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CASO DE ESTUDIO

Preparación para la EPR

Qué requiere la preparación para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) y cómo Mark Anthony Brewing ayudó a construir la infraestructura para cumplirla.

Una historia de coinnovación con Mark Anthony Brewing y Trinity Consultants, y lo que revela sobre la creación de datos de empaque escalables para la presentación de informes EPR estado por estado.

INDUSTRIA
Alimentos y Bebidas

ALIADOS
Consultores Trinidad

SOLUCIONES
Administrador de productos

7

Estados de EE. UU. con programas de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) para envases activos

~ 1.5M

Proveedores gestionados en Product Steward

7.6M+

Elementos y partes bajo regulación

Resumen de resultados ejecutivos

La Responsabilidad Extendida del Productor (REP) está convirtiendo el empaque en un conjunto de datos de cumplimiento, que debe comprenderse según el tipo de material, el peso, el SKU, el destino de venta, el año de reporte y los requisitos del programa específicos de cada estado. A medida que los programas de REP se expanden en los estados de EE. UU., los productores que no pueden responder preguntas básicas sobre la composición de su empaque, los materiales de los proveedores y los volúmenes específicos de cada jurisdicción se enfrentan a una creciente exposición operativa y financiera. Este estudio de caso examina cómo Mark Anthony Brewing colaboró ​​con Trinity Consultants y el equipo de Benchmark Gensuite para impulsar la preparación para la REP mediante Product Steward, creando una base de datos de empaque reutilizable diseñada para respaldar los requisitos en constante evolución de las Organizaciones de Responsabilidad del Productor, al tiempo que fortalece las iniciativas más amplias de gestión de productos y sostenibilidad.

Contexto de la organización

Preparación de datos de embalaje para un panorama regulatorio en constante evolución.

La Responsabilidad Extendida del Productor (REP) representa un cambio fundamental en la forma en que los productores gestionan el cumplimiento normativo de los envases. Durante décadas, los municipios y los contribuyentes financiaron en gran medida la recogida, clasificación y procesamiento de los residuos de envases. Hoy en día, la legislación sobre REP transfiere cada vez más la responsabilidad financiera y de presentación de informes a las organizaciones que comercializan los productos envasados. Los productores deben ahora mantener una visibilidad completa de la composición del envase, el peso de los materiales, la información proporcionada por los proveedores, las jerarquías de productos, los destinos de venta y los requisitos de presentación de informes específicos de cada jurisdicción.

A mediados de 2026, siete estados de EE. UU. —California, Colorado, Maine, Maryland, Minnesota, Oregón y Washington— habían implementado programas de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) para envases. Si bien estos programas comparten objetivos similares, cada uno introduce calendarios de informes, definiciones de materiales cubiertos, estructuras de tarifas y requisitos de la Organización de Responsabilidad del Productor (ORP) propios. Circular Action Alliance es la ORP aprobada en California, Colorado, Maryland, Minnesota, Oregón y Washington, y exige a los productores que elaboren informes de suministro de envases y declaraciones de materiales cada vez más detallados.

Conscientes de las implicaciones operativas de estas normativas en constante evolución, el equipo de Benchmark Gensuite, liderado por Randy Bergdorf, Director de Gestión de Recursos y Soluciones para la Cadena de Suministro, colaboró ​​directamente con Mark Anthony Brewing y Trinity Consultants para definir capacidades prácticas de gestión de envases dentro de Product Steward. Whitney Smith, Consultora Sénior de Trinity Consultants, aportó conocimientos sobre normativa y el contexto de la economía circular a la colaboración, lo que contribuyó a garantizar que los flujos de trabajo resultantes reflejaran las realidades de cumplimiento a las que se enfrentan los productores en diversas jurisdicciones.

Contexto regulatorio

El sistema EPR transforma el embalaje, pasando de ser un atributo del producto a un conjunto de datos de cumplimiento regulado, que debe ser rastreable por material, peso, SKU y jurisdicción.

El desafío

Cuando el embalaje se convierte en datos de cumplimiento regulados

La Responsabilidad Extendida del Productor transforma la manera en que los productores deben abordar la información sobre el empaque. En lugar de simplemente saber qué tipo de empaque se utiliza, los productores deben comprender los materiales de empaque según su tipo, peso, producto, destino de venta, año de declaración y jurisdicción. Además, esta información debe ser suficientemente rastreable para cumplir con los requisitos de declaración específicos de cada estado, adaptándose a las definiciones y obligaciones regulatorias cambiantes.

