Wenn Ihre Organisation morgen eine EPR-Meldung abgeben müsste, in der die Verpackungsmenge nach Materialart und Zuständigkeit aufgeschlüsselt ist, wäre sie dazu in der Lage?
Aufgezogen während des IMPACT 2026 Produktverantwortung und Lieferantenrisiko Breakroom, diese Frage verdeutlicht eine zentrale Herausforderung für Produktverantwortungs- und Nachhaltigkeitsteams.
Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) verlagert mehr Verantwortung für die Entsorgung, Berichterstattung und Finanzierung von Verpackungen am Ende ihrer Nutzungsdauer auf die Hersteller. Da die staatlichen Programme in den USA immer weiter ausgebaut werden, erfordert die Erfüllung dieser Verpflichtungen mehr als nur die Auslegung von Vorschriften.
Eine korrekte Meldung erfordert die Verknüpfung von Verpackungszusammensetzung und -gewicht mit Produkthierarchien, Lieferantenerklärungen, Absatzmengen und länderspezifischen Klassifizierungen. Diese Daten sind oft in verschiedenen Teams und Systemen verteilt, die nicht an die Zusammenarbeit gewöhnt sind. Die Produktverantwortung kann die Meldung zwar koordinieren, aber nicht allein Datenlücken und unklare Zuständigkeiten beheben. EPR entwickelt sich daher zu einer unternehmensweiten Daten- und Betriebsherausforderung – eine, die einheitliche Definitionen, vernetzte Arbeitsabläufe und zuverlässige Kontrollen erfordert.
Fragmentierte EPR-Anforderungen verändern die Frage der Konformität
Das bestimmende Merkmal des entstehenden US-Verpackungslandschaft mit elektronischer Herstellerverantwortung Es geht nicht nur darum, dass die Anforderungen steigen. Vielmehr entwickeln sich die Programme unabhängig voneinander. Für Produzenten, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, verschiebt sich die Frage von „Wie erfüllen wir dieses Gesetz?“ zu „Wie entwickeln wir einen Prozess, der sich an das nächste anpassen kann?“
Wie Whitney Smith, Senior Consultant bei Trinity Consultants, während der AUSWIRKUNGEN 2026 „Jedes staatliche Programm ist anders.“ Definitionen von meldepflichtigen Materialien, Organisationsstrukturen der Herstellerverantwortung, Gebührenordnungen, Meldefristen und Einreichungsformate können je nach Zuständigkeit variieren. Daher müssen Hersteller dieselben Produkte und Verpackungsmaterialien unter Umständen in verschiedenen Bundesstaaten unterschiedlich klassifizieren und melden.
Die Behandlung jedes Programms als eigenständiges Projekt kann zu parallelen Datenanfragen, Berechnungen, Interpretationen und Genehmigungsprozessen führen. Randy Burgdorf und Whitney wiesen auf einen skalierbareren Ansatz hin: die Pflege einer einheitlichen Grundlage an Kernprodukt- und Verpackungsinformationen und deren Zuordnung zu den jeweiligen Rechtsordnungen. Dadurch kann der Compliance-Prozess angepasst werden, ohne die Arbeitsabläufe des Unternehmens durch regulatorische Fragmentierung zu verkomplizieren – dies setzt jedoch die Wiederverwendbarkeit von Produkt- und Verpackungsdaten über verschiedene Programme hinweg voraus.
Warum die Einhaltung der EPR-Richtlinien mit Verpackungsdaten beginnt
Vereinfacht ausgedrückt, setzt die meldepflichtige Verpackungsmenge das Gewicht jeder Verpackungskomponente mit der Anzahl der entsprechenden Einheiten in Verbindung, die in einem Zuständigkeitsbereich platziert werden. Die Berechnung wird unzuverlässig, wenn Informationen über das Produkt, seine Verpackung oder seinen Bestimmungsort fehlen oder widersprüchlich sind.
Die Herausforderung beginnt oft schon mit der Definition der zu erfassenden Einheit. Randy führte in der Sitzung ein Beispiel aus der Getränkebranche an: Soll der Produktdatensatz eine einzelne Dose, einen Karton oder eine andere Verkaufskonfiguration darstellen? Diese Entscheidung beeinflusst die Buchhaltung des Unternehmens hinsichtlich Aluminiumdose, Sekundärverpackung aus Karton und Vertriebsmaterialien. Produkt-, Verpackungs- und Vertriebssysteme können diese Zusammenhänge unterschiedlich abbilden.
Die benötigten Inputs können auch verschiedenen Eigentümern zugeordnet sein. Verpackungsspezifikationen können von Entwicklungs- oder Qualitätssicherungsteams verwaltet werden. Lieferantenerklärungen durch Beschaffung, Absatzmengen in einem ERP-System und regulatorische Klassifizierungen durch Produktverantwortung.
Wie Whitney erklärte: „Wenn diese Daten in drei verschiedenen Systemen gespeichert sind und niemandem die Kontrolle darüber zukommt, entsteht eine Lücke, die Sie teuer zu stehen kommen wird.“
Das Problem liegt daher nicht unbedingt darin, dass die Daten nicht existieren. Häufiger liegen sie auf dem falschen Detaillierungsgrad vor, basieren auf inkonsistenten Kennungen oder es fehlt ein klarer Verantwortlicher für ihre Richtigkeit und Aktualität.
