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CASE STUDY
Preparazione alla registrazione elettronica dei dati (EPR)
INDUSTRIA
Alimenti e Bevande
PARTNER
Consulenti della Trinità
SOLUZIONE
Responsabile del prodotto
7
~ 1.5M
7.6+
Sintesi dei risultati esecutivi
La Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) sta trasformando gli imballaggi in un insieme di dati di conformità, che deve essere compreso in base al tipo di materiale, al peso, al codice SKU, alla destinazione di vendita, all'anno di riferimento e ai requisiti specifici del programma per ogni Stato. Con l'espansione dei programmi EPR negli Stati Uniti, i produttori che non sono in grado di rispondere a domande basilari sulla composizione dei loro imballaggi, sui materiali dei fornitori e sui volumi specifici per giurisdizione si trovano ad affrontare crescenti rischi operativi e finanziari. Questo caso di studio esamina come Mark Anthony Brewing ha collaborato con Trinity Consultants e il team di Benchmark Gensuite per promuovere la preparazione all'EPR attraverso Product Steward, creando una base di dati riutilizzabile sugli imballaggi progettata per supportare i requisiti in continua evoluzione delle Organizzazioni per la Responsabilità del Produttore (Producer Responsibility Organization) e al contempo rafforzare le iniziative più ampie di gestione della responsabilità del prodotto e di sostenibilità.
Preparazione dei dati di imballaggio per un panorama normativo in continua evoluzione
La Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui i produttori gestiscono la conformità degli imballaggi. Per decenni, i comuni e i contribuenti hanno finanziato in gran parte la raccolta, la selezione e il trattamento dei rifiuti di imballaggio. Oggi, la legislazione EPR sugli imballaggi trasferisce sempre più la responsabilità finanziaria e di rendicontazione alle organizzazioni che immettono sul mercato i prodotti imballati, e i produttori devono ora mantenere una visibilità completa sulla composizione degli imballaggi, sui pesi dei materiali, sulle informazioni fornite dai fornitori, sulle gerarchie dei prodotti, sulle destinazioni di vendita e sui requisiti di rendicontazione specifici per ciascuna giurisdizione.
A metà del 2026, sette stati degli Stati Uniti (California, Colorado, Maine, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington) avevano adottato programmi di responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi. Sebbene questi programmi condividano obiettivi simili, ognuno introduce scadenze di rendicontazione, definizioni dei materiali coperti, strutture tariffarie e requisiti specifici per le Organizzazioni di Responsabilità del Produttore (PRO). Circular Action Alliance è l'organizzazione PRO approvata in California, Colorado, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington, e richiede ai produttori di preparare report sulla fornitura di imballaggi e dichiarazioni sui materiali sempre più dettagliate.
Riconoscendo le implicazioni operative di queste normative in continua evoluzione, il team di Benchmark Gensuite, guidato da Randy Bergdorf, Direttore di Stewardship and Supply Chain Solutions, ha collaborato direttamente con Mark Anthony Brewing e Trinity Consultants per definire funzionalità pratiche di gestione degli imballaggi all'interno di Product Steward. Whitney Smith, Senior Consultant di Trinity Consultants, ha apportato alla collaborazione una profonda conoscenza della normativa e del contesto dell'economia circolare, contribuendo a garantire che i flussi di lavoro risultanti rispecchiassero le realtà di conformità che i produttori devono affrontare in diverse giurisdizioni.
Contesto normativo
Quando gli imballaggi diventano dati di conformità regolamentati
“Se immetti un prodotto sul mercato, ti assumi la responsabilità di ciò che accade quando il consumatore ha finito di usarlo.” — Whitney Smith, Consulente Senior, Trinity Consultants
Per i produttori, le aziende alimentari e delle bevande, le organizzazioni di prodotti di consumo e i produttori industriali, i requisiti in termini di dati si estendono ben oltre la rendicontazione annuale. Le specifiche di imballaggio, le dichiarazioni dei fornitori, i dati di prodotto e le informazioni di vendita risiedono spesso in sistemi separati gestiti da diverse funzioni aziendali. I team di gestione della responsabilità estesa del prodotto, sostenibilità, legale, approvvigionamento, produzione e ingegneria possono ciascuno essere in possesso di porzioni delle informazioni necessarie per completare un'unica presentazione EPR.
