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FALLSTUDIE
EPR-Bereitschaft
INDUSTRIE
Nahrungsmittel und Getränke
PARTNER
Trinity-Berater
LÖSUNG
Produktverwalter
7
~ 1.5M
7.6M+
Zusammenfassung der Managementergebnisse
Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) verwandelt Verpackungen in einen Datensatz, der die Einhaltung von Vorschriften regelt und nach Materialart, Gewicht, Artikelnummer (SKU), Vertriebsort, Berichtsjahr und bundesstaatsspezifischen Programmanforderungen analysiert werden muss. Da sich EPR-Programme in den USA ausweiten, sehen sich Hersteller, die grundlegende Fragen zu ihrer Verpackungszusammensetzung, den Materialien ihrer Lieferanten und den jeweiligen Mengen in den einzelnen Bundesstaaten nicht beantworten können, einem wachsenden operativen und finanziellen Risiko ausgesetzt. Diese Fallstudie untersucht, wie Mark Anthony Brewing in Zusammenarbeit mit Trinity Consultants und dem Benchmark Gensuite-Team die EPR-Bereitschaft durch Product Steward vorangetrieben hat. Dabei wurde eine wiederverwendbare Datengrundlage für Verpackungen geschaffen, die die sich entwickelnden Anforderungen der Herstellerverantwortungsorganisationen unterstützt und gleichzeitig umfassendere Initiativen zur Produktverantwortung und Nachhaltigkeit stärkt.
Aufbereitung von Verpackungsdaten für ein sich wandelndes regulatorisches Umfeld
Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) stellt einen grundlegenden Wandel im Umgang von Herstellern mit Verpackungsvorschriften dar. Jahrzehntelang wurden Sammlung, Sortierung und Verarbeitung von Verpackungsabfällen größtenteils von Kommunen und Steuerzahlern finanziert. Heute verlagert die EPR-Gesetzgebung die finanzielle und melderechtliche Verantwortung zunehmend auf die Unternehmen, die verpackte Produkte in Verkehr bringen. Hersteller müssen nun umfassende Transparenz über Verpackungszusammensetzung, Materialgewichte, Lieferanteninformationen, Produkthierarchien, Vertriebsorte und länderspezifische Meldepflichten gewährleisten.
Bis Mitte 2026 hatten sieben US-Bundesstaaten – Kalifornien, Colorado, Maine, Maryland, Minnesota, Oregon und Washington – Programme zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) für Verpackungen eingeführt. Obwohl diese Programme ähnliche Ziele verfolgen, unterscheiden sie sich in ihren Berichtspflichten, Definitionen der erfassten Materialien, Gebührenstrukturen und Anforderungen an die Herstellerverantwortungsorganisationen (PRO). Die Circular Action Alliance fungiert in Kalifornien, Colorado, Maryland, Minnesota, Oregon und Washington als die anerkannte PRO und verpflichtet die Hersteller zur Erstellung immer detaillierterer Berichte über ihre Verpackungsmaterialien und Materialdeklarationen.
Das Team von Benchmark Gensuite, unter der Leitung von Randy Bergdorf, Director of Stewardship and Supply Chain Solutions, erkannte die betrieblichen Auswirkungen der sich wandelnden Vorschriften und arbeitete daher eng mit Mark Anthony Brewing und Trinity Consultants zusammen, um praxisorientierte Verpackungsmanagement-Lösungen im Bereich Product Steward zu entwickeln. Whitney Smith, Senior Consultant bei Trinity Consultants, brachte fundiertes regulatorisches Wissen und Expertise im Bereich der Kreislaufwirtschaft in die Zusammenarbeit ein und trug so dazu bei, dass die resultierenden Arbeitsabläufe den Compliance-Anforderungen von Herstellern in verschiedenen Rechtsordnungen gerecht werden.
Regulatorischer Kontext
Wenn Verpackungen reguliert werden – Compliance-Daten
„Wer ein Produkt in den Handel bringt, trägt die Verantwortung dafür, was passiert, nachdem der Konsument es nicht mehr benötigt.“ – Whitney Smith, Senior Consultant, Trinity Consultants
Für Hersteller, Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, Konsumgüterorganisationen und Industrieproduzenten gehen die daraus resultierenden Datenanforderungen weit über die jährliche Berichterstattung hinaus. Verpackungsspezifikationen, Lieferantenerklärungen, Produktdaten und Verkaufsinformationen befinden sich häufig in separaten Systemen, die von verschiedenen Geschäftsbereichen verwaltet werden. Produktverantwortung, Nachhaltigkeit, Recht, Einkauf, Betrieb und Entwicklung können jeweils Teile der Informationen verwalten, die für die Erstellung einer einzigen EPR-Meldung benötigt werden.
