A medida que las organizaciones extienden la presentación de informes de sostenibilidad a sus cadenas de suministro, recopilar más datos de los proveedores es solo una parte del desafío.
La cuestión más difícil es cómo crear un proceso que siga siendo coherente, seguro y manejable a medida que aumenta la participación de los proveedores y los requisitos de presentación de informes.
Un Implementación comparativa de la gestión de proveedores de Gensuite Un ejemplo práctico para un fabricante mundial de electrodomésticos es el siguiente: se incorporaron 60 proveedores globales principales, se logró una adopción del 100 % y la implementación se completó en ocho semanas.
Esta experiencia refuerza un principio importante para los equipos de sostenibilidad:
Digitalizar un proceso inconsistente no lo convierte automáticamente en escalable.
Empieza con la estructura, no con la escala.
Proveedor informes de sostenibilidad Por lo general, involucra a múltiples partes interesadas. Los equipos de sostenibilidad definen los requisitos de presentación de informes. El departamento de compras gestiona las relaciones con los proveedores. El departamento de TI brinda soporte para el acceso y la seguridad. Los proveedores necesitan una forma sencilla de proporcionar información precisa.
Agregar más proveedores sin establecer un proceso repetible puede generar trabajo administrativo en lugar de una visibilidad útil.
Antes de ampliar un programa, los equipos deben considerar si cuentan con procesos consistentes para:
- Campos de informe, unidades y definiciones
- Acceso y seguridad de los proveedores
- Seguimiento y control de las presentaciones
- Revisión y validación de datos
- Integración con los informes de sostenibilidad existentes.
- Comunicación e incorporación de proveedores
El objetivo no es simplemente recopilar más información, sino facilitar la gestión y el uso de los datos de los proveedores a medida que evolucionan las necesidades de elaboración de informes.
Cinco pilares fundamentales para escalar la presentación de informes de proveedores
1. Estandarizar los datos
La coherencia en los campos de informe, las métricas y las definiciones facilita la evaluación de la exhaustividad y la comparación de la información entre proveedores y períodos de informe.
Establecer esos estándares antes de ampliar la participación reduce la necesidad de conciliar posteriormente las propuestas inconsistentes.
2. Simplificar la participación para los proveedores.
A proceso escalable También tiene que funcionar para las organizaciones que proporcionan los datos.
En la implementación por parte del fabricante de electrodomésticos, los proveedores utilizaron una interfaz independiente y simplificada, respaldada por un proceso estructurado de incorporación y capacitación. Esto permitió a la organización establecer un proceso de informes uniforme para los 60 proveedores participantes.
El resultado fue Adopción del 100% en la primera fase.
3. Implementar medidas de seguridad en torno a la colaboración externa.
Informes de proveedores Esto plantea una importante cuestión de acceso: las organizaciones externas necesitan una forma de enviar información sin tener que acceder innecesariamente a los sistemas internos de sostenibilidad.
La implementación utilizó acceso externo cifrado y una experiencia específica para los proveedores, creando una separación entre la participación de los proveedores y los datos internos de sostenibilidad.
4. Conectar los datos de los proveedores con el proceso de informes más amplio.
Recopilar información de proveedores de forma aislada crea otra fuente de datos que los equipos deben gestionar.
La integración de las presentaciones con los procesos de elaboración de informes de sostenibilidad existentes permite que la información de los proveedores pase a formar parte del entorno de informes más amplio de la organización, en lugar de ser un ejercicio independiente.
Para el fabricante de electrodomésticos, la presentación de informes a los proveedores se integró con sus módulos existentes de informes de sostenibilidad de Benchmark Gensuite y se respaldó con flujos de trabajo repetibles y procedimientos operativos estándar.
5. Diseñar el proceso de hoy para el alcance de mañana 3 necesidades
Los requisitos de información de los proveedores rara vez permanecen estáticos.
Organizaciones en desarrollo Programas de alcance 3 Es posible que con el tiempo sea necesario ampliar la participación a otros proveedores, categorías de emisiones o puntos de datos. Los procesos reutilizables para el acceso, el envío, la validación, la comunicación y la integración de los proveedores constituyen la base para ese crecimiento.
El despliegue inicial del fabricante de electrodomésticos se centró en 60 proveedores globales principales, al tiempo que establecía un marco diseñado para respaldar la futura expansión de los datos de Alcance 3.
¿Qué hizo posible un lanzamiento en ocho semanas?
La tecnología fue solo una parte de la implementación.
El despliegue, que duró ocho semanas, combinó la configuración de la plataforma con la incorporación de proveedores, las pruebas, la formación, los procedimientos operativos estándar y la coordinación entre los equipos de sostenibilidad y de TI.
Varios factores respaldaron la implementación:
- Alineación ejecutiva entre sostenibilidad y TI
- Una experiencia de proveedor diseñada para la simplicidad
- Formación estructurada e incorporación.
- Un enfoque de implementación por fases
- Procedimientos de presentación de informes estandarizados
- Coordinación continua y resolución de problemas
En conjunto, estos elementos contribuyeron a que la organización pasara de realizar encuestas trimestrales manuales a un proceso de informes digitales repetible en toda su red de proveedores principales.
Escala el proceso, no solo los datos.
A medida que se expanden los programas de sostenibilidad de proveedores y del Alcance 3, el éxito depende de algo más que recopilar información adicional.
Una base más sólida es un proceso que simplifica la participación de los proveedores, proporciona información coherente a los equipos internos, protege el acceso a los sistemas internos y puede ampliarse a medida que evolucionan los requisitos de presentación de informes.
Para este fabricante, esa base respaldaba Adopción del 100% entre 60 proveedores globales principales en ocho semanas.—mientras se crea una estructura para la futura expansión del Alcance 3.
Vea el enfoque en la práctica.
Vea cómo la organización estructuró su implementación de ocho semanas, la incorporación de proveedores, los flujos de trabajo de informes y el enfoque tecnológico.