Warum Verpackungsentscheidungen die EPR-Gebühren beeinflussen
Durch die Verlagerung eines größeren Teils der Entsorgungskosten auf die Hersteller wandelt die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) Verpackungsdaten in einen finanziellen Input um. Je nach Programm müssen sich Hersteller bei einer Organisation für Herstellerverantwortung registrieren, die erfassten Materialien melden und Gebühren basierend auf den von ihnen in Verkehr gebrachten Verpackungen entrichten.
Materialart, Gewicht, Recyclingfähigkeit und Recyclinganteil können die Gebührenberechnung beeinflussen. Compliance-Prognosenund das Verständnis des Unternehmens für das finanzielle Risiko. Wie Whitney während der Sitzung erklärte: „Es geht nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften. Es geht auch um Design.“ Wenn Gebührenstrukturen die Eigenschaften der Verpackung berücksichtigen, können leichtere oder besser recycelbare Formate Nachhaltigkeitsziele unterstützen und gleichzeitig die Kosten im Zusammenhang mit der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) senken.
Die Gebühren für die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) sollten nicht allein über das Verpackungsdesign entscheiden. Produktschutz, Sicherheit, Leistung, Verfügbarkeit und Gesamtkosten bleiben weiterhin entscheidende Faktoren. Die EPR fügt diesen Entscheidungen jedoch einen weiteren messbaren Faktor hinzu, wodurch Daten zur Produktverantwortung für die Bereiche Verpackung, Einkauf, Finanzen und Produktentwicklung zunehmend relevant werden.
Wie KI und digitale Infrastruktur die skalierbare Einhaltung der erweiterten Herstellerverantwortung unterstützen
Tabellenkalkulationen und dateispezifische Prozesse mögen für die Einhaltung einer ersten Frist für die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) ausreichen. Mit zunehmender Anzahl an Produkten und Zuständigkeitsbereichen werden diese Ansätze jedoch immer schwieriger zu kontrollieren. Zusätzliche Dateien, Datenanfragen, Berechnungen und manuelle Übergaben erschweren die Gewährleistung einheitlicher Informationen im gesamten Programm.
Eine skalierbare EPR-Grundlage sollte Folgendes umfassen:
- Ein geregeltes Produkt- und Verpackungsinventar: Eine durchgängige Datenerfassung, die Produkte und Artikelnummern mit Verpackungskomponenten, Materialien, Gewichten und anderen relevanten Attributen verknüpft.
- Wiederholbare Lieferantendatenerfassung: Standardprozesse für die Anforderung, Validierung, Aktualisierung und Aufbewahrung von Verpackungsinformationen, die von Lieferanten empfangen werden.
- Zuständigkeitskartierung: Eine strukturierte Methode zur Verknüpfung interner Materialklassifizierungen mit den von verschiedenen EPR-Programmen verwendeten Kategorien abgedeckter Materialien.
- Verbindungen zu Verkaufs- und Versanddaten: Die Möglichkeit, Verpackungsprofile mit dem Volumen der in den jeweiligen Märkten während des Berichtszeitraums platzierten Produkte zu kombinieren.
- Klare Kontrollmechanismen und Verantwortlichkeiten: Definierte Datenverantwortliche, Prüfaufgaben, Berechnungsmethoden, Belege und Änderungshistorien.
Neben diesen grundlegenden Fähigkeiten, KI kann dokumentenintensive Arbeiten unterstützen.Es kann relevante Informationen aus Lieferantendokumenten extrahieren, unstrukturierte Antworten in einheitliche Felder umwandeln und fehlende oder widersprüchliche Datensätze zur Überprüfung durch Experten kennzeichnen. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert, während die Auslegung regulatorischer Vorgaben, die Datenvalidierung und die endgültige Genehmigung weiterhin von Produktverantwortlichen durchgeführt werden.
Während der Sitzung fasste Randy den praktischen Nutzen dieses Modells zusammen: „So muss die Dateneingabe nur einmal erfolgen.“ Ziel ist es nicht einfach, einzelne Dokumente zu digitalisieren, sondern verlässliche Informationen zu schaffen, die zentral verwaltet und in mehreren EPR-Programmen wiederverwendet werden können.
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Entwickeln Sie ein EPR-Compliance-Programm, das sich anpassen kann
Die Einhaltung der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) hat keinen festgelegten Endpunkt. Neue Rechtsordnungen, überarbeitete Materialklassifizierungen, sich ändernde Berichtsformate und sich weiterentwickelnde Produktportfolios werden die Berichtspflichten von Unternehmen weiterhin prägen.
Wie Randy gegen Ende der Sitzung anmerkte: „Ich glaube nicht, dass dieses Thema so schnell verschwinden wird.“ Wenn jede Einreichung als separates Projekt behandelt wird, reagieren die Teams weiterhin nur auf Veränderungen, anstatt die Fähigkeit aufzubauen, diese zu steuern.
Ein flexiblerer Ansatz verknüpft regulatorische Anforderungen mit den entsprechenden Produkt- und Verpackungsdaten, klaren funktionsübergreifenden Verantwortlichkeiten und wiederverwendbaren Arbeitsabläufen. Digitale Infrastruktur und KI können repetitive Arbeiten reduzieren, doch die Expertise von Fachleuten bleibt für Interpretation, Validierung und Genehmigung unerlässlich.
Organisationen, die sich auf die nächste Anforderung – und nicht nur auf die nächste Einreichung – vorbereiten, werden besser in der Lage sein, die regulatorische Komplexität zu bewältigen, das finanzielle Risiko zu verstehen und fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Produktgestaltung zu treffen.