„Die Einhaltung der EPR-Richtlinien erfordert, dass Sie Ihre Verpackungsmaterialien nach Art, Gewicht und Artikelnummer (SKU) in jedem Bundesstaat, in dem Sie verkaufen, kennen.“ – Whitney Smith, Trinity Consultants
Die Komplexität nimmt zu, da die einzelnen Bundesstaaten unterschiedliche Definitionen der erfassten Stoffe, Meldefristen, Gebührenstrukturen und Anforderungen an die Herstellerverantwortung (PRO) festlegen. Manuelle Datenerfassungsprozesse, die frühere Compliance-Programme unterstützt haben, werden mit zunehmender Regulierung immer schwieriger aufrechtzuerhalten. Smith zog einen direkten Vergleich zur Meldung von Chemikalieninventaren nach dem Emergency Planning and Community Right-to-Know Act (EPCRA): Organisationen, die diese Programme erfolgreich weiterentwickelt haben, erstellten ihre Berichte nicht mehr jährlich manuell – sie investierten in die zugrunde liegende Dateninfrastruktur, die eine wiederholbare, skalierbare und überprüfbare Compliance-Berichterstattung ermöglichte. Dasselbe Prinzip gilt für die Vorbereitung auf die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR).
Gemeinsame Entwicklung eines skalierbaren Ansatzes zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) – Bereitschaft zur Umsetzung
Die Arbeit von Benchmark Gensuite zur Unterstützung der erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) begann nicht mit den Verpackungsprogrammen der US-Bundesstaaten. Frühere Entwicklungsarbeiten konzentrierten sich auf die Verpackungs- und Abfallvorschriften der Europäischen Union und legten damit den Grundstein für die Verwaltung von Compliance-Daten im Verpackungsbereich. Mit der Beschleunigung der EPR-Gesetzgebung in den USA erweiterte das Team von Benchmark Gensuite diese Arbeit durch die enge Zusammenarbeit mit Mark Anthony Brewing und die regulatorische Beratung von Trinity Consultants.
Anstatt eine einmalige Berichtslösung zu entwickeln, konzentrierte sich die Zusammenarbeit auf eine umfassendere operative Frage: Wie können Produzenten einen Rahmen schaffen, der die heutigen Berichtspflichten unterstützt und gleichzeitig flexibel genug bleibt, um sich an neue Staaten, Berichtsanforderungen und Erwartungen der PRO anzupassen?
„Wie schaffen wir eine Infrastruktur, die es Ihnen als Abonnenten ermöglicht, dies nicht nur in diesem Jahr, sondern auch in den kommenden Jahren effektiv zu verwalten?“ – Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite
Dieses Ziel prägte die Roadmap für Product Steward. Der Fokus lag nicht nur auf der Erstellung von Berichten für bestehende Programme, sondern auf der Entwicklung eines wiederholbaren Datenmodells, das die langfristige Vorbereitung auf die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) unterstützt. Mark Anthony Brewing lieferte einen idealen Anwendungsfall für diese gemeinsame Entwicklungsarbeit. Getränkehersteller verwalten komplexe Verpackungskonfigurationen, die häufig Primär-, Sekundär- und Tertiärverpackungen für verschiedene Produkt- und Vertriebsformate umfassen. Für ein einzelnes Produkt kann es erforderlich sein, zu entscheiden, ob die Berichterstattung auf Ebene des Einzelbehälters, des Kartons, der Mehrfachpackung oder einer anderen Artikelnummer (SKU) erfolgen soll – wobei jede Verpackungskomponente unterschiedliche Materialklassifizierungen, Gewichte und regulatorische Eigenschaften aufweist. Diese realen Anforderungen trugen dazu bei, die Funktionalität von Product Steward an den praktischen Herausforderungen auszurichten, denen sich Hersteller bei der Aufbereitung von Verpackungsdaten für die EPR-Berichterstattung gegenübersehen.
Aufbau eines vernetzten Verpackungsdaten-Workflows für die EPR-Berichterstattung
Whitney Smith – Seniorberaterin, Trinity Consultants
Eine Plattformgrundlage für langfristige EPR-Bereitschaft
Product Steward wurde ursprünglich entwickelt, um Unternehmen bei der Einhaltung von Produktrichtlinien wie REACH und RoHS zu unterstützen. Im Laufe der Zeit wurde es erweitert und unterstützt nun auch die Lieferantenbindung, Artikel- und Teilebestände, Verpackungsinformationen, Rohstoffe, Chemikalien, Lieferanten-Produkt-Beziehungen, Stücklistenstrukturen und das Reporting für Compliance-Programme wie REACH, RoHS, PFAS, Konfliktmineralien und die kalifornische Proposition 65. Diese umfassende Funktionalität macht Product Steward zum idealen operativen Ausgangspunkt für die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR): Die für EPR erforderlichen Lieferantenbeziehungen, Produkthierarchien und Materialdatenstrukturen sind bereits in der Plattform vorhanden.
