Benchmark, il governo degli Stati Uniti e varie autorità governative con giurisdizione su Benchmark vietano la tratta di esseri umani. La politica del governo degli Stati Uniti che vieta la tratta di esseri umani è disponibile all'indirizzo 48 CFR § 52.222-50 e viene riassunto di seguito sotto il titolo: “Riepilogo della politica del governo degli Stati Uniti volta a vietare la tratta di esseri umani”. Inoltre, altri Paesi potrebbero adottare leggi, norme, regolamenti e requisiti simili per affrontare la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani all'interno della propria organizzazione e delle organizzazioni dei propri fornitori o venditori.
La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei diritti umani fondamentali. Assume varie forme, come schiavitù, servitù, lavoro forzato e obbligatorio e tratta di esseri umani, tutte accomunate dalla privazione della libertà di una persona da parte di un'altra al fine di sfruttarla per un guadagno personale o commerciale. Benchmark si impegna ad agire in modo etico e con integrità in tutte le nostre relazioni e rapporti commerciali e a implementare e applicare sistemi e controlli efficaci per garantire che la schiavitù moderna non si verifichi in nessuna delle nostre attività o delle nostre catene di fornitura.
Benchmark si impegna inoltre a garantire la trasparenza nelle proprie attività e nel proprio approccio alla lotta alla schiavitù moderna lungo tutta la catena di fornitura, in linea con gli obblighi di informativa previsti dalla Legge. Ci aspettiamo gli stessi elevati standard da tutti i nostri appaltatori, fornitori e altri partner commerciali e, come parte dei nostri processi contrattuali, includiamo specifici divieti contro l'uso di lavoro forzato, obbligatorio o di tratta, o contro chiunque sia tenuto in schiavitù o servitù, e ci aspettiamo che i nostri fornitori impongano ai propri fornitori gli stessi elevati standard. Inoltre, i nostri fornitori si sottopongono a una procedura di due diligence spiegata di seguito.
Benchmark si impegna a creare un ambiente di lavoro libero dalla tratta di esseri umani e dalla schiavitù. Benchmark non tollererà né tollererà la tratta di esseri umani o la schiavitù in nessuna parte della nostra organizzazione globale o delle nostre catene di fornitura. I dipendenti, le filiali, gli appaltatori, i subappaltatori, i fornitori, i fornitori, i partner e gli altri soggetti attraverso cui Benchmark opera devono astenersi dal rendersi complici di qualsiasi pratica che costituisca tratta di esseri umani o schiavitù.
La presente politica si applica a tutto il personale impiegato o incaricato di fornire servizi a Benchmark, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dipendenti, dirigenti e dipendenti temporanei di Benchmark e delle sue sussidiarie statunitensi e internazionali e dei suoi collaboratori indipendenti (per semplicità di consultazione nella presente politica, "dipendenti").
Ogni dipendente è tenuto a leggere, comprendere e rispettare la presente politica. I manager di Benchmark sono tenuti a garantire che i dipendenti che riportano a loro, direttamente o indirettamente, rispettino la presente politica e completino qualsiasi certificazione o formazione richiesta. Per qualsiasi domanda o dubbio relativo alla presente politica, consultare l'ufficio Risorse Umane di Benchmark.
Benchmark formerà tutti i nuovi assunti in merito a questa politica e aggiornerà i dipendenti in servizio almeno una volta all'anno. Inoltre, Benchmark riesaminerà annualmente i propri obblighi ai sensi della presente politica e della legge applicabile per confermare di aver rispettato tutti i requisiti di legge negli Stati Uniti e all'estero. Ove richiesto, Benchmark emetterà tempestivamente una Dichiarazione sulla Schiavitù Moderna e la Tratta di Esseri Umani.
Segnalate qualsiasi comportamento che ritenete violi la presente politica direttamente o in forma anonima al Dipartimento Risorse Umane di Benchmark. I dipendenti che non segnalano comportamenti scorretti, effettivi o sospetti, potrebbero essere considerati in violazione della presente politica.