“Si lanzas un producto al mercado, eres responsable de lo que sucede cuando el consumidor termina de usarlo.” — Whitney Smith, Consultora Sénior, Trinity Consultants

Para fabricantes, empresas de alimentos y bebidas, organizaciones de productos de consumo y productores industriales, los requisitos de datos resultantes van mucho más allá de los informes anuales. Las especificaciones de empaque, las declaraciones de proveedores, los datos de productos y la información de ventas suelen residir en sistemas separados gestionados por diferentes departamentos. Los equipos de gestión de productos, sostenibilidad, asuntos legales, compras, operaciones e ingeniería pueden ser responsables de partes de la información necesaria para completar una única presentación de Responsabilidad Extendida del Producto (REP).

“El cumplimiento de la normativa EPR exige conocer el tipo, el peso y la referencia de sus materiales de embalaje en todos los estados donde venda.” — Whitney Smith, Trinity Consultants

La complejidad aumenta a medida que los programas estatales individuales establecen diferentes definiciones de materiales cubiertos, calendarios de informes, estructuras de tarifas y requisitos de responsabilidad extendida del productor (REP). Los procesos de recolección manual que pudieron haber respaldado programas de cumplimiento anteriores se vuelven cada vez más difíciles de mantener a medida que se expanden las regulaciones. Smith estableció una comparación directa con la presentación de informes de inventario de sustancias químicas tras la Ley de Planificación de Emergencias y Derecho a la Información de la Comunidad (EPCRA): las organizaciones que lograron consolidar esos programas no continuaron generando informes manualmente cada año, sino que invirtieron en la infraestructura de datos subyacente que permitió que la presentación de informes de cumplimiento se volviera repetible, escalable y auditable. El mismo principio se aplica a la preparación para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP).

La Asociación

Co-innovando un enfoque escalable para la preparación de la Responsabilidad Extendida del Productor (REP)

El trabajo de Benchmark Gensuite para respaldar la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) no comenzó con los programas estatales de envasado de EE. UU. Los esfuerzos de desarrollo iniciales se centraron en los requisitos de envasado y residuos de envases de la Unión Europea, lo que proporcionó una base inicial para la gestión de los datos de cumplimiento relacionados con el envasado. A medida que la legislación estadounidense sobre REP de envases avanzaba, el equipo de Benchmark Gensuite amplió ese trabajo mediante la colaboración activa con Mark Anthony Brewing y el asesoramiento normativo de Trinity Consultants.

En lugar de desarrollar una solución de presentación de informes puntual, la colaboración se centró en una cuestión operativa más amplia: ¿cómo pueden los productores construir un marco que respalde las obligaciones de presentación de informes actuales, al tiempo que siga siendo lo suficientemente flexible como para adaptarse a medida que surjan nuevos estados, requisitos de presentación de informes y expectativas de las organizaciones de productores?

“¿Cómo creamos una infraestructura que les permita a ustedes, como suscriptores, gestionar esto de forma eficaz, no solo este año, sino también en los años venideros?” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Ese objetivo definió la hoja de ruta de Product Steward. El enfoque no se centró simplemente en generar informes para los programas actuales, sino en crear un modelo de datos repetible capaz de respaldar la preparación a largo plazo para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP). Mark Anthony Brewing proporcionó un caso de uso operativo ideal para este esfuerzo de desarrollo colaborativo. Los fabricantes de bebidas gestionan configuraciones de empaque complejas que frecuentemente incluyen empaques primarios, secundarios y terciarios en múltiples formatos de producto y distribución. Un solo producto puede requerir decisiones sobre si el informe debe realizarse a nivel de envase individual, caja, multipack u otro SKU, ya que cada componente de empaque tiene diferentes clasificaciones de materiales, pesos y atributos regulatorios. Estos requisitos del mundo real ayudaron a definir la funcionalidad de Product Steward en torno a los desafíos prácticos que enfrentan los productores al preparar los datos de empaque para los informes de REP.

La Solución

Creación de un flujo de trabajo conectado para datos de empaquetado para la elaboración de informes EPR.