Wie Bergdorf feststellte, basieren die Prozesse für erweiterte Herstellerverantwortung (EPR), Scope 3, Produktnachhaltigkeit und die Berechnung des CO₂-Fußabdrucks von Produkten zunehmend auf derselben zugrunde liegenden Produktdatenarchitektur. Unternehmen, die heute eine kontrollierte Verpackungs- und Produktinformationsstruktur etablieren, sind besser gerüstet, um auf die fortschreitende Angleichung von Nachhaltigkeits- und regulatorischen Anforderungen zu reagieren – ohne für jede neue Verpflichtung die Datengrundlagen neu aufbauen zu müssen.
„Wir werden weiterhin eine Annäherung zwischen Produkt- und Betriebsnachhaltigkeit erleben.“ – Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite
54
Produktverantwortliche-Abonnenten
Benchmark Gensuite-Plattformweit
~ 15,000
Nutzer aus der gesamten Abonnentengemeinschaft
Benchmark Gensuite-Plattformweit
~ 1.5M
Lieferantenverwaltung im Rahmen des Produktverantwortungsprogramms
Benchmark Gensuite-Plattformweit
7.6M+
Gegenstände und Teile, die der Verwaltung unterliegen
Benchmark Gensuite-Plattformweit
Wie die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) die Verpackungsdatenverwaltung verändert
| VOR | AFTER |
|---|---|
| Verpackungsinformationen sind über Tabellenkalkulationen, ERP-Systeme, Lieferantendokumentation und institutionelles Wissen verstreut. | Standardisierte Verpackungsprofile, die mit Produkten, Lieferanten und Stücklistenstrukturen in Product Steward verknüpft sind. |
| Die manuelle Datenerfassung wurde für jeden Berichtszyklus separat neu aufgebaut. | Daten zu wiederverwendbaren Verpackungen, die eine laufende länderspezifische Berichterstattung ohne jährliche Neukonstruktion unterstützen. |
| Eingeschränkte Transparenz hinsichtlich der Verpackungszusammensetzung nach Produkt und Rechtsordnung | Rückverfolgbarkeit auf SKU-Ebene über Verpackungsmaterialien, Produkte, Lieferanten und Verkaufsziele hinweg |
| Das Verpackungsreporting wird von mehreren voneinander unabhängigen Geschäftsbereichen durchgeführt. | Gemeinsame Datengrundlage zur Unterstützung der Teams für Produktverantwortung, Nachhaltigkeit, Beschaffung und regulatorische Angelegenheiten |
| Die Informationen zur Lieferantenverpackung werden uneinheitlich erfasst, oft per E-Mail oder durch manuelle Nachverfolgung. | Strukturierte Lieferantenbindung über das Produktverantwortlichenportal mit KI-gestützter Dokumentenextraktion |
| Die Berichterstattung an die einzelnen Bundesstaaten wird als separate jährliche Compliance-Übung durchgeführt. | Gemeinsame Verpackungsdaten, die durch Backend-Materialzuordnung an die Anforderungen mehrerer Bundesstaaten angepasst sind |
Regulatorische Einblicke
Whitney Smith, Seniorberaterin, Trinity Consultants
Die Vorbereitung auf die EPR-Maßnahmen beginnt lange vor den Meldefristen
Die Zusammenarbeit zwischen Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants und dem Benchmark Gensuite-Team verdeutlicht einige allgemeinere Lehren für Organisationen, die sich auf die Anforderungen der erweiterten Herstellerverantwortung vorbereiten.
Warum die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hinausgeht
Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) ist mehr als nur eine weitere Umweltberichterstattungspflicht. Sie spiegelt einen umfassenderen Wandel hin zu Transparenz auf Produktebene, Rückverfolgbarkeit von Materialien und unternehmensweiter Datenverwaltung wider. Unternehmen, die sich auf die Anforderungen der EPR für Verpackungen vorbereiten, stellen zunehmend fest, dass dieselben operativen Fähigkeiten, die die gesetzliche Berichterstattung unterstützen, auch Nachhaltigkeitsprogramme ihrer Lieferanten, Initiativen zur Produktkonformität, die Erfassung von Scope-3-Daten und die Berichterstattung über den CO₂-Fußabdruck von Produkten stärken.
Die erweiterte Herstellerverantwortung (EPR) verändert auch die Wirtschaftlichkeit von Verpackungsdesigns so, dass Produktverantwortung, Nachhaltigkeit und Beschaffungsteams diese Herausforderungen nicht isoliert bewältigen können. Wenn Gebühren anhand von Verpackungsgewicht, Recyclingfähigkeit, Materialart oder Recyclinganteil strukturiert werden, haben Verpackungsentscheidungen direkte finanzielle Konsequenzen. Daraus ergibt sich ein praktischer Bedarf an einer gemeinsamen Dateninfrastruktur, die funktionsübergreifende Fragen beantworten kann.
Die Zusammenarbeit zwischen Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants und dem Benchmark Gensuite-Team zeigt einen Ansatz für den Aufbau der Verpackungsdateninfrastruktur, die die langfristige Bereitschaft zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) untermauert – ein Ansatz, der darauf ausgelegt ist, die heutigen staatlichen Programme zu unterstützen und sich an die sich weiterentwickelnden Anforderungen anzupassen.
ORGANISATION
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