"La conformità alla normativa EPR richiede di conoscere i materiali di imballaggio per tipologia, peso e codice SKU, in ogni Stato in cui si effettuano vendite." — Whitney Smith, Trinity Consultants
La complessità aumenta man mano che i singoli programmi statali stabiliscono definizioni diverse per i materiali coperti, calendari di rendicontazione, strutture tariffarie e requisiti PRO (Producer-Response of Reporting). I processi di raccolta manuale che potevano supportare i precedenti programmi di conformità diventano sempre più difficili da sostenere con l'espansione delle normative. Smith ha fatto un paragone diretto con la rendicontazione dell'inventario dei prodotti chimici a seguito dell'Emergency Planning and Community Right-to-Know Act (EPCRA): le organizzazioni che hanno portato a termine con successo tali programmi non hanno continuato a produrre report manualmente ogni anno, ma hanno investito nell'infrastruttura dati sottostante che ha permesso alla rendicontazione della conformità di diventare ripetibile, scalabile e verificabile. Lo stesso principio si applica alla preparazione all'EPR (Extended Producer Responsibility for Physicians).
Co-innovazione di un approccio scalabile alla preparazione alla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR).
Il lavoro di Benchmark Gensuite a supporto della Responsabilità Estesa del Produttore non è iniziato con i programmi statali statunitensi in materia di imballaggi. Le prime attività di sviluppo si sono concentrate sui requisiti dell'Unione Europea in materia di imballaggi e rifiuti di imballaggio, fornendo una base iniziale per la gestione dei dati di conformità relativi agli imballaggi. Con l'accelerazione della legislazione statunitense sulla Responsabilità Estesa del Produttore per gli imballaggi, il team di Benchmark Gensuite ha ampliato tale attività attraverso una collaborazione attiva con Mark Anthony Brewing e la consulenza normativa di Trinity Consultants.
Anziché sviluppare una soluzione di reporting una tantum, la collaborazione si è concentrata su una questione operativa più ampia: come possono i produttori costruire un quadro di riferimento che supporti gli obblighi di reporting odierni, pur rimanendo sufficientemente flessibile da adattarsi all'emergere di nuovi stati, requisiti di reporting e aspettative delle PRO?
“Come possiamo creare un'infrastruttura che permetta a voi, in qualità di abbonati, di gestire tutto questo in modo efficace, non solo quest'anno, ma anche negli anni a venire?” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite
Questo obiettivo ha plasmato la roadmap di Product Steward. L'attenzione non si è concentrata semplicemente sulla generazione di report per i programmi in corso, ma sulla creazione di un modello di dati ripetibile in grado di supportare la preparazione a lungo termine per la responsabilità estesa del produttore (EPR). Mark Anthony Brewing ha fornito un caso d'uso operativo ideale per questo sforzo di sviluppo collaborativo. I produttori di bevande gestiscono configurazioni di imballaggio complesse che spesso includono imballaggi primari, secondari e terziari per molteplici prodotti e formati di distribuzione. Un singolo prodotto può richiedere decisioni su se la rendicontazione debba essere effettuata a livello di singolo contenitore, cassa, multipack o altro SKU, con ogni componente di imballaggio che presenta diverse classificazioni di materiali, pesi e attributi normativi. Questi requisiti concreti hanno contribuito a definire le funzionalità di Product Steward in base alle sfide pratiche che i produttori affrontano nella preparazione dei dati di imballaggio per la rendicontazione EPR.
Creazione di un flusso di lavoro connesso per i dati relativi agli imballaggi ai fini della rendicontazione EPR.
Whitney Smith — Consulente senior, Trinity Consultants
Una piattaforma di base progettata per garantire la conformità EPR a lungo termine.
Product Steward è stato inizialmente introdotto per aiutare le organizzazioni a gestire gli obblighi di conformità dei prodotti, come REACH e RoHS. Nel tempo, si è ampliato per supportare il coinvolgimento dei fornitori, gli inventari di articoli e componenti, le informazioni sull'imballaggio, le materie prime, i prodotti chimici, le relazioni fornitore-prodotto, le strutture della distinta base (BOM) e la reportistica per i programmi di conformità, tra cui REACH, RoHS, PFAS, minerali provenienti da zone di conflitto e la Proposition 65 della California. Questa ampiezza di funzionalità lo rende il punto di partenza operativo ideale per l'EPR: le relazioni con i fornitori, le gerarchie di prodotto e le strutture dati sui materiali richieste dall'EPR sono già presenti all'interno della piattaforma.
