Die EHS-Teams sind stark überlastet: Was treibt die steigenden Verantwortlichkeiten und Risiken an?

Das Interview von ISHN mit R. Mukund, CEO von Benchmark Gensuite, beleuchtet die personellen und betrieblichen Belastungen, die den steigenden Verletzungszahlen im EHS-Benchmarking-Bericht 2026 zugrunde liegen. Personalfluktuation, enge Fristen und Schwierigkeiten bei der Berichterstattung belasten EHS-Teams schneller, als die meisten Unternehmen personell darauf vorbereitet sind. Hier erfahren Sie, was diese Belastung tatsächlich verursacht – und was nötig ist, um sie zu verringern.

veröffentlicht

19. März 2026

Ursprünglich abgedeckt durch

THEMA

  • R. Mukund, Gründer und CEO, Benchmark Gensuite
    Gründer & Chief Executive Officer

━ Übersicht

ISHN führte mit R. Mukund, dem CEO von Benchmark Gensuite, ein ausführliches Interview über die Faktoren, die hinter den Verletzungsdaten des EHS Benchmarking Report 2026 stehen, sowie über Personal- und Betriebsdruck – mit Fokus auf Fluktuation, Fremdfirmenrisiken, Zeitmangel, Untererfassung und die bisherigen Grenzen der KI-Einführung.

Diese Seite fasst die wichtigsten Aspekte dieser Diskussion zusammen und bietet einen umfassenden Überblick darüber, was die EHS-Teams aktuell tatsächlich belastet. Außerdem liefert sie den operativen Kontext dafür, was Unternehmen gegen die einzelnen Druckpunkte unternehmen können.

━ Benchmark Gensuite-Perspektive

Warum die EHS-Teams überlastet sind – und warum es kein Problem mit dem Engagement ist

Die intuitive Interpretation steigender Verletzungsraten deutet auf ein Disziplinproblem hin – etwa auf eine Schulungslücke oder eine Richtlinie, die nicht konsequent genug durchgesetzt wird. Diese Interpretation deckt sich jedoch nicht mit der aktuellen Situation in den EHS-Teams. Deren Verantwortlichkeiten haben sich in vielerlei Hinsicht gleichzeitig erweitert: Nachhaltigkeitsberichterstattung, Notfallvorsorge und Compliance-Anforderungen nehmen zu, während die Produktionsanforderungen stetig steigen. Schweren Verletzungen gehen in der Regel Beinaheunfälle oder kleinere Abweichungen voraus. Sind die Teams durch ein breiteres Aufgabenspektrum stark beansprucht, fehlt ihnen schlichtweg die Kapazität, diese Warnsignale frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu handeln.

Ein Großteil dieser Belastung ist auf die Belegschaft selbst zurückzuführen. Da erfahrene Fachkräfte in den Ruhestand gehen und die Fluktuation steigt, ist ein wachsender Anteil der Mitarbeiter in den Teams neu im jeweiligen Bereich oder wurde erst kürzlich dorthin versetzt – und statistisch gesehen sind gerade diese neuen Mitarbeiter am verletzungsgefährdetsten. Denn die Instinkte, die erfahrene Fachkräfte vor Gefahren schützen, entwickeln sich erst mit der Zeit in der Praxis und nicht in einem Schulungskurs. Subunternehmer und Zeitarbeiter verschärfen diese Diskrepanz noch: Die meisten Überprüfungen beschränken sich immer noch darauf, ob die erforderlichen Unterlagen vorliegen, nicht aber darauf, ob die Person die Gefahren der jeweiligen Baustelle tatsächlich kennt.

Zeitmangel verschärft beide Probleme. Die Anlagen laufen mit höherer Auslastung, wodurch weniger Zeit für Inspektionen, Schulungen und Auffrischungstrainings bleibt. Bei engeren Zeitplänen verzögert sich die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Sicherheitsmaßnahmen werden vernachlässigt – was sich später in unsachgemäßer Gerätebedienung, überhasteter Aufgabenerledigung oder sich mit der Zeit vergrößernden Aufsichtslücken äußert.

