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Unsere Standards

Globaler Lieferant
Verhaltenscodex

Eine Erklärung der Werte, Erwartungen und Mindeststandards, die jede Lieferantenbeziehung weltweit leiten.

Zielsetzung & Engagement

Wir wirtschaften auf die richtige Art und Weise – überall dort, wo wir tätig sind.

At Benchmark-GensuiteUnser Engagement für ethisches und verantwortungsvolles Wirtschaften endet nicht an unseren eigenen Mauern – es erstreckt sich auf jeden Partner, Händler und Lieferanten in unserem globalen Netzwerk, in allen Ländern, in denen wir tätig sind.

Dieser globale Verhaltenskodex für Lieferanten spiegelt die Mindeststandards wider, die wir von allen Lieferanten, Auftragnehmern, Beratern, Dienstleistern und sonstigen Dritten, die mit uns zusammenarbeiten, erwarten. Wir veröffentlichen ihn offen, denn Transparenz ist der erste Schritt zu mehr Verantwortlichkeit. Lieferanten sind verpflichtet, diesen Kodex einzuhalten und vergleichbare Standards in ihren eigenen Abläufen und Lieferketten zu implementieren.

Der Verhaltenskodex

Die Standards, die jeder Geschäftsbeziehung zugrunde liegen

01 – Einhaltung

Rechtliche Konformität

Lieferanten müssen alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Sofern die lokalen Gesetze weniger streng sind als die in diesem Kodex festgelegten Standards, wird von den Lieferanten erwartet, dass sie den höheren Standard einhalten.

Alle erforderlichen Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen müssen aufrechterhalten werden.
Handeln Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Handels-, Exportkontroll- und Sanktionsgesetzen.
Führen Sie Ihre Geschäfte auf rechtmäßige, ethische und transparente Weise.

02 — Sicherheit

Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden

Die Lieferanten müssen für sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sorgen und angemessene Maßnahmen zum Schutz des physischen und psychischen Wohlbefindens der Arbeitnehmer ergreifen.

Die geltenden Arbeitsschutzgesetze sind einzuhalten.
Implementieren Sie Richtlinien und Verfahren zur Identifizierung und Minderung von Gefahren am Arbeitsplatz.
Notfallvorsorgemaßnahmen aufrechterhalten
Ermutigen Sie dazu, unsichere Zustände ohne Vergeltungsmaßnahmen zu melden.

03 — Personen

Menschenrechte und Arbeitsstandards

Lieferanten müssen international anerkannte Menschenrechtsprinzipien achten, darunter jene, die in den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte und den anwendbaren Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) verankert sind. Von Lieferanten wird erwartet, dass sie angemessene Sorgfaltspflichten erfüllen, um Menschenrechtsrisiken in ihren Geschäftstätigkeiten zu identifizieren und zu beheben.

Verbot von Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Gefängnisarbeit und Menschenhandel
Kinderarbeit, die gegen geltende Gesetze und internationale Standards verstößt, ist zu verbieten.
Gewähren Sie faire Löhne und Arbeitszeiten gemäß geltendem Recht.
Gewährleisten Sie Chancengleichheit und verbieten Sie Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen.
Die gesetzlichen Rechte auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen sind zu achten.

04 — Umwelt

Umweltverantwortung

Von Lieferanten wird erwartet, dass sie ihre Geschäftstätigkeit umweltverträglich gestalten. Wo immer möglich, werden Lieferanten ermutigt, nachhaltige Praktiken anzuwenden, die anerkannten Umweltmanagementstandards entsprechen.

Die geltenden Umweltgesetze und -vorschriften sind einzuhalten.
Abfall, Emissionen und Gefahrstoffe verantwortungsvoll handhaben
Förderung des verantwortungsvollen Umgangs mit Energie, Wasser und natürlichen Ressourcen
Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung

05 — Integrität

Ethische Geschäftspraktiken

Lieferanten müssen ihre Geschäfte integer und transparent führen. Sie dürfen im Umgang mit Benchmark Gensuite keine betrügerischen oder irreführenden Praktiken anwenden.

