Con ambiciosos planes de expansión global continua, una empresa química multidisciplinaria había superado el uso de hojas de cálculo para recopilar y analizar tendencias de datos ambientales, de salud y seguridad en todas sus plantas.
Mantener una visibilidad en tiempo real de las observaciones e inspecciones de seguridad a nivel de sitio, departamento y equipo específico era un desafío, si no imposible, con múltiples hojas de cálculo.
El seguimiento de las obligaciones reglamentarias específicas del sitio y de las acciones correctivas hasta su finalización también requirió un seguimiento manual para garantizar que estas tareas críticas se revisaran y completaran a tiempo.
Para los líderes fue una tarea que consumió mucho tiempo y trabajo evaluar el progreso de cada ubicación hacia los objetivos de desempeño EHS a nivel de toda la empresa, especialmente a medida que la organización seguía expandiéndose.
La empresa necesitaba una solución integral de gestión EHS para:
En su búsqueda de una plataforma de software de EHS, la empresa tenía varios objetivos para su solución. Con operaciones en 58 países, el sistema debía ser fácil de usar para todos los empleados, sin importar su idioma.
La empresa seleccionó Benchmark Gensuite porque ofrecía:
Informes flexibles y listos para usar que se pueden configurar según las necesidades de cada sitio
Implementación rápida y efectiva implementada en 3 meses
Una aplicación móvil EHS de primera categoría que proporciona acceso completo a la plataforma, incluso sin conexión
El equipo de Benchmark trabajó en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo de EHS de la empresa para identificar las aplicaciones que cumplirían con sus objetivos.
A continuación, se definieron e implementaron configuraciones específicas para satisfacer las necesidades de recopilación de datos a nivel de cada sitio y departamento. La organización también colaboró con el equipo de Benchmark Gensuite para garantizar que su solución cumpliera con los requisitos de cumplimiento normativo globales, regionales y específicos de cada sitio.
En tres meses, la organización implementó nuestra Gestión de Incidentes, Sistema de Seguimiento de Acciones, Calendario de Cumplimiento y Herramienta de Inspección en toda la empresa. Tras un inicio exitoso, implementaron el Rastreador de Residuos, el Rastreador de Capacitación y las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad en 34 sitios específicos, según sus necesidades operativas, como siguiente fase de su implementación.
Inmediatamente después de la implementación, la organización comenzó a ver el valor de su solución.
Los empleados de todo el mundo ahora podían registrar rápidamente sus actividades de seguridad en cualquier momento y en sus idiomas preferidos. Gracias a nuestra aplicación móvil, la mejor valorada, los trabajadores de campo también pudieron registrar cuasi accidentes, inspecciones y observaciones de seguridad basadas en el comportamiento, y asignar acciones correctivas al instante para identificar problemas y riesgos que debían abordarse.
Los trabajadores y supervisores recibieron recordatorios automáticos de las tareas pendientes. Los paneles de control proporcionaron visibilidad completa del estado de todas las tareas, lo que evitó que los supervisores enviaran correos electrónicos o hicieran un seguimiento manual de las tareas pendientes o atrasadas. ¿El resultado? Se completaron más de mil planes de acción correctiva y preventiva en las fechas de vencimiento o antes.
Los líderes pudieron medir consistentemente el progreso de cada sitio hacia los objetivos empresariales de desempeño en EHS, identificar y abordar obstáculos, y comunicarse eficazmente entre sitios para alcanzar todos los objetivos. Con la ayuda de Benchmark Gensuite, la organización digitalizó y transformó completamente su recopilación de datos de EHS en tres meses y alcanzó los objetivos estratégicos de su programa en diez meses.
Garantizar acciones correctivas completas y oportunas
Reducir incidentes y lesiones
Hacerse cargo de las obligaciones de cumplimiento
Establecer programas de inspección flexibles
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