Casa » Codice di condotta globale per i fornitori | Benchmark Gensuite

I nostri standard

Fornitore globale
Codice di Condotta

Una dichiarazione dei valori, delle aspettative e degli standard minimi che guidano ogni rapporto con i fornitori in tutto il mondo.

Scopo e impegno

Fare affari nel modo giusto, ovunque operiamo.

At Suite Gen di riferimentoIl nostro impegno per un'attività etica e responsabile non si ferma alle nostre mura, ma si estende a ogni partner, fornitore e distributore nella nostra rete globale, in tutte le giurisdizioni in cui operiamo.

Questo Codice di condotta globale per i fornitori riflette gli standard minimi che ci aspettiamo da tutti i fornitori, appaltatori, consulenti, prestatori di servizi e altre terze parti che collaborano con noi. Lo condividiamo apertamente perché la responsabilità inizia con la chiarezza. I fornitori sono tenuti a rispettare questo Codice e ad implementare standard analoghi all'interno delle proprie attività e catene di fornitura.

Il codice di condotta

Gli standard alla base di ogni rapporto commerciale

01 — Conformità

Compliance Legale

I fornitori devono rispettare tutte le leggi e i regolamenti locali, nazionali e internazionali applicabili. Qualora le leggi locali siano meno restrittive degli standard delineati nel presente Codice, i fornitori sono tenuti ad aderire allo standard più elevato.

Mantenere in regola tutte le licenze, i permessi e le certificazioni richiesti.
Operare nel rispetto delle leggi applicabili in materia di commercio, controllo delle esportazioni e sanzioni.
Svolgere l'attività commerciale in modo lecito, etico e trasparente.

02 — Sicurezza

Salute, sicurezza e benessere

I fornitori devono garantire condizioni di lavoro sicure e salubri e adottare misure ragionevoli per tutelare il benessere fisico e psicologico dei lavoratori.

Rispettare le leggi vigenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Implementare politiche e procedure per identificare e mitigare i rischi sul luogo di lavoro
Mantenere le misure di preparazione alle emergenze
Incoraggiare la segnalazione di condizioni di lavoro non sicure senza ritorsioni.

03 — Persone

Diritti umani e norme sul lavoro

I fornitori devono rispettare i principi dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale, compresi quelli sanciti dai Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, dalla Dichiarazione universale dei diritti umani e dalle convenzioni applicabili dell'Organizzazione internazionale del lavoro (OIL). I fornitori sono tenuti ad attuare un'adeguata due diligence per identificare e affrontare i rischi relativi ai diritti umani nell'ambito delle proprie attività.

Proibire il lavoro forzato, il lavoro in condizioni di servitù, il lavoro carcerario e la tratta di esseri umani.
Proibire il lavoro minorile in violazione delle leggi applicabili e degli standard internazionali.
Garantire salari e orari di lavoro equi, in conformità con la legge vigente.
Garantire pari opportunità e vietare discriminazioni, molestie e ritorsioni.
Rispettare i diritti legittimi di libertà di associazione e di contrattazione collettiva.

04 — Ambiente

Responsabilità ambientale

Ci si aspetta che i fornitori conducano le proprie attività in modo responsabile dal punto di vista ambientale. Ove possibile, i fornitori sono incoraggiati ad adottare pratiche sostenibili in linea con gli standard di gestione ambientale riconosciuti.

Rispettare le leggi e i regolamenti ambientali applicabili.
Gestire i rifiuti, le emissioni e i materiali pericolosi in modo responsabile.
Promuovere un uso responsabile dell'energia, dell'acqua e delle risorse naturali.
Sostenere il miglioramento continuo delle prestazioni ambientali

05 — Integrità

Pratiche commerciali etiche

I fornitori devono condurre le proprie attività commerciali con integrità e trasparenza. I fornitori non devono intraprendere pratiche fraudolente o ingannevoli nei rapporti con Benchmark Gensuite.

Proibire la corruzione, la concussione, l'estorsione e i pagamenti di facilitazione
Rispettare le leggi anticorruzione applicabili, tra cui l'FCPA statunitense e il Bribery Act britannico, ove applicabili.
Evitare conflitti di interesse, reali o percepiti.
Mantenere libri contabili, registri e controlli interni accurati.
Competere in modo leale e rispettare le leggi antitrust e sulla concorrenza.

06 — Dati e sicurezza

Protezione dei dati, riservatezza e sicurezza informatica

In qualità di fornitore globale di SaaS, Benchmark Gensuite attribuisce grande importanza alla sicurezza dei dati e alla fiducia digitale. I fornitori non devono accedere, utilizzare, divulgare o conservare i dati aziendali se non previa autorizzazione.

Proteggere le informazioni riservate, proprietarie e personali
Rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e privacy.
Implementare controlli di sicurezza tecnici e organizzativi adeguati
Segnala tempestivamente a Benchmark Gensuite qualsiasi violazione dei dati, effettiva o sospetta, che coinvolga le informazioni aziendali.

07 — Tecnologia

Uso responsabile della tecnologia e dell'intelligenza artificiale

Qualora i fornitori utilizzino intelligenza artificiale o tecnologie automatizzate a supporto dei servizi forniti a Benchmark Gensuite, devono mantenere controlli adeguati per garantirne l'accuratezza e l'integrità.

Utilizzare tali tecnologie in modo lecito e responsabile.
Proteggere i dati riservati e personali
Evitare la divulgazione non autorizzata di informazioni aziendali o dei clienti.

08 — Catena di approvvigionamento

Responsabilità della catena di fornitura

I fornitori sono tenuti ad applicare questi standard all'interno delle proprie catene di fornitura e presso i subappaltatori. I fornitori devono adottare misure correttive qualora vengano riscontrate violazioni.

Eseguire un'adeguata due diligence sui subappaltatori principali.
Affrontare i rischi significativi relativi al lavoro, ai diritti umani, alla corruzione o ai danni ambientali.
Intraprendere azioni correttive laddove vengano individuate violazioni.

09 — Rapporto

Segnalazione e divieto di ritorsioni

I fornitori devono promuovere una cultura di segnalazione etica e devono notificare tempestivamente a Benchmark Gensuite le violazioni significative del presente Codice che potrebbero avere un impatto sull'azienda.

Incoraggiare una cultura del giornalismo etico
Vietare le ritorsioni contro le persone che sollevano preoccupazioni in buona fede.
Notificare tempestivamente a Benchmark Gensuite eventuali violazioni significative del presente Codice che potrebbero avere un impatto sulla Società

10 — Monitoraggio

Monitoraggio della conformità

Benchmark Gensuite si riserva il diritto di valutare la conformità dei fornitori e di richiedere azioni correttive qualora vengano individuate carenze sostanziali. Il mancato rispetto del presente Codice può comportare l'adozione di misure correttive, fino alla risoluzione del rapporto commerciale.

Richiedere informazioni ragionevoli che dimostrino la conformità al presente Codice
Valutare la conformità dei fornitori attraverso processi di revisione basati sul rischio.
È necessario predisporre piani di azioni correttive laddove vengano individuate carenze sostanziali.

La tua missione, il nostro scopo

Scopri di più sul nostro modo di operare.

I nostri valori e il nostro modo di lavorare vanno ben oltre questi standard. Scoprite la nostra storia e ciò che distingue Benchmark Gensuite dalle altre aziende.

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