Ein Chemieunternehmen mit mehreren Spezialgebieten verfolgte ehrgeizige Pläne für eine weitere globale Expansion und war mit der Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Erfassung und Trendanalyse von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsdaten an seinen Standorten nicht mehr zurechtgekommen.
Die Echtzeittransparenz von Sicherheitsbeobachtungen und -inspektionen auf Standort-, Abteilungs- und gerätespezifischer Ebene aufrechtzuerhalten, war mit mehreren Tabellenblättern eine Herausforderung, wenn nicht gar unmöglich.
Auch die Verfolgung standortspezifischer gesetzlicher Verpflichtungen und Korrekturmaßnahmen bis zu deren Abschluss erforderte eine manuelle Nachverfolgung, um sicherzustellen, dass diese kritischen Aufgaben überprüft und termingerecht abgeschlossen wurden.
Für die Führungskräfte war es zeit- und arbeitsintensiv, die Fortschritte jedes Standorts im Hinblick auf die unternehmensweiten EHS-Leistungsziele zu bewerten, insbesondere angesichts der fortschreitenden Expansion des Unternehmens.
Das Unternehmen benötigte eine umfassende EHS-Managementlösung, um:
Bei der Suche nach einer EHS-Softwareplattform verfolgte das Unternehmen mehrere Ziele für die Lösung. Da das Unternehmen in 58 Ländern tätig ist, musste das System für alle Mitarbeiter einfach zu bedienen sein, unabhängig von ihrer Sprache.
Das Unternehmen entschied sich für Benchmark Gensuite, weil es Folgendes bot:
Flexible, sofort einsatzbereite Berichte, die an die Bedürfnisse jeder Site angepasst werden können
Schnelle und effektive Implementierung innerhalb von 3 Monaten
Eine erstklassige mobile EHS-App, die vollständigen Zugriff auf die Plattform bietet, auch offline
Das Benchmark-Team arbeitete eng mit dem EHS-Führungsteam des Unternehmens zusammen, um die Anwendungen zu identifizieren, die ihre Ziele erfüllen würden.
Anschließend wurden spezifische Konfigurationen definiert und implementiert, um die Anforderungen an die Datenerfassung auf Standort- und Abteilungsebene zu erfüllen. Das Unternehmen arbeitete außerdem mit dem Benchmark Gensuite-Team zusammen, um sicherzustellen, dass die Lösung den globalen, regionalen und standortspezifischen Compliance-Anforderungen gerecht wurde.
Innerhalb von drei Monaten implementierte das Unternehmen unternehmensweit unser Vorfallmanagement, unser Maßnahmenverfolgungssystem, unseren Compliance-Kalender und unser Inspektionstool. Nach einem erfolgreichen Start wurden in der nächsten Phase der Abfall-Tracker, der Schulungs-Tracker und die Sicherheitsrisikobewertungen an 34 Standorten entsprechend den betrieblichen Anforderungen eingeführt.
Unmittelbar nach der Implementierung erkannte das Unternehmen den Mehrwert seiner Lösung.
Mitarbeiter weltweit konnten Sicherheitsaktivitäten nun jederzeit schnell und in ihrer bevorzugten Sprache erfassen. Mithilfe unserer bewährten mobilen App konnten Mitarbeiter vor Ort zudem Beinaheunfälle, Inspektionen und verhaltensbasierte Sicherheitsbeobachtungen erfassen und sofort Korrekturmaßnahmen zuweisen, um auf Probleme und Risiken aufmerksam zu machen, die behoben werden müssen.
Mitarbeiter und Vorgesetzte erhielten automatische Erinnerungen an fällige Aufgaben. Dashboards boten vollständige Transparenz über den Status aller Aufgaben, sodass Vorgesetzte E-Mails oder manuelle Nachverfolgungen fälliger oder überfälliger Aufgaben nicht mehr durchführen mussten. Das Ergebnis? Über tausend Korrektur- und Präventionsmaßnahmen wurden fristgerecht oder vorzeitig abgeschlossen.
Führungskräfte konnten den Fortschritt einzelner Standorte hinsichtlich der Erreichung der EHS-Leistungsziele des Unternehmens kontinuierlich messen, Hindernisse erkennen und beheben sowie effektiv standortübergreifend kommunizieren, um alle Ziele zu erreichen. Mithilfe von Benchmark Gensuite digitalisierte und transformierte das Unternehmen seine EHS-Datenerfassung innerhalb von drei Monaten vollständig und erreichte die strategischen Ziele seines Programms innerhalb von zehn Monaten.
Gewährleistung zeitnaher und vollständiger Korrekturmaßnahmen
Reduzieren Sie Unfälle und Verletzungen
Übernehmen Sie die Verantwortung für Compliance-Verpflichtungen
Etablieren Sie flexible Inspektionsprogramme
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