El equipo de Benchmark Gensuite está ampliando Product Steward para ayudar a las organizaciones a establecer una base de datos de envases reutilizable capaz de cumplir con los requisitos de informes EPR específicos de cada estado. En lugar de crear flujos de trabajo de informes aislados para cada jurisdicción, la solución se centra en conectar la información del producto, los perfiles de envases, los datos de los proveedores, las clasificaciones de materiales y la información de ventas dentro de un marco operativo común.
  1. Gestión de productos y SKU
    Las organizaciones mantienen inventarios de productos y referencias (SKU) distribuidos en varios estados y mercados. Para los fabricantes de bebidas, esto incluye determinar la unidad de reporte adecuada (envases individuales, cajas, multipacks u otras configuraciones de venta), una decisión que define cómo fluyen los datos de empaque a través de todas las obligaciones de reporte posteriores.
  2. Perfiles de embalaje estandarizados
    Cada producto se asocia a un perfil de embalaje que documenta los componentes primarios, secundarios y terciarios del mismo, incluyendo clasificaciones de materiales, categorías de materiales cubiertos, pesos del embalaje, contenido reciclado y relaciones jerárquicas del embalaje. Esto crea una representación estandarizada de los datos de embalaje que puede reutilizarse en múltiples programas de informes, en lugar de tener que reconstruirse para cada ciclo de informes.
  3. Clasificación de materiales y mapeo de estados
    Si bien muchos programas de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) organizan la presentación de informes en torno a clases de materiales comunes como plástico, metal, vidrio, madera y papel, cada estado suele definir los materiales cubiertos de manera diferente. Benchmark Gensuite colabora con Trinity Consultants en un enfoque de mapeo que permite a las organizaciones mantener la información de los envases una sola vez, adaptándola a los requisitos de informes específicos de cada estado, lo que reduce la duplicación de la gestión de datos a medida que aumenta el número de estados participantes.
  4. Integración de datos de ventas a nivel estatal
    La información sobre el embalaje por sí sola no es suficiente para la elaboración de informes EPR. El flujo de trabajo está diseñado para asociar los perfiles de embalaje con los datos de ventas o envíos por año de declaración, estado, producto y SKU. Al vincular la composición del embalaje con la distribución del producto, las organizaciones pueden calcular los volúmenes de embalaje específicos de cada jurisdicción utilizando una base de datos coherente y controlada.
  5. Resultados de la presentación de informes de la Organización de Responsabilidad del Productor
    El objetivo es un proceso de presentación de informes que ayude a los productores a comprender la cantidad y composición de los envases introducidos en cada jurisdicción participante, al tiempo que respalda la presentación de informes requerida por cada organización de productores. En lugar de recrear los datos de los envases para cada ciclo de informes, las organizaciones utilizan la misma información regulada en múltiples programas de informes a medida que los requisitos evolucionan.
  6. Gestión estructurada de proveedores a través del portal de proveedores
    Gran parte de la información necesaria para la elaboración de informes sobre embalaje proviene de los proveedores. El portal de proveedores de Product Steward permite una comunicación directa tanto a nivel de proveedor como de producto, algo fundamental cuando la cuestión no se limita a si un proveedor cumple con la normativa, sino que también se analiza la composición específica del material, el peso o las características del embalaje de un componente o SKU concreto. Para las organizaciones que ya utilizan el portal para REACH, RoHS y minerales de conflicto, ampliar la recopilación de datos relacionados con el embalaje aprovecha las relaciones establecidas con los proveedores y los flujos de trabajo habituales.
  7. Extracción de documentos de proveedores mediante IA
    Los proveedores no siempre completan directamente los cuestionarios del portal. En su lugar, pueden enviar documentos PDF, declaraciones en Word o respuestas por correo electrónico indicando si un producto contiene una sustancia regulada o cumple con las especificaciones de empaque. Benchmark Gensuite ha lanzado la primera fase de la funcionalidad de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con IA en el portal de proveedores para extraer información de los documentos proporcionados por el proveedor y completar automáticamente partes de una encuesta de cumplimiento de materiales, lo que reduce el esfuerzo de revisión manual a gran escala y, al mismo tiempo, preserva la autoridad de aprobación humana sobre las presentaciones finales.
Sin la Responsabilidad Extendida del Productor (REP), los envases sostenibles se convertirán en un gasto. Con la REP, los envases no sostenibles se convertirán en un problema.

