Da Unternehmen die Nachhaltigkeitsberichterstattung auf ihre Lieferketten ausweiten, ist die Erfassung weiterer Lieferantendaten nur ein Teil der Herausforderung.
Die schwierigere Frage ist, wie man einen Prozess schafft, der konsistent, sicher und überschaubar bleibt, wenn die Beteiligung der Lieferanten und die Berichtspflichten zunehmen.
Ein aktuelles Beispiel für die Implementierung von Benchmark Gensuite bei einem globalen Haushaltsgerätehersteller ist dies: 60 globale Hauptlieferanten wurden angebunden, die Akzeptanz lag bei 100 % und die Implementierung war in acht Wochen abgeschlossen.
Die Erfahrung bestärkt ein wichtiges Prinzip für Nachhaltigkeitsteams:
Die Digitalisierung eines inkonsistenten Prozesses macht ihn nicht automatisch skalierbar.
Beginnen Sie mit der Struktur, nicht mit dem Maßstab.
Anbieter Nachhaltigkeitsberichterstattung Typischerweise sind mehrere Interessengruppen beteiligt. Nachhaltigkeitsteams definieren die Berichtspflichten. Der Einkauf pflegt die Lieferantenbeziehungen. Die IT-Abteilung gewährleistet Zugriff und Sicherheit. Lieferanten benötigen eine unkomplizierte Möglichkeit, genaue Informationen bereitzustellen.
Die Aufnahme weiterer Lieferanten ohne die Etablierung eines wiederholbaren Prozesses kann zu zusätzlichem Verwaltungsaufwand führen, ohne dabei nützliche Transparenz zu schaffen.
Vor der Erweiterung eines Programms sollten Teams prüfen, ob sie über einheitliche Prozesse für Folgendes verfügen:
- Berichtsfelder, Einheiten und Definitionen
- Lieferantenzugang und Sicherheit
- Nachverfolgung und Bearbeitung von Einreichungen
- Datenprüfung und -validierung
- Integration in die bestehende Nachhaltigkeitsberichterstattung
- Lieferantenkommunikation und Onboarding
Ziel ist es nicht einfach, mehr Informationen zu sammeln. Vielmehr geht es darum, die Lieferantendaten einfacher zu verwalten und zu nutzen, wenn sich die Berichtsanforderungen ändern.
Fünf Grundlagen für die Skalierung des Lieferantenreportings
- Daten standardisieren
Einheitliche Berichtsfelder, Kennzahlen und Definitionen erleichtern die Beurteilung der Vollständigkeit und den Vergleich von Informationen über verschiedene Lieferanten und Berichtszeiträume hinweg.
Die Festlegung dieser Standards vor der Ausweitung der Teilnahme verringert den Bedarf, später widersprüchliche Einreichungen abzugleichen. - Gestalten Sie die Teilnahme für Lieferanten unkompliziert.
Ein skalierbarer Prozess muss auch für die Organisationen funktionieren, die die Daten bereitstellen.
Bei der Implementierung durch den Gerätehersteller nutzten die Lieferanten eine separate, optimierte Schnittstelle, die durch ein strukturiertes Onboarding und Schulungen unterstützt wurde. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, einen einheitlichen Berichtsprozess für alle 60 teilnehmenden Lieferanten zu etablieren.
Das Ergebnis war eine hundertprozentige Akzeptanz in der ersten Phase. - Sicherheit im Umfeld externer Zusammenarbeit schaffen
Die Meldung von Lieferanten wirft eine wichtige Frage der Zugänglichkeit auf: Externe Organisationen benötigen eine Möglichkeit, Informationen zu übermitteln, ohne unnötigen Zugriff auf interne Nachhaltigkeitssysteme zu erhalten.
Die Implementierung nutzte einen verschlüsselten externen Zugriff und eine spezielle Benutzeroberfläche für Lieferanten, wodurch eine Trennung zwischen der Lieferantenbeteiligung und den internen Nachhaltigkeitsdaten geschaffen wurde. - Verknüpfung von Lieferantendaten mit dem umfassenderen Berichtsprozess
Das isolierte Sammeln von Lieferanteninformationen schafft eine weitere Datenquelle, die von den Teams verwaltet werden muss.
Die Verknüpfung von Meldungen mit bestehenden Nachhaltigkeitsberichtsprozessen ermöglicht es, dass Lieferanteninformationen Teil des umfassenderen Berichtswesens der Organisation werden und nicht als separate Übung durchgeführt werden.
Für den Haushaltsgerätehersteller wurde das Lieferantenreporting in die bestehenden Benchmark Gensuite Sustainability Reporting-Module integriert und durch wiederholbare Arbeitsabläufe und Standardarbeitsanweisungen unterstützt. - Den heutigen Prozess für die Anforderungen von morgen gestalten (Scope 3)
Die Berichtspflichten gegenüber Lieferanten bleiben selten statisch.
Organisationen, die Scope-3-Programme entwickeln, müssen möglicherweise im Laufe der Zeit die Teilnahme auf weitere Lieferanten, Emissionskategorien oder Datenpunkte ausweiten. Wiederverwendbare Prozesse für Lieferantenzugang, Einreichungen, Validierung, Kommunikation und Integration bilden die Grundlage für dieses Wachstum.
Der Haushaltsgerätehersteller konzentrierte sich bei der ersten Umsetzung auf 60 globale Hauptlieferanten und schuf gleichzeitig einen Rahmen, der die zukünftige Erweiterung der Scope-3-Daten unterstützen soll.
Was ermöglichte eine achtwöchige Einführungsphase?
Technologie war nur ein Teil der Umsetzung.
Die achtwöchige Implementierung umfasste die Konfiguration der Plattform sowie die Einbindung der Lieferanten, Tests, Schulungen, Standardarbeitsanweisungen und die Koordination zwischen den Nachhaltigkeits- und IT-Teams.
Mehrere Faktoren begünstigten die Einführung:
- Ausrichtung der Führungsebene zwischen Nachhaltigkeit und IT
- Ein auf Einfachheit ausgelegtes Lieferantenerlebnis
- Strukturierte Schulung und Einarbeitung
- Ein stufenweiser Implementierungsansatz
- Standardisierte Meldeverfahren
- Laufende Koordinierung und Problemlösung
Zusammengenommen trugen diese Elemente dazu bei, dass die Organisation von manuellen vierteljährlichen Umfragen zu einem wiederholbaren digitalen Berichtsprozess in ihrem gesamten primären Lieferantennetzwerk überging.
Den Prozess skalieren, nicht nur die Daten.
Mit der Ausweitung von Programmen zur Lieferantennachhaltigkeit und Scope 3 hängt der Erfolg von mehr ab als nur vom Sammeln zusätzlicher Informationen.
Die solidere Grundlage ist ein Prozess, der die Teilnahme für Lieferanten unkompliziert gestaltet, internen Teams konsistente Informationen liefert, den Zugriff auf interne Systeme schützt und sich mit der Weiterentwicklung der Berichtspflichten erweitern lässt.
Für diesen Hersteller ermöglichte diese Grundlage eine hundertprozentige Akzeptanz bei 60 globalen Hauptlieferanten innerhalb von acht Wochen – und schuf gleichzeitig eine Struktur für eine zukünftige Erweiterung des Anwendungsbereichs 3.
Den Ansatz in der Praxis ansehen
Erfahren Sie, wie das Unternehmen seine achtwöchige Implementierung, die Einbindung der Lieferanten, die Berichtsprozesse und den Technologieansatz strukturiert hat.