„Der Anstieg spiegelt Überlastung wider, nicht mangelndes Engagement.“

— R. Mukund, Gründer und CEO, Benchmark Gensuite

Die Untererfassung ist der Faktor, der die Entwicklung so schwer vorhersehbar macht. Fast alle von Benchmark Gensuite befragten Unternehmen geben an, dass Vorfälle, Gefahren oder Beinaheunfälle nicht ausreichend gemeldet werden – und die ehrliche Erklärung dafür ist kein Kulturproblem, sondern ein Designproblem. Wenn man einen Mitarbeiter bittet, seine Aufgabe zu unterbrechen, ein Terminal zu suchen und den Vorfall an anderer Stelle erneut einzugeben, gehen die meisten Informationen einfach verloren, anstatt protokolliert zu werden. Die Lösung liegt nicht in einer neuen Melderichtlinie, sondern darin, die Gefahrenerfassung in den bestehenden Arbeitsablauf zu integrieren, sodass das Beobachten und Dokumentieren eines Vorfalls im Grunde ein und derselbe Vorgang ist.

KI bringt eine letzte, kontraintuitive Wendung: Generative und agentenbasierte KI wird in EHS-Teams mittlerweile nahezu flächendeckend eingesetzt, hat aber die Verletzungsraten nicht gesenkt. Das liegt daran, dass der Großteil der Nutzung nach wie vor administrativer Natur ist – Dokumentation erstellen, Unfallberichte zusammenfassen, Audits vorbereiten. Das steigert zwar die Effizienz, ändert aber nichts an der tatsächlichen Gefährdung. Prävention erfordert die Verknüpfung von KI mit den operativen Daten – Wartungsaktivitäten, Personaleinsatzplanung –, wo Risikoentscheidungen getroffen werden. Die meisten Organisationen haben diesen Punkt noch nicht erreicht.

Zusammengenommen verstärken sich diese Belastungen gegenseitig, anstatt unabhängig voneinander zu wirken. Ein Team, das mit Personalfluktuation, engeren Zeitplänen, schlechterer Transparenz der Berichterstattung und dem ausschließlichen Einsatz von KI für administrative Zwecke konfrontiert ist, arbeitet faktisch mit einem immer kleiner werdenden Instrumentarium. Diese Lücke lässt sich nicht mit einer einzigen Maßnahme schließen – es bedarf der gleichzeitigen Bewältigung aller vier Belastungspunkte.

━ Hauptthemen

Drei Dinge, die man über den Kapazitätsengpass im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit wissen sollte

  1. 1
    Die Verletzungsdaten spiegeln eine strukturelle Diskrepanz wider, kein Motivationsproblem.
    Sicherheitssysteme, die für vorhersehbare Betriebsabläufe konzipiert wurden, müssen heute deutlich größere betriebliche Schwankungen bewältigen – neue Lieferanten, sich ändernde Produktionspläne, mehr Fremdfirmenmitarbeiter –, ohne dass die Kapazitäten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz entsprechend ausgebaut wurden. Dieses Ungleichgewicht zeigt sich zuerst in den Unfallzahlen.
  2. 2
    Untererfassung ist ein Reibungsproblem, kein Kulturproblem.
    Anreizprogramme und Kommunikationskampagnen fördern die Bereitschaft. Wenn der Berichtsprozess jedoch selbst Arbeitsunterbrechungen und Systemwechsel erfordert, ist nicht die Bereitschaft der Engpass, sondern die Zugänglichkeit. Die Datenerfassung direkt am Arbeitsplatz schließt die Lücke, die durch Kulturinitiativen allein nicht zu schließen ist.
  3. 3
    Die nahezu universelle Einführung von KI hat die Sicherheitsergebnisse nicht verbessert – weil sie nicht in operative Entscheidungen integriert ist.
    Das Problem liegt nicht in der Anwendung, sondern in der Integration. Der Einsatz von KI bei der Erstellung von Entwürfen und Zusammenfassungen verbessert die Effizienz, ohne den Moment der Risikobewertung zu beeinflussen. Dafür ist es notwendig, KI direkt mit Planungs- und Wartungsdaten zu verknüpfen, nicht nur mit der Dokumentation.