Come ha osservato Bergdorf, i flussi di lavoro relativi alla Responsabilità Estesa del Prodotto (EPR), allo Scope 3, alla sostenibilità del prodotto e all'impronta di carbonio del prodotto dipendono sempre più dalla stessa architettura di dati di prodotto sottostante. Le organizzazioni che oggi definiscono sistemi di gestione delle informazioni su imballaggi e prodotti sono in una posizione migliore per rispondere alla convergenza dei requisiti normativi e di sostenibilità, senza dover ricostruire le fondamenta dei dati per ogni nuovo obbligo.
“Continueremo ad assistere a una convergenza tra sostenibilità del prodotto e sostenibilità operativa.” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite
54
Abbonati a Product Steward
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma
~ 15,000
Utenti dell'intera comunità di abbonati
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma
~ 1.5M
Fornitori gestiti in Product Steward
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma
7.6+
Elementi e parti sotto controllo
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma
Come la Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) modifica la gestione dei dati di imballaggio
| PRIMA | DOPO |
|---|---|
| Le informazioni relative all'imballaggio sono disperse tra fogli di calcolo, sistemi ERP, documentazione dei fornitori e conoscenze aziendali. | Profili di imballaggio standardizzati collegati a prodotti, fornitori e strutture delle distinte base in Product Steward |
| La raccolta manuale dei dati viene ricostruita separatamente per ogni ciclo di reporting. | Dati sugli imballaggi riutilizzabili a supporto della rendicontazione continua specifica per stato, senza necessità di ricostruzione annuale. |
| Visibilità limitata sulla composizione degli imballaggi per prodotto e giurisdizione | Tracciabilità a livello di SKU per materiali di imballaggio, prodotti, fornitori e destinazioni di vendita. |
| La reportistica relativa agli imballaggi è gestita da molteplici funzioni aziendali scollegate tra loro. | Base dati condivisa a supporto dei team di gestione del prodotto, sostenibilità, approvvigionamento e conformità normativa. |
| Le informazioni sull'imballaggio dei fornitori vengono raccolte in modo incoerente, spesso tramite e-mail o follow-up manuale. | Coinvolgimento strutturato dei fornitori tramite il portale Product Steward con estrazione di documenti assistita dall'intelligenza artificiale. |
| La rendicontazione a livello dei singoli stati viene gestita come un esercizio di conformità annuale separato. | Dati di imballaggio comuni allineati ai requisiti di più stati tramite mappatura dei materiali nel back-end |
Approfondimenti normativi
Whitney Smith, consulente senior, Trinity Consultants
La preparazione per l'EPR inizia molto prima delle scadenze di rendicontazione.
La collaborazione tra Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants e il team di Benchmark Gensuite illustra diverse lezioni di carattere generale per le organizzazioni che si preparano ad adempiere agli obblighi previsti dalla Responsabilità Estesa del Produttore.
Perché la preparazione alla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) va oltre il semplice rispetto delle normative.
La Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) rappresenta più di un semplice requisito di rendicontazione ambientale. Riflette un cambiamento più ampio verso la trasparenza a livello di prodotto, la tracciabilità dei materiali e la governance dei dati aziendali. Le organizzazioni che si preparano ai requisiti EPR per gli imballaggi stanno scoprendo sempre più che le stesse capacità operative a supporto della rendicontazione normativa rafforzano anche i programmi di sostenibilità dei fornitori, le iniziative di conformità dei prodotti, la raccolta dei dati di Scope 3 e la rendicontazione dell'impronta di carbonio dei prodotti.
Il panorama della Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) sta anche modificando il modello di business per la progettazione degli imballaggi in un modo che i team di gestione del prodotto, sostenibilità e approvvigionamento non possono affrontare isolatamente. Quando le tariffe sono strutturate in base al peso dell'imballaggio, alla riciclabilità, al tipo di materiale o al contenuto riciclato, le decisioni relative agli imballaggi hanno conseguenze finanziarie dirette. Ciò crea la necessità pratica di un'infrastruttura dati condivisa in grado di rispondere a quesiti interfunzionali:
La collaborazione tra Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants e il team di Benchmark Gensuite dimostra un approccio alla costruzione dell'infrastruttura di dati sugli imballaggi che è alla base della preparazione a lungo termine alla responsabilità estesa del produttore (EPR), un approccio progettato per supportare gli attuali programmi statali e adattarsi all'evoluzione dei requisiti.
AZIENDA
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Industria
Alimenti e Bevande
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Obbiettivo
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Gestione del prodotto
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