Die US-amerikanische Arbeitsschutzbehörde OSHA hat neue Anforderungen an die elektronische Datenspeicherung Sie treten voraussichtlich im Jahr 2024 in Kraft. Diese neuen Anforderungen sollen die Berichterstattung zur Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern und die Datenübermittlung rationalisieren. In unserer Abonnenten-Community haben sie viele Fragen zu den Einzelheiten dieser neuen Richtlinien und dazu aufgeworfen, wie wir Ihnen helfen, immer einen Schritt voraus zu sein.
Folgendes müssen Sie über die bevorstehenden Änderungen wissen:
Neue Anforderungen im Überblick
Die neuen OSHA-Anforderungen bedeuten eine deutliche Änderung in der Art und Weise, wie Arbeitgeber Verletzungen und Erkrankungen am Arbeitsplatz melden. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:
- Jährliche elektronische Einreichung der Formulare 300 und 301: Zusätzlich zum Formular 300A, mit dem Arbeitgeber bereits vertraut sind, schreibt die OSHA nun die elektronische Übermittlung von Informationen aus den Formularen 300 und 301 für Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in den abgedeckten Branchen vor. Diese elektronische Übermittlung muss einmal jährlich erfolgen.
- Kompatibles Format für das elektronische Aufzeichnungssystem der OSHA: Die elektronischen Aufzeichnungen müssen in einem Format eingereicht werden, das mit der Injury Tracking Application (ITA) der OSHA, ihrem elektronischen Aufzeichnungssystem, kompatibel ist. Dies stellt einen Übergang von der herkömmlichen papierbasierten Einreichung dar.
- Benötigte Informationen: Die übermittelten Informationen müssen Datum, Ort und Schweregrad der Verletzung oder Erkrankung enthalten. Sie sollten außerdem Angaben zum verletzten Arbeitnehmer (ausgenommen personenbezogene Daten) sowie Einzelheiten zum Unfallhergang enthalten.
- Erweiterte Abdeckung: Der Umfang der Branchen, für die die Anforderungen an die elektronische Datenhaltung gelten, wird erweitert. Diese Erweiterung umfasst Branchen wie Forstwirtschaft, Jagd und Fallenstellerei, die Herstellung sonstiger Möbelprodukte, den Handel mit sonstigen Gebrauchsgütern, Taxi- und Limousinendienste sowie weitere unterstützende Tätigkeiten im Transportwesen.
- Einsendeschluss: Die neue Frist für die Einreichung dieser Informationen ist der 2. Märznd jedes Jahr, beginnend im Jahr 2024.
Vorbereitung auf die Anforderungen
Regulatorische Änderungen und die damit verbundenen geschäftlichen Auswirkungen haben für die Branche höchste Priorität. In Zusammenarbeit mit unserer Abonnenten-Community bietet die Benchmark Gensuite® Incident Management Die digitale Lösung wird erweitert, um sich nahtlos an die neuen OSHA-Anforderungen der USA anzupassen. Dazu gehört eine erweiterte Automatisierung der Erstellung und Übermittlung der OSHA-Formulare 300 und 301 sowie die Integration in den ITA-XML-Feed der Agentur, vorbehaltlich der Freigabe und Veröffentlichung der technischen Anforderungen der Agentur für die Systemintegration.
Zukunftssichere Incident-Management-Programme durch Digitalisierung
Basierend auf der preisgekrönten Benchmark Gensuite® Environment Health & Safety (EHS)-Plattform, Incident Management-Lösung hat branchenübergreifende Bemühungen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit und zur Verbesserung der Sicherheitsleistung durch unternehmensweites Mitarbeiterengagement, konfigurierbare Best-Practice-Workflows und ergänzende fortschrittliche Technologien wie KI unterstützt. Laufende Verbesserungen, die Unternehmen bei der Vorbereitung und Erfüllung der neuen OSHA-Berichtspflichten unterstützen, erweitern eine bereits robuste Lösung für das Vorfallmanagement, die zahlreiche OSHA-Aufzeichnungs- und Automatisierungsfunktionen umfasst, darunter:
- CSV-Download von Formular 300A: Unterstützung für die einfache elektronische Übermittlung von Informationen zu Verletzungen und Krankheiten durch einen CSV-Download des Formulars 300A.
- Direkter Datenexport in die Formulare 300 und 301: Wir bieten eine flexible Datenexportfunktion, mit der Organisationen Daten direkt in die Formulare 300 und 301 exportieren können. Diese Funktion funktioniert auf mehreren Ebenen innerhalb Ihrer Organisation und bietet die Möglichkeit, Mitarbeiternamen für Formular 300 ein- oder auszuschließen, wodurch Berichts- und Übermittlungsabläufe optimiert werden.
- I&I-Aufzeichnungsmanager: Diese Funktion vereinfacht und standardisiert die Darstellung von OSHA-registrierbaren Verletzungs- und Krankheitsprotokollen. Sie optimiert den Auswertungs- und Verifizierungsprozess für genaue und umfassende OSHA-Protokolle.
Was kommt als Nächstes: Vorbereitung auf 2024
Während die Vorbereitung auf die bevorstehenden Änderungen der US-amerikanischen OSHA für unsere Abonnenten höchste Priorität hat, arbeitet die Benchmark Gensuite®-Community auch aktiv an anderen globalen EH&S-Prioritäten, darunter praktische Ansätze für fortschrittliche Technologien wie KI und Computer Vision, um Unternehmen dabei zu helfen, das Auftreten schwerer Verletzungen und Unfälle am Arbeitsplatz zu reduzieren und zu vermeiden. Um mehr über die bevorstehenden Änderungen der OSHA und die anderen oben genannten Innovationen zu erfahren, wenden Sie sich bitte an unser Expertenteam. Kontaktieren Sie uns noch heute!
Entdecken Sie unser komplettes Angebot an Softwarelösungen für das Incident Management, oder fordere eine Demo an, erkunden Sie unsere Webinare (einschließlich der bevorstehenden Sitzungen zum Vorfallmanagement im September und Oktober) und bleiben Sie dran für weitere Updates, während wir uns dem Jahr 2024 nähern!
