Con ambiziosi piani di continua espansione globale, un'azienda chimica multispecialistica non utilizzava più i fogli di calcolo per raccogliere e analizzare i dati ambientali, sanitari e di sicurezza in tutti i suoi stabilimenti.
Mantenere la visibilità in tempo reale delle osservazioni e delle ispezioni di sicurezza a livello di sito, reparto e attrezzatura specifica era difficile, se non impossibile, con più fogli di calcolo.
Anche il monitoraggio degli obblighi normativi specifici del sito e delle azioni correttive fino al completamento ha richiesto un follow-up manuale per garantire che queste attività critiche fossero riviste e completate nei tempi previsti.
Per i dirigenti era dispendioso in termini di tempo e lavoro valutare i progressi di ogni sede verso gli obiettivi prestazionali EHS aziendali, soprattutto con la continua espansione dell'organizzazione.
L'azienda aveva bisogno di una soluzione completa per la gestione EHS per:
Nella sua ricerca di una piattaforma software EHS, l'azienda aveva diversi obiettivi per la sua soluzione. Con attività in 58 paesi, il sistema doveva essere facile da usare per tutti i dipendenti, indipendentemente dalla lingua parlata.
L'azienda ha scelto Benchmark Gensuite perché offriva:
Report flessibili e pronti all'uso, configurabili in base alle esigenze di ogni sito
Implementazione rapida ed efficace entro 3 mesi
Un'app mobile EHS di prima qualità, che fornisce un accesso completo alla piattaforma, anche offline
Il team di Benchmark ha collaborato a stretto contatto con il team dirigenziale EHS dell'azienda per identificare le applicazioni che avrebbero soddisfatto i loro obiettivi.
Successivamente, sono state definite e implementate configurazioni specifiche per soddisfare le esigenze di raccolta dati a livello di sito e dipartimento. L'organizzazione ha inoltre collaborato con il team di Benchmark Gensuite per garantire che la soluzione soddisfacesse i requisiti di conformità globali, regionali e specifici del sito.
In tre mesi, l'organizzazione ha implementato la nostra Gestione degli Incidenti, il Sistema di Monitoraggio delle Azioni, il Calendario di Conformità e lo Strumento di Ispezione in tutta l'azienda. Dopo un avvio positivo, hanno poi lanciato il Waste Tracker, il Training Tracker e le Valutazioni dei Rischi per la Sicurezza in 34 siti specifici, in base alle loro esigenze operative, come fase successiva del loro processo di implementazione.
Subito dopo l'implementazione, l'organizzazione ha iniziato a vedere il valore della propria soluzione.
I dipendenti di tutto il mondo ora possono registrare rapidamente le attività di sicurezza in qualsiasi momento e nella loro lingua preferita. Grazie alla nostra app mobile, tra le più apprezzate, gli operatori sul campo hanno anche la possibilità di registrare quasi incidenti, ispezioni, osservazioni di sicurezza basate sul comportamento e di assegnare azioni correttive sul posto per richiamare l'attenzione su problemi e rischi da affrontare.
Lavoratori e supervisori ricevevano promemoria automatici per le assegnazioni in scadenza. Le dashboard fornivano una visibilità completa sullo stato di tutte le attività, evitando ai supervisori di inviare email o di dover monitorare manualmente le assegnazioni in scadenza o in ritardo. Il risultato? Oltre mille piani di azioni correttive e preventive sono stati completati entro le date di scadenza previste.
I leader hanno potuto misurare in modo coerente i progressi dei singoli siti verso gli obiettivi di performance EHS aziendali, individuare e superare gli ostacoli e comunicare efficacemente tra i siti per raggiungere tutti gli obiettivi. Con l'aiuto di Benchmark Gensuite, l'organizzazione ha digitalizzato e trasformato completamente la propria raccolta dati EHS in tre mesi e ha raggiunto gli obiettivi strategici del programma entro dieci.
Garantire azioni correttive tempestive e complete
Ridurre incidenti e infortuni
Assumersi la responsabilità degli obblighi di conformità
Stabilire programmi di ispezione flessibili
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