Fallstudie

Umstellung von Tabellenkalkulationen: Wie ein Unternehmen mit einer neuen EHS-Managementlösung seine Sicherheitsleistungsziele in 10 Monaten erreichte

Erfahren Sie, wie ein globales Chemieunternehmen mit mehreren Spezialprodukten innerhalb der ersten zehn Monate nach der Abschaffung von Tabellenkalkulationen seine Verantwortlichkeit steigerte und die Lücken bei der Erreichung seiner EHS-Ziele schloss.

Länder, in denen Betriebsstätten ihre Lösung erfolgreich eingesetzt haben
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Korrekturmaßnahmen werden termingerecht erfasst und gelöst
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Von EHS-Leistungszielen, die bis zum Abschluss verfolgt werden
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Die Herausforderung

Ein Chemieunternehmen mit mehreren Spezialgebieten verfolgte ehrgeizige Pläne für eine weitere globale Expansion und war mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Erfassung und Trendanalyse von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsdaten an seinen Standorten nicht mehr zurechtgekommen.

Die Echtzeittransparenz von Sicherheitsbeobachtungen und -inspektionen auf Standort-, Abteilungs- und gerätespezifischer Ebene aufrechtzuerhalten, war mit mehreren Tabellenblättern eine Herausforderung, wenn nicht gar unmöglich.

Auch die Verfolgung standortspezifischer gesetzlicher Verpflichtungen und Korrekturmaßnahmen bis zu deren Abschluss erforderte eine manuelle Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass diese kritischen Aufgaben überprüft und termingerecht abgeschlossen wurden.

Für die Führungskräfte war es zeit- und arbeitsintensiv, die Fortschritte jedes Standorts im Hinblick auf die unternehmensweiten EHS-Leistungsziele zu bewerten, insbesondere angesichts der fortschreitenden Expansion des Unternehmens.

Das Unternehmen benötigte eine umfassende EHS-Managementlösung, um:

Erhalten Sie Einblick in die EHS-Leistung auf allen Ebenen der Organisation

Steigern Sie die Datenintegrität und vereinen Sie isolierte Datenströme

Automatisieren Sie Erinnerungen und Folgeaufgaben

Erstellen Sie prüfungsfähige Berichte

Effektive Zusammenarbeit und Kommunikation über verschiedene Standorte hinweg

Skalieren Sie Ihr EHS-Managementprogramm, um dem kontinuierlichen globalen Wachstum gerecht zu werden

Die Lösung: Setzen Sie die Benchmark Gensuite-Plattform weltweit ein

Bei der Suche nach einer EHS-Softwareplattform verfolgte das Unternehmen mehrere Ziele für die Lösung. Da das Unternehmen in 58 Ländern tätig ist, musste das System für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen sein, unabhängig von ihrer Sprache.

Das Unternehmen entschied sich für Benchmark Gensuite, weil es Folgendes bot:

Flexible, sofort einsatzbereite Berichte, die an die Bedürfnisse jeder Site angepasst werden können

Schnelle und effektive Implementierung innerhalb von 3 Monaten

Eine erstklassige mobile EHS-App, die vollständigen Zugriff auf die Plattform bietet, auch offline

Schneller Start. Schnelle Expansion.

Das Benchmark-Team arbeitete eng mit dem EHS-Führungsteam des Unternehmens zusammen, um die Anwendungen zu identifizieren, die ihre Ziele erfüllen würden.

Anschließend wurden spezifische Konfigurationen definiert und implementiert, um die Anforderungen an die Datenerfassung auf Standort- und Abteilungsebene zu erfüllen. Das Unternehmen arbeitete außerdem mit dem Benchmark Gensuite-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Lösung den globalen, regionalen und standortspezifischen Compliance-Anforderungen gerecht wurde.

Innerhalb von drei Monaten implementierte das Unternehmen unternehmensweit unser Vorfallmanagement, unser Maßnahmenverfolgungssystem, unseren Compliance-Kalender und unser Inspektionstool. Nach einem erfolgreichen Start wurden in der nächsten Phase der Abfall-Tracker, der Schulungs-Tracker und die Sicherheitsrisikobewertungen an 34 Standorten entsprechend den betrieblichen Anforderungen eingeführt.

Echtes Engagement und Ergebnisse

Unmittelbar nach der Implementierung erkannte das Unternehmen den Mehrwert seiner Lösung.

Mitarbeiter weltweit konnten Sicherheitsaktivitäten nun jederzeit schnell und in ihrer bevorzugten Sprache erfassen. Mithilfe unserer bewährten mobilen App konnten Mitarbeiter vor Ort zudem Beinaheunfälle, Inspektionen und verhaltensbasierte Sicherheitsbeobachtungen erfassen und sofort Korrekturmaßnahmen zuweisen, um auf Probleme und Risiken aufmerksam zu machen, die behoben werden müssen.

Mitarbeiter und Vorgesetzte erhielten automatische Erinnerungen an fällige Aufgaben. Dashboards boten vollständige Transparenz über den Status aller Aufgaben, sodass Vorgesetzte E-Mails oder manuelle Nachverfolgungen fälliger oder überfälliger Aufgaben nicht mehr durchführen mussten. Das Ergebnis? Über tausend Korrektur- und Präventionsmaßnahmen wurden fristgerecht oder vorzeitig abgeschlossen.

Führungskräfte konnten den Fortschritt einzelner Standorte hinsichtlich der Erreichung der EHS-Leistungsziele des Unternehmens kontinuierlich messen, Hindernisse erkennen und beheben sowie effektiv standortübergreifend kommunizieren, um alle Ziele zu erreichen. Mithilfe von Benchmark Gensuite digitalisierte und transformierte das Unternehmen seine EHS-Datenerfassung innerhalb von drei Monaten vollständig und erreichte die strategischen Ziele seines Programms innerhalb von zehn Monaten.

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit einer einheitlichen EHS-Plattform

Erreichen Sie herausragende EHS-Leistung und Echtzeittransparenz mit Spitzentechnologien. Benchmark unterstützt Sie bei der Optimierung und Unterstützung Ihrer individuellen Anforderungen und Prozesse – unabhängig davon, wohin Sie global expandieren.

01

Gewährleistung zeitnaher und vollständiger Korrekturmaßnahmen

Verwalten und verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen von Anfang bis Ende.

02

Reduzieren Sie Unfälle und Verletzungen

Melden und verfolgen Sie Vorfälle und Beinaheunfälle, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern.

03

Übernehmen Sie die Verantwortung für Compliance-Verpflichtungen

Standardisieren Sie das Compliance-Management und erhalten Sie umfassende Programmtransparenz hinsichtlich der gesetzlichen Verpflichtungen und Fristen einzelner Standorte und weltweit.

04

Etablieren Sie flexible Inspektionsprogramme

Führen Sie EHS-Inspektionen vor Ort und an Ihren Standorten durch, weisen Sie sie zu und verfolgen Sie sie.

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