━ Was dies für EHS-Verantwortliche bedeutet

Operative Auswirkungen

  • EHS-Leiter, die Betriebe mit mehreren Standorten oder hoher Mitarbeiterfluktuation beaufsichtigen Es bedarf eines Überblicks über das Onboarding-Volumen und die Betriebszugehörigkeitsverteilung an jedem Standort, nicht nur über die reine Mitarbeiterzahl. Ein Standort mit einem hohen Anteil an Mitarbeitern im ersten Berufsjahr birgt ein deutlich höheres Risiko, als die Mitarbeiterzahl allein vermuten lässt, und dieses Risiko sollte direkt in die Verteilung der Inspektions- und Coachingzeiten einfließen.
  • Teams, die stark auf Auftragnehmer und Zeitarbeiter angewiesen sind Die dokumentationsbasierte Qualifikation sollte als Mindestanforderung und nicht als Ersatz für die Überprüfung der Kenntnisse über standortspezifische Gefahren betrachtet werden. Die Entwicklung schlanker, leistungsorientierter Orientierungs-Checkpoints schließt eine Lücke, die durch die alleinige Prüfung von Unterlagen entsteht.
  • Compliance- und Sicherheitsteams, die mit zunehmenden Meldelücken konfrontiert sind Es sollte überprüft werden, wo Gefahren- und Beinaheunfallmeldungen aktuell erfasst werden und wo die Arbeit tatsächlich stattfindet. Die Integration der Erfassung in mobile, in die Arbeitsabläufe vor Ort abgestimmte Systeme – anstatt in ein separates System, das die Mitarbeiter suchen müssen – führt nachweislich zu niedrigeren Meldequoten.
  • Organisationen, die bereits generative oder agentenbasierte KI für administrative Aufgaben eingesetzt haben Wir brauchen eine solide Grundlage, auf der wir aufbauen können, keine Sackgasse. Der nächste Schritt besteht darin, diese Tools mit Wartungsplänen und Personalplanungsdaten zu verknüpfen, damit KI dazu beiträgt, Risiken vor Arbeitsbeginn zu erkennen, anstatt sie erst im Nachhinein zu dokumentieren.

━ Nächste Schritte

Was Organisationen jetzt tun sollten

Es liegt nahe, steigende Verletzungszahlen und die hohe Dunkelziffer als Personalmangel zu betrachten – mehr Arbeitsschutzpersonal soll den Druck verringern. Mehr Personal hilft zwar, aber die nachhaltigere Lösung besteht darin, die Diskrepanz zwischen der Geschwindigkeit der betrieblichen Veränderungen und der Reaktionsfähigkeit der Sicherheitssysteme zu verringern.

Beginnen Sie mit einer Überprüfung, wo Beinaheunfälle und Gefahren tatsächlich nicht gemeldet werden – die meisten Organisationen haben bereits eine ungefähre Vorstellung davon, welche Standorte oder Schichten Meldungen untererfassen, selbst ohne genaue Daten. Priorisieren Sie anschließend die Integration der Gefahrenerfassung in die bereits von den Mitarbeitern genutzten Arbeitsabläufe im Außendienst anstatt in ein separates System. Gestalten Sie Einarbeitung und Mentoring gezielt auf das risikoreichere erste Beschäftigungsjahr, anstatt es mit laufenden Schulungen zu verwechseln.

Wenn Sie bereits Benchmark Gensuite abonniert haben, sind die Tools für Reporting und Transparenz der Mitarbeiterstruktur bereits in Ihrer Plattform integriert – die Optimierung liegt in der Implementierung vor Ort. Bei der Evaluierung von EHS-Plattformen bieten diese Daten eine hilfreiche Grundlage: Fragen Sie jeden Anbieter konkret, wie sein System den Meldeprozess direkt am Arbeitsplatz vereinfacht und nicht nur, wie die erstellten Berichte gespeichert werden.

━ Ausgewählte Führungskraft

Gründer und Geschäftsführer – Benchmark Gensuite

R. Mukund ist Gründer und CEO von Benchmark Gensuite – eine Position, die er seit 2010 innehat. In seiner über 30-jährigen Karriere bekleidete er progressive Positionen als technischer Experte, Teamleiter, Six Sigma Master Black Belt und leitender Programmmanager in Forschungs- und Technologieunternehmen, Beratungsunternehmen, diversifizierten Konzernen und Cloud-basierten Technologie-Dienstleistungsunternehmen.

Die Benchmark Gensuite-Plattform wurde von Anfang an unter Mukunds Leitung entwickelt. Heute unterstützt sie Über 480 Unternehmen weltweit als Abonnenten seiner cloudbasierten, auf Best Practices basierenden Software zur digitalen Transformation von Unternehmen in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit – von Risikomanagement und Compliance über Nachhaltigkeits- und Offenlegungsberichterstattung bis hin zu operativen Abläufen, Qualitätssicherung und Produktverantwortung. Die Plattform dient mehr als 8 Millionen Beschäftigte in über 30 Branchen und mehr als 150 LändernUnterstützt wird das Unternehmen von einem globalen Team in 10 Büros mit Hauptsitz in Mason, Ohio.