La funzione Risorse umane di Benchmark, che in ultima analisi risponde al CEO di Benchmark, ha la responsabilità principale e quotidiana di implementare questa politica, monitorandone l'utilizzo e l'efficacia, rispondendo a eventuali domande in merito e verificando i sistemi e le procedure di controllo interno per garantire che siano efficaci nel contrastare la schiavitù moderna.
Il management a tutti i livelli è tenuto a garantire che i propri dipendenti comprendano e rispettino la presente politica e ricevano una formazione adeguata e regolare sulla stessa e sul tema della schiavitù moderna nelle catene di fornitura. La formazione è disponibile tramite la funzione Risorse Umane e verrà erogata periodicamente, in base alle esigenze di un determinato gruppo o funzione.
Siete invitati a commentare questa politica e a suggerire modi per migliorarla. Commenti, suggerimenti e domande sono benvenuti e riceveranno risposta.
Qualsiasi dipendente che violi questa politica sarà soggetto a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento. Potremmo interrompere il nostro rapporto con altre persone e organizzazioni che lavorano per nostro conto qualora violino questa politica.
La prevenzione, l'individuazione e la segnalazione di casi di schiavitù moderna in qualsiasi ambito della nostra attività o delle nostre catene di fornitura sono responsabilità di tutti coloro che lavorano per noi o sotto il nostro controllo. Siete tenuti a evitare qualsiasi attività che possa comportare o suggerire una violazione della presente politica. Se ritenete o sospettate che si sia verificato, o possa verificarsi in futuro, un conflitto con la presente politica, o se avete dubbi sulle condizioni di lavoro o su qualsiasi aspetto delle catene di fornitura di Benchmark, dovete segnalarlo a Benchmark contattando il team delle Risorse Umane di Benchmark o il CEO di Benchmark.
In quanto azienda di software business-to-business, Benchmark non ha una catena di fornitura complessa, né interagisce regolarmente con aziende produttrici. I nostri fornitori di servizi e fornitori sono per lo più aziende note che forniscono tecnologia (inclusi hardware, software o servizi correlati) o fornitori di servizi professionali (inclusi commercialisti, fornitori di servizi finanziari, studi legali e altri consulenti).
Di conseguenza, sebbene non consideriamo la nostra catena di fornitura un'azienda ad alto rischio, come parte della nostra procedura, tutti i fornitori sono contrattualmente tenuti a:
Inoltre, i fornitori più grandi e quelli che potrebbero presentare un rischio maggiore vengono sottoposti a un processo di due diligence gestito dal dipartimento Risorse umane, in cui il fornitore e i suoi azionisti e/o dirigenti vengono controllati in anticipo, in conformità con il nostro programma di integrità gestito dal dipartimento Risorse umane.
Benchmark continuerà a monitorare e a interagire con la propria catena di fornitura al fine di rinnovare e aggiornare costantemente la propria valutazione e, se necessario, aumentare la due diligence e le relative misure adottate.
Anche il personale di Benchmark che interagisce con i nostri fornitori è formato in diversi ambiti, tra cui la conformità alle leggi applicabili, al fine di identificare e gestire i rischi durante la stipula dei contratti.
Benchmark non tollererà ritorsioni nei confronti di un dipendente che ha segnalato un problema in buona fede o che ha collaborato a un'indagine sulla conformità, anche quando non vengono trovate prove a sostegno della segnalazione.
Qualsiasi violazione di questa politica può essere motivo di provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento. Benchmark e le sue controllate hanno il diritto esclusivo di interpretare questa politica in relazione ai rispettivi dipendenti.
La violazione della politica del governo degli Stati Uniti o di qualsiasi altro ente governativo contro la tratta di esseri umani può comportare anche l'avvio di procedimenti penali nei confronti dei responsabili.
La politica del governo degli Stati Uniti proibisce la tratta di esseri umani e la schiavitù. I contraenti governativi e i loro dipendenti, subappaltatori, dipendenti dei subappaltatori e agenti non devono impegnarsi in alcuna pratica che costituisca tratta di esseri umani o schiavitù. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti attività:
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