Whitney Smith — Consultora sénior, Trinity Consultants

Los resultados

Una plataforma construida para la preparación a largo plazo de la EPR (Inventario de Registros Electrónicos de Pacientes).

Product Steward se creó originalmente para ayudar a las organizaciones a gestionar las obligaciones de cumplimiento de productos, como REACH y RoHS. Con el tiempo, se ha ampliado para dar soporte a la gestión de proveedores, inventarios de artículos y piezas, información de embalaje, materias primas, productos químicos, relaciones entre proveedores y productos, estructuras de listas de materiales (BOM) e informes para programas de cumplimiento, incluidos REACH, RoHS, PFAS, minerales de conflicto y la Proposición 65 de California. Esta amplitud es lo que la convierte en el punto de partida operativo idóneo para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP): las relaciones con los proveedores, las jerarquías de productos y las estructuras de datos de materiales que requiere la REP ya existen en la plataforma.

Como señaló Bergdorf, los flujos de trabajo de Responsabilidad Extendida del Producto (REP), Alcance 3, sostenibilidad del producto y huella de carbono del producto dependen cada vez más de la misma arquitectura de datos subyacente. Las organizaciones que establecen información de productos y envases controlados hoy están mejor posicionadas para responder a medida que convergen los requisitos de sostenibilidad y normativos, sin necesidad de reconstruir las bases de datos para cada nueva obligación.

“Seguiremos viendo una convergencia entre la sostenibilidad del producto y la sostenibilidad operativa.” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Las siguientes cifras reflejan la magnitud actual de la comunidad de suscriptores de Product Steward, lo que ilustra la base operativa sobre la que se está construyendo la funcionalidad de EPR.

54

Suscriptores de Product Steward
Evaluación comparativa de toda la plataforma Gensuite

~ 15,000

Usuarios de toda la comunidad de suscriptores
Evaluación comparativa de toda la plataforma Gensuite

~ 1.5M

Proveedores gestionados en Product Steward
Evaluación comparativa de toda la plataforma Gensuite

7.6M+

Elementos y partes bajo administración
Evaluación comparativa de toda la plataforma Gensuite

Galeria de fotos

Cómo la preparación para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) cambia la gestión de datos de los envases

La tabla que figura a continuación ilustra el cambio operativo que esta colaboración pretende posibilitar: pasar de una gestión de datos de empaquetado fragmentada y manual a una base de datos gobernada y reutilizable capaz de respaldar los requisitos de presentación de informes EPR específicos de cada estado.
ANTES DESPUÉS DE
Información sobre el embalaje dispersa en hojas de cálculo, sistemas ERP, documentación de proveedores y conocimiento institucional. Perfiles de embalaje estandarizados conectados a productos, proveedores y estructuras de lista de materiales en Product Steward
Recopilación manual de datos reconstruida por separado para cada ciclo de informes. Datos de envases reutilizables que respaldan la presentación de informes estatales continuos sin reconstrucción anual.
Visibilidad limitada de la composición del embalaje por producto y jurisdicción. Trazabilidad a nivel de SKU en todos los materiales de embalaje, productos, proveedores y destinos de venta.
Los informes de empaquetado son responsabilidad de múltiples funciones empresariales desconectadas. Base de datos compartida que respalda a los equipos de gestión de productos, sostenibilidad, adquisiciones y regulación.
La información sobre el embalaje del proveedor se recopila de forma inconsistente, a menudo por correo electrónico o mediante seguimiento manual. Gestión estructurada de proveedores a través del portal Product Steward con extracción de documentos asistida por IA.
La presentación de informes estatales individuales se gestiona como un ejercicio de cumplimiento anual independiente. Datos de embalaje comunes alineados con los requisitos de múltiples estados mediante el mapeo de materiales en el back-end.
``

Perspectiva regulatoria

“Si mañana tuviera que informar sobre el tonelaje de sus envases por peso de material en seis estados diferentes, ¿dispone de esos datos? ¿Existen? ¿Y sabe dónde se encuentran?”

Whitney Smith, Consultora Sénior, Trinity Consultants

Lecciones aprendidas

La preparación para el EPR comienza mucho antes de las fechas límite de presentación de informes.

La colaboración entre Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants y el equipo de Benchmark Gensuite ilustra varias lecciones más amplias para las organizaciones que se preparan para cumplir con los requisitos de la Responsabilidad Extendida del Productor.

