Argomento di studio

Passaggio dai fogli di calcolo: come un'organizzazione ha raggiunto i propri obiettivi di sicurezza in 10 mesi con una nuova soluzione di gestione EHS

Scopri come un'azienda chimica multispecialistica globale ha rafforzato la responsabilità e colmato le lacune nel raggiungimento dei suoi obiettivi EHS nei primi 10 mesi dall'abbandono dei fogli di calcolo.

Paesi in cui i siti operativi hanno implementato con successo la loro soluzione
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Elementi di azione correttiva registrati e risolti nei tempi previsti
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Degli obiettivi prestazionali EHS monitorati fino alla chiusura
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La sfida

Con ambiziosi piani di continua espansione globale, un'azienda chimica multispecialistica non utilizzava più i fogli di calcolo per raccogliere e analizzare i dati ambientali, sanitari e di sicurezza in tutti i suoi stabilimenti.

Mantenere la visibilità in tempo reale delle osservazioni e delle ispezioni di sicurezza a livello di sito, reparto e attrezzatura specifica era difficile, se non impossibile, con più fogli di calcolo.

Anche il monitoraggio degli obblighi normativi specifici del sito e delle azioni correttive fino al completamento ha richiesto un follow-up manuale per garantire che queste attività critiche fossero riviste e completate nei tempi previsti.

Per i dirigenti era dispendioso in termini di tempo e lavoro valutare i progressi di ogni sede verso gli obiettivi prestazionali EHS aziendali, soprattutto con la continua espansione dell'organizzazione.

L'azienda aveva bisogno di una soluzione completa per la gestione EHS per:

Ottieni visibilità sulle prestazioni EHS a tutti i livelli dell'organizzazione

Aumenta l'integrità dei dati e unifica i flussi di dati isolati

Automatizza promemoria e attività di follow-up

Genera report pronti per la verifica

Collaborare e comunicare efficacemente tra i siti

Ampliare il programma di gestione EHS per adattarlo alla continua crescita globale

La soluzione: distribuire la piattaforma Benchmark Gensuite in tutto il mondo

Nella sua ricerca di una piattaforma software EHS, l'azienda aveva diversi obiettivi per la sua soluzione. Con attività in 58 paesi, il sistema doveva essere facile da usare per tutti i dipendenti, indipendentemente dalla lingua parlata.

L'azienda ha scelto Benchmark Gensuite perché offriva:

Report flessibili e pronti all'uso, configurabili in base alle esigenze di ogni sito

Implementazione rapida ed efficace entro 3 mesi

Un'app mobile EHS di prima qualità, che fornisce un accesso completo alla piattaforma, anche offline

Lancio veloce. Espansione veloce.

Il team di Benchmark ha collaborato a stretto contatto con il team dirigenziale EHS dell'azienda per identificare le applicazioni che avrebbero soddisfatto i loro obiettivi.

Successivamente, sono state definite e implementate configurazioni specifiche per soddisfare le esigenze di raccolta dati a livello di sito e dipartimento. L'organizzazione ha inoltre collaborato con il team di Benchmark Gensuite per garantire che la soluzione soddisfacesse i requisiti di conformità globali, regionali e specifici del sito.

In tre mesi, l'organizzazione ha implementato la nostra Gestione degli Incidenti, il Sistema di Monitoraggio delle Azioni, il Calendario di Conformità e lo Strumento di Ispezione in tutta l'azienda. Dopo un avvio positivo, hanno poi lanciato il Waste Tracker, il Training Tracker e le Valutazioni dei Rischi per la Sicurezza in 34 siti specifici, in base alle loro esigenze operative, come fase successiva del loro processo di implementazione.

Coinvolgimento e risultati reali

Subito dopo l'implementazione, l'organizzazione ha iniziato a vedere il valore della propria soluzione.

I dipendenti di tutto il mondo ora possono registrare rapidamente le attività di sicurezza in qualsiasi momento e nella loro lingua preferita. Grazie alla nostra app mobile, tra le più apprezzate, gli operatori sul campo hanno anche la possibilità di registrare quasi incidenti, ispezioni, osservazioni di sicurezza basate sul comportamento e di assegnare azioni correttive sul posto per richiamare l'attenzione su problemi e rischi da affrontare.

Lavoratori e supervisori ricevevano promemoria automatici per le assegnazioni in scadenza. Le dashboard fornivano una visibilità completa sullo stato di tutte le attività, evitando ai supervisori di inviare email o di dover monitorare manualmente le assegnazioni in scadenza o in ritardo. Il risultato? Oltre mille piani di azioni correttive e preventive sono stati completati entro le date di scadenza previste.

I leader hanno potuto misurare in modo coerente i progressi dei singoli siti verso gli obiettivi di performance EHS aziendali, individuare e superare gli ostacoli e comunicare efficacemente tra i siti per raggiungere tutti gli obiettivi. Con l'aiuto di Benchmark Gensuite, l'organizzazione ha digitalizzato e trasformato completamente la propria raccolta dati EHS in tre mesi e ha raggiunto gli obiettivi strategici del programma entro dieci.

Scopri la potenza di una piattaforma EHS unificata

Ottieni l'eccellenza nelle prestazioni EHS e la visibilità in tempo reale con tecnologie all'avanguardia. Benchmark può aiutarti a ottimizzare e supportare le tue esigenze e i tuoi processi specifici, indipendentemente da dove ti espandi a livello globale.

01

Garantire azioni correttive tempestive e complete

Gestire e monitorare le azioni correttive, dall'inizio alla fine.

02

Ridurre incidenti e infortuni

Segnala e monitora gli incidenti e i quasi incidenti per migliorare la sicurezza sul posto di lavoro.

03

Assumersi la responsabilità degli obblighi di conformità

Standardizza la gestione della conformità e ottieni una visibilità completa del programma, in termini di obblighi normativi e scadenze a livello globale e dei singoli siti.

04

Stabilire programmi di ispezione flessibili

Esegui, assegna e monitora le ispezioni EHS sul campo e in tutti i tuoi siti.

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