Mukund besitzt einen Master-Abschluss in Chemie vom Indian Institute of Technology in Kanpur sowie einen Master- und Doktortitel in Umweltwissenschaften und -technik von der University of Illinois in Urbana-Champaign. Er ist Mitglied des Beirats der Indian American Chamber of Commerce of Greater Cincinnati and Northern Kentucky und des Vorstands von RxPredict Inc., einem Start-up-Unternehmen im Bereich Gesundheit und Wellness.

Häufig gestellte Fragen

Was EHS-Verantwortliche fragen

Warum steigen die Arbeitsunfallzahlen trotz verbesserter nationaler Sicherheitstrends?

Die nationalen Verletzungs- und Krankheitsraten spiegeln die Entwicklungen des Vorjahres in der Gesamtwirtschaft wider. Der EHS-Benchmarking-Bericht 2026 von Benchmark Gensuite erfasst die von Arbeitgebern gemeldeten Erfahrungen aus dem Jahr 2025 in risikoreicheren Branchen. Dort führten durch Zölle bedingte Veränderungen in der Lieferkette, die Einbindung neuer Lieferanten und sich ändernde regulatorische Prioritäten zu ungewohnten Arbeitsabläufen und einem erhöhten Risiko – und zwar schneller, als es die nationale Statistik erfassen kann.
Ein erheblicher Anteil der Arbeitsunfälle ereignet sich im ersten Beschäftigungsjahr. Hohe Fluktuation, Pensionierungen von Fachkräften und Schwierigkeiten bei der Rekrutierung erfahrener Mitarbeiter führen dazu, dass Unternehmen mehr neue oder versetzte Mitarbeiter als üblich einstellen. Schulungen allein können die im Laufe der Zeit erworbene Erfahrung nicht ersetzen. Der Einsatz von Zeitarbeitskräften und Fremdfirmen verschärft dieses Problem, da sich Qualifizierungsverfahren oft auf Dokumentation statt auf die tatsächliche Arbeitsleistung konzentrieren.
Untererfassung von Gefahren ist typischerweise eher ein Problem mangelnder Kommunikationsfähigkeit als mangelnder Bereitschaft. Wenn Mitarbeitende ihre Arbeit unterbrechen, sich in ein separates System einloggen oder eine Gefahr manuell melden müssen, sinkt die Beteiligung und Unternehmen verlieren den Überblick über alltägliche Risiken. Die Meldequoten verbessern sich, wenn der Prozess schnell, intuitiv und in die bereits genutzten Arbeitsmittel integriert ist.
Die meisten EHS-Organisationen nutzen generative und agentenbasierte KI primär zur administrativen Unterstützung – etwa zum Erstellen von Dokumentationen, Zusammenfassen von Unfallberichten und Vorbereiten von Audits. Diese Anwendungen steigern zwar die Effizienz, reduzieren aber nicht automatisch die Gefährdung. Um Verletzungen vorzubeugen, muss KI mit Betriebsdaten wie Wartungsarbeiten und Personaleinsatzplanung verknüpft werden, damit Risiken vor Arbeitsbeginn erkannt und nicht erst im Nachhinein dokumentiert werden können.
Der EHS-Benchmarking-Bericht 2026 von Benchmark Gensuite nennt den gestiegenen betrieblichen Bedarf und Personalengpässe als Hauptursachen, gefolgt von Zeitmangel und unzureichenden Schulungen. Diese Faktoren verstärken sich gegenseitig: Enge Produktionspläne lassen weniger Raum für Schulungen und Inspektionen, während Personalfluktuation und wechselnde Auftragnehmer die Zahl der Mitarbeiter erhöhen, die ohne vollständiges Situationsbewusstsein arbeiten.
Anstatt dies nur als ein Problem der Mitarbeiterzahl zu betrachten, sollten Organisationen prüfen, wo Beinaheunfälle und Gefahren nicht gemeldet werden, die Meldung direkt in bestehende Arbeitsabläufe im Außendienst integrieren anstatt separate Systeme zu verwenden, die Einarbeitung und das Mentoring auf das risikoreichere erste Beschäftigungsjahr ausrichten und bestehende KI-Tools mit Betriebs- und Planungsdaten verknüpfen, damit sie zur Prävention beitragen und nicht nur zur Dokumentation.

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