  1. La preparación para la EPR es fundamentalmente una iniciativa de gobernanza de datos.
    La eficacia de los informes depende de datos fiables sobre envases, proveedores, productos y ventas, y no solo de las actividades de elaboración de informes anuales. Las organizaciones que consideran la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP) como una responsabilidad de gestión de datos durante todo el año están mejor posicionadas que aquellas que la abordan como un mero trámite de cumplimiento periódico.
  2. Los datos de embalaje deben gestionarse como información empresarial.
    Las organizaciones se benefician al tratar los perfiles de embalaje, las clasificaciones de materiales y las relaciones de las listas de materiales como activos operativos controlados que respaldan múltiples procesos comerciales, y no como datos aislados propiedad de una sola función.
  3. La colaboración con los proveedores es esencial.
    Gran parte de la información necesaria para la elaboración de informes sobre el embalaje proviene de los proveedores. Los flujos de trabajo consistentes en la interacción con los proveedores mejoran la exhaustividad de los datos y reducen el seguimiento manual, especialmente a medida que aumenta el número de proveedores y las obligaciones de presentación de informes se extienden a otros estados.
  4. Los modelos de datos reutilizables se adaptan de forma más eficaz que los procesos específicos de cada jurisdicción.
    A medida que más estados implementen programas de Responsabilidad Extendida del Productor (REP) para envases, las organizaciones con datos estandarizados sobre envases estarán mejor preparadas para adaptarse sin tener que reconstruir los flujos de trabajo de informes desde cero. El enfoque de mapeo que Benchmark Gensuite está desarrollando con Trinity Consultants está diseñado específicamente para reducir esta duplicación.
  5. La gestión responsable de los productos está cada vez más vinculada a iniciativas de sostenibilidad más amplias.
    La gestión del embalaje, la presentación de informes de Alcance 3, la sostenibilidad del producto y el cumplimiento normativo dependen cada vez más de la misma información subyacente sobre el producto y el proveedor. Las organizaciones que invierten hoy en una base de datos de producto compartida generan un valor añadido en múltiples áreas programáticas.

Relevancia para una industria más amplia

Por qué la preparación para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) va más allá del cumplimiento normativo

La Responsabilidad Extendida del Productor (REP) representa más que un simple requisito de información ambiental. Refleja un cambio más amplio hacia la transparencia a nivel de producto, la trazabilidad de los materiales y la gobernanza de datos empresariales. Las organizaciones que se preparan para los requisitos de REP de envases descubren cada vez más que las mismas capacidades operativas que respaldan la presentación de informes regulatorios también fortalecen los programas de sostenibilidad de los proveedores, las iniciativas de cumplimiento de productos, la recopilación de datos de Alcance 3 y la presentación de informes sobre la huella de carbono de los productos.

El panorama de la Responsabilidad Extendida del Productor (REP) también está transformando el modelo de negocio del diseño de envases, de una manera que los equipos de gestión de productos, sostenibilidad y compras no pueden abordar de forma aislada. Cuando las tarifas se estructuran en función del peso del envase, su reciclabilidad, el tipo de material o el contenido reciclado, las decisiones sobre el envasado conllevan consecuencias financieras directas. Esto genera una necesidad práctica de una infraestructura de datos compartida capaz de responder a preguntas interfuncionales.

  • ¿Qué referencias (SKU) contienen qué materiales de embalaje y cuáles son los pesos de los materiales por estado?
  • ¿Qué proveedores tienen datos de embalaje incompletos o faltantes?
  • ¿Qué formatos de embalaje podrían generar tarifas más altas según las definiciones estatales actuales o emergentes?
  • ¿Pueden los mismos datos de producto servir de base para la elaboración de informes de Responsabilidad Extendida del Productor (REP), los cálculos del Alcance 3 y las iniciativas de sostenibilidad de los productos?
  • ¿Cómo cambiarán las obligaciones de presentación de informes a medida que se incorporen más estados?

La colaboración entre Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants y el equipo de Benchmark Gensuite demuestra un enfoque para construir la infraestructura de datos de envasado que sustenta la preparación a largo plazo para la Responsabilidad Extendida del Productor (REP), un enfoque diseñado para respaldar los programas estatales actuales y adaptarse a medida que los requisitos sigan evolucionando.

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