Verbot von Bestechung, Korruption, Erpressung und Schmiergeldzahlungen
Beachten Sie die geltenden Antikorruptionsgesetze, einschließlich des US FCPA und des britischen Bribery Act, sofern zutreffend.
Vermeiden Sie tatsächliche oder vermeintliche Interessenkonflikte.
Führen Sie genaue Bücher, Aufzeichnungen und interne Kontrollen.
Wettbewerben Sie fair und halten Sie sich an die Kartell- und Wettbewerbsgesetze.

06 — Daten & Sicherheit

Datenschutz, Vertraulichkeit und Cybersicherheit

Als globaler SaaS-Anbieter legt Benchmark Gensuite größten Wert auf Datensicherheit und digitales Vertrauen. Lieferanten dürfen Unternehmensdaten nur im Rahmen ihrer Autorisierung einsehen, nutzen, weitergeben oder speichern.

Schützen Sie vertrauliche, geschützte und personenbezogene Daten.
Beachten Sie die geltenden Datenschutzgesetze.
Implementieren Sie geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Benachrichtigen Sie Benchmark Gensuite unverzüglich über jede tatsächliche oder vermutete Datenschutzverletzung, die Unternehmensinformationen betrifft.

07 — Technologie

Verantwortungsvoller Umgang mit Technologie und KI

Sofern Lieferanten künstliche Intelligenz oder automatisierte Technologien zur Unterstützung der für Benchmark Gensuite erbrachten Dienstleistungen einsetzen, müssen sie geeignete Kontrollmechanismen aufrechterhalten, um Genauigkeit und Integrität zu gewährleisten.

Nutzen Sie solche Technologien rechtmäßig und verantwortungsbewusst.
Schützen Sie vertrauliche und personenbezogene Daten
Unbefugte Weitergabe von Unternehmens- oder Kundeninformationen vermeiden

08 — Lieferkette

Verantwortung in der Lieferkette

Von Lieferanten wird erwartet, dass sie diese Standards innerhalb ihrer eigenen Lieferketten und bei ihren Subunternehmern anwenden. Bei festgestellten Verstößen sollten Lieferanten Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Führen Sie eine angemessene Sorgfaltsprüfung der wesentlichen Subunternehmer durch.
Wesentliche Risiken im Zusammenhang mit Arbeitsrechten, Menschenrechten, Korruption oder Umweltschäden angehen
Ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen, wenn Verstöße festgestellt werden

09 — Berichterstattung

Meldepflicht und Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen

Die Lieferanten müssen eine Kultur der ethischen Berichterstattung fördern und Benchmark Gensuite unverzüglich über wesentliche Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex informieren, die Auswirkungen auf das Unternehmen haben könnten.

Eine Kultur ethischer Berichterstattung fördern
Verbot von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern
Benachrichtigen Sie Benchmark Gensuite unverzüglich über schwerwiegende Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex, die Auswirkungen auf das Unternehmen haben könnten.

10 - Überwachung

Compliance-Überwachung

Benchmark Gensuite behält sich das Recht vor, die Einhaltung der Lieferantenrichtlinien zu überprüfen und bei festgestellten wesentlichen Mängeln Korrekturmaßnahmen zu verlangen. Die Nichteinhaltung dieses Verhaltenskodex kann Korrekturmaßnahmen bis hin zur Beendigung der Geschäftsbeziehung nach sich ziehen.

Fordern Sie angemessene Informationen an, die die Einhaltung dieses Kodex belegen.
Bewertung der Lieferantenkonformität durch risikobasierte Prüfprozesse
Bei Feststellung wesentlicher Mängel sind Korrekturmaßnahmenpläne erforderlich.

Ihre Mission, unser Ziel

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeitsweise.

Unsere Werte und unsere Arbeitsweise gehen weit über diese Standards hinaus. Entdecken Sie unsere Geschichte und was Benchmark Gensuite als Unternehmen auszeichnet.

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