Man mano che le organizzazioni estendono la rendicontazione sulla sostenibilità alle proprie catene di fornitura, la raccolta di maggiori dati sui fornitori rappresenta solo una parte della sfida.
La questione più complessa è come creare un processo che rimanga coerente, sicuro e gestibile man mano che aumentano la partecipazione dei fornitori e i requisiti di rendicontazione.
Una recente Implementazione del sistema di gestione dei fornitori Benchmark Gensuite Un esempio pratico per un produttore globale di elettrodomestici è il seguente: 60 fornitori globali primari integrati, adozione al 100% e implementazione completata in otto settimane.
Questa esperienza rafforza un principio importante per i team che si occupano di sostenibilità:
Digitalizzare un processo incoerente non lo rende automaticamente scalabile.
Inizia dalla struttura, non dalla scala.
Fornitore rendicontazione di sostenibilità In genere, il processo coinvolge più parti interessate. I team di sostenibilità definiscono i requisiti di reporting. L'ufficio acquisti gestisce i rapporti con i fornitori. L'IT si occupa dell'accesso e della sicurezza. I fornitori necessitano di un modo semplice per fornire informazioni accurate.
Aggiungere altri fornitori senza stabilire un processo ripetibile può comportare un aumento del carico amministrativo anziché una maggiore visibilità.
Prima di espandere un programma, i team dovrebbero valutare se dispongono di processi coerenti per:
- Campi, unità e definizioni per la creazione dei report.
- Accesso e sicurezza dei fornitori
- Monitoraggio e follow-up delle richieste
- Revisione e convalida dei dati
- Integrazione con i sistemi di reporting di sostenibilità esistenti
- Comunicazione e inserimento dei fornitori
L'obiettivo non è semplicemente raccogliere più informazioni, ma rendere i dati dei fornitori più facili da gestire e utilizzare man mano che le esigenze di reporting si evolvono.
Cinque principi fondamentali per scalare la rendicontazione dei fornitori
1. Standardizzare i dati
Campi di reporting, metriche e definizioni uniformi semplificano la valutazione della completezza e il confronto delle informazioni tra fornitori e periodi di reporting.
Definire tali standard prima di ampliare la partecipazione riduce la necessità di conciliare in seguito le incongruenze riscontrate.
2. Semplificare la partecipazione per i fornitori
A processo scalabile deve inoltre lavorare per le organizzazioni che forniscono i dati.
Nell'implementazione da parte del produttore di elettrodomestici, i fornitori hanno utilizzato un'interfaccia separata e semplificata, supportata da un processo strutturato di onboarding e formazione. Ciò ha permesso all'organizzazione di stabilire un processo di reporting coerente per tutti i 60 fornitori partecipanti.
Il risultato è stato Adozione al 100% nella prima fase.
3. Implementare misure di sicurezza per la collaborazione esterna
Segnalazione dei fornitori Ciò crea un'importante considerazione in termini di accesso: le organizzazioni esterne hanno bisogno di un modo per inviare informazioni senza dover accedere inutilmente ai sistemi interni di sostenibilità.
L'implementazione ha utilizzato un accesso esterno crittografato e un'esperienza dedicata ai fornitori, creando una separazione tra la partecipazione dei fornitori e i dati interni relativi alla sostenibilità.
4. Collegare i dati dei fornitori al processo di reporting più ampio
La raccolta isolata delle informazioni sui fornitori crea un'ulteriore fonte di dati da gestire per i team.
Integrare le informazioni fornite con i processi di rendicontazione sulla sostenibilità esistenti consente di far sì che le informazioni sui fornitori diventino parte integrante del più ampio contesto di rendicontazione dell'organizzazione, anziché rappresentare un'attività separata.
Per il produttore di elettrodomestici, la rendicontazione dei fornitori è stata integrata con i moduli di reporting di sostenibilità Benchmark Gensuite già in uso e supportata da flussi di lavoro ripetibili e procedure operative standard.
5. Progettare il processo odierno per le esigenze future (Scope 3)
I requisiti di rendicontazione dei fornitori raramente rimangono invariati.
Organizzazioni in via di sviluppo Programmi di ambito 3 Potrebbe essere necessario estendere la partecipazione ad altri fornitori, categorie di emissioni o punti dati nel tempo. Processi riutilizzabili per l'accesso dei fornitori, l'invio, la convalida, la comunicazione e l'integrazione forniscono le basi per tale crescita.
L'implementazione iniziale del produttore di elettrodomestici si è concentrata su 60 fornitori globali principali, stabilendo al contempo un quadro di riferimento progettato per supportare la futura espansione dei dati di Scope 3.
Cosa ha reso possibile un lancio in otto settimane?
La tecnologia era solo una parte dell'implementazione.
Il processo di implementazione, della durata di otto settimane, ha combinato la configurazione della piattaforma con l'integrazione dei fornitori, i test, la formazione, le procedure operative standard e il coordinamento tra i team di sostenibilità e IT.
Diversi fattori hanno favorito l'implementazione:
- Allineamento a livello dirigenziale tra sostenibilità e IT
- Un'esperienza con i fornitori pensata per la semplicità.
- Formazione e inserimento strutturati
- Un approccio di implementazione graduale
- Procedure di segnalazione standardizzate
- Coordinamento continuo e risoluzione dei problemi
Nel loro insieme, questi elementi hanno contribuito a far passare l'organizzazione da sondaggi trimestrali manuali a un processo di reporting digitale ripetibile in tutta la sua rete di fornitori principali.
Scalare il processo, non solo i dati.
Con l'espansione dei programmi di sostenibilità dei fornitori e di Scope 3, il successo dipende da ben più che dalla semplice raccolta di informazioni aggiuntive.
Una base più solida è un processo che semplifica la partecipazione per i fornitori, fornisce ai team interni informazioni coerenti, protegge l'accesso ai sistemi interni e può essere esteso man mano che i requisiti di reporting si evolvono.
Per questo produttore, quella fondazione ha supportato Adozione al 100% presso 60 fornitori globali primari in otto settimane— creando al contempo una struttura per la futura espansione dell'ambito 3.
Scopri l'approccio in pratica
Scopri come l'organizzazione ha strutturato l'implementazione in otto settimane, l'inserimento dei fornitori, i flussi di lavoro di reporting e l'approccio tecnologico.
