La importancia de una solución de gestión de capacitación en cumplimiento reside en proporcionar un sistema centralizado para las necesidades de capacitación y desarrollo de habilidades de los empleados, con el fin de cumplir con los objetivos de gestión de riesgos operativos y garantía de cumplimiento. Una solución flexible de gestión de capacitación es clave para brindar a su equipo las herramientas y la información necesarias no solo para tener éxito en sus funciones, sino también para cumplir con los procesos, expectativas, requisitos de cumplimiento y políticas de seguridad de su organización. Si bien la capacitación en el lugar de trabajo suele ser necesaria durante la incorporación de nuevos empleados, la capacitación continua también es fundamental para mantenerse al día sobre las actualizaciones regulatorias o operativas que puedan cambiar los requisitos de su puesto.
Beneficios del software LMS para la gestión de la capacitación en cumplimiento
Almacenar registros de capacitación de empleados en hojas de cálculo o correos electrónicos no solo es difícil de administrar, sino que tampoco proporciona una manera fácil de extraer informes para ver el desempeño de la capacitación de su equipo.
Al incorporar un LMS en el plan de formación continua de su organización, puede digitalizar y optimizar la gestión de las tareas de su equipo e impulsar aún más la participación de los empleados. Un portal centralizado proporciona a los responsables de formación visibilidad en tiempo real del progreso y el estado de finalización de la formación de sus empleados, lo que facilita la gestión y les permite mantenerse al día con los requisitos de formación regulatorios de su organización.
Con una biblioteca de cursos con contenido integrado, puede garantizar que los materiales de capacitación reflejen las actualizaciones de la industria y las normativas para abordar las brechas de conocimiento y ayudar a su equipo a operar de forma segura y eficiente. Los cuestionarios electrónicos evalúan la información adquirida por los empleados y también pueden determinar si necesitan capacitación adicional.
¿Debería comprar un software de un proveedor de LMS o debería crear el mío propio?
Al tomar esta decisión, es importante tener en cuenta no solo sus objetivos actuales y futuros de gestión de la formación, sino también verificar que la solución se ajuste a su presupuesto asignado. Una ventaja clave de crear un LMS es que permite adaptarlo a las necesidades de formación en cumplimiento normativo de su organización. Sin embargo, en cuanto al tiempo necesario para planificar, diseñar y desarrollar el software, adquirir e importar el contenido de formación, obtener las licencias necesarias, la implementación, el mantenimiento continuo y las actualizaciones de contenido, esta opción puede resultar costosa en términos de inversión inicial y gastos operativos recurrentes.
Adquirir su solución LMS a un proveedor puede eliminar las complicaciones de diseñar un producto desde cero. La mayoría de las soluciones LMS son personalizables para adaptarse a las características y funcionalidades que busca, y el mantenimiento y las actualizaciones se encargan por usted.
Presentamos My LMS®: Simplifique la capacitación en cumplimiento y aumente la participación desde todas las perspectivas
Benchmark Gensuite se enorgullece de anunciar el lanzamiento del módulo de aplicación más nuevo en nuestra suite de gestión de capacitación en cumplimiento: Mi LMS®. Este proyecto incluyó la adaptación de las páginas de inicio heredadas del módulo de la aplicación Training Tracker y la mejora de sus características y funcionalidades con una interfaz renovada, intuitiva y completa, tanto para empleados como para gerentes. Otras funciones incluyen la autoinscripción y la gestión de eTests.
Un objetivo clave de esta nueva interfaz es impulsar la interacción multinivel con funcionalidades especializadas organizadas por rol: Alumno, Gerente y Líder del Programa de Capacitación. Este enfoque permite que cada grupo vea información exclusiva para ellos y su rol desde el momento en que inician sesión. Los alumnos pueden filtrar rápidamente las capacitaciones asignadas, vencidas y completadas, y acceder fácilmente a sus cursos asignados. Los gerentes ven una visión general del desarrollo y progreso de su equipo al iniciar sesión, mientras que los supervisores tienen un resumen visual mejorado del estado de la capacitación, así como informes integrados para una visibilidad completa del rendimiento de la capacitación de su organización.
Mi LMS se compone de una extensa biblioteca de aprendizaje de proveedores de contenido líderes que incluyen contenido compatible con AICC y SCORM para las mejores prácticas y el conocimiento normativo.. Con una interfaz de gestión de contenido fácil de usar, los usuarios pueden cargar su contenido existente, cargar o integrar contenido con licencia o crear su propio contenido específico a partir de archivos PDF, videos o PowerPoint.
Desarrollado con una comunidad de suscriptores comprometida y activa, My LMS debe muchas de sus funciones más innovadoras a las ideas generadas en este grupo de trabajo. Seguimos trabajando estrechamente con nuestros suscriptores para desarrollar una sólida hoja de ruta de nuevas funciones que añadiremos al módulo.
Esta solución integral para el cumplimiento de la capacitación va más allá de la gestión de la matriz EHS e incluye RR. HH., Operaciones, Legal, Medicina y más. My LMS le ayuda a alcanzar sus objetivos de capacitación con un portal de aprendizaje multifuncional, la posibilidad de crear y cargar su propio contenido de capacitación, aprovechar la biblioteca de socios, incluyendo VR y Microaprendizaje, informes integrados de Tableau y una gestión optimizada de cursos y planes de estudio.
¿Te interesa saber más sobre My LMS? Visita nuestra página de My LMS. Software de capacitación sobre cumplimiento normativo Página web para descargar el resumen del producto, o Contactar con nosotros ¡Para programar una demostración hoy!
