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CASE STUDY

Preparazione alla registrazione elettronica dei dati (EPR)

Cosa richiede la conformità all'EPR (Responsabilità Estesa del Produttore) e come Mark Anthony Brewing ha contribuito a costruire l'infrastruttura necessaria per soddisfarla.

Una storia di co-innovazione con Mark Anthony Brewing e Trinity Consultants, e ciò che rivela sulla creazione di dati scalabili sugli imballaggi per la rendicontazione EPR a livello statale.

INDUSTRIA
Alimenti e Bevande

PARTNER
Consulenti della Trinità

SOLUZIONE
Responsabile del prodotto

7

Stati americani con programmi EPR attivi per gli imballaggi

~ 1.5M

Fornitori gestiti in Product Steward

7.6+

Elementi e parti sotto gestione

Sintesi dei risultati esecutivi

La Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) sta trasformando gli imballaggi in un insieme di dati di conformità, che deve essere compreso in base al tipo di materiale, al peso, al codice SKU, alla destinazione di vendita, all'anno di riferimento e ai requisiti specifici del programma per ogni Stato. Con l'espansione dei programmi EPR negli Stati Uniti, i produttori che non sono in grado di rispondere a domande basilari sulla composizione dei loro imballaggi, sui materiali dei fornitori e sui volumi specifici per giurisdizione si trovano ad affrontare crescenti rischi operativi e finanziari. Questo caso di studio esamina come Mark Anthony Brewing ha collaborato con Trinity Consultants e il team di Benchmark Gensuite per promuovere la preparazione all'EPR attraverso Product Steward, creando una base di dati riutilizzabile sugli imballaggi progettata per supportare i requisiti in continua evoluzione delle Organizzazioni per la Responsabilità del Produttore (Producer Responsibility Organization) e al contempo rafforzare le iniziative più ampie di gestione della responsabilità del prodotto e di sostenibilità.

Contesto organizzativo

Preparazione dei dati di imballaggio per un panorama normativo in continua evoluzione

La Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui i produttori gestiscono la conformità degli imballaggi. Per decenni, i comuni e i contribuenti hanno finanziato in gran parte la raccolta, la selezione e il trattamento dei rifiuti di imballaggio. Oggi, la legislazione EPR sugli imballaggi trasferisce sempre più la responsabilità finanziaria e di rendicontazione alle organizzazioni che immettono sul mercato i prodotti imballati, e i produttori devono ora mantenere una visibilità completa sulla composizione degli imballaggi, sui pesi dei materiali, sulle informazioni fornite dai fornitori, sulle gerarchie dei prodotti, sulle destinazioni di vendita e sui requisiti di rendicontazione specifici per ciascuna giurisdizione.

A metà del 2026, sette stati degli Stati Uniti (California, Colorado, Maine, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington) avevano adottato programmi di responsabilità estesa del produttore (EPR) per gli imballaggi. Sebbene questi programmi condividano obiettivi simili, ognuno introduce scadenze di rendicontazione, definizioni dei materiali coperti, strutture tariffarie e requisiti specifici per le Organizzazioni di Responsabilità del Produttore (PRO). Circular Action Alliance è l'organizzazione PRO approvata in California, Colorado, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington, e richiede ai produttori di preparare report sulla fornitura di imballaggi e dichiarazioni sui materiali sempre più dettagliate.

Riconoscendo le implicazioni operative di queste normative in continua evoluzione, il team di Benchmark Gensuite, guidato da Randy Bergdorf, Direttore di Stewardship and Supply Chain Solutions, ha collaborato direttamente con Mark Anthony Brewing e Trinity Consultants per definire funzionalità pratiche di gestione degli imballaggi all'interno di Product Steward. Whitney Smith, Senior Consultant di Trinity Consultants, ha apportato alla collaborazione una profonda conoscenza della normativa e del contesto dell'economia circolare, contribuendo a garantire che i flussi di lavoro risultanti rispecchiassero le realtà di conformità che i produttori devono affrontare in diverse giurisdizioni.

Contesto normativo

L'EPR trasforma l'imballaggio da attributo del prodotto in un insieme di dati di conformità regolamentato, che deve essere tracciabile per materiale, peso, SKU e giurisdizione.

La sfida

Quando gli imballaggi diventano dati di conformità regolamentati

La Responsabilità Estesa del Produttore trasforma il modo in cui i produttori devono considerare le informazioni relative agli imballaggi. Anziché limitarsi a sapere quale imballaggio viene utilizzato, i produttori devono comprendere i materiali di imballaggio in base a tipologia, peso, prodotto, destinazione di vendita, anno di riferimento e giurisdizione, e tali informazioni devono rimanere sufficientemente tracciabili per soddisfare i requisiti di rendicontazione specifici di ciascuno Stato, adattandosi al contempo alle mutevoli definizioni e agli obblighi normativi.

“Se immetti un prodotto sul mercato, ti assumi la responsabilità di ciò che accade quando il consumatore ha finito di usarlo.” — Whitney Smith, Consulente Senior, Trinity Consultants

Per i produttori, le aziende alimentari e delle bevande, le organizzazioni di prodotti di consumo e i produttori industriali, i requisiti in termini di dati si estendono ben oltre la rendicontazione annuale. Le specifiche di imballaggio, le dichiarazioni dei fornitori, i dati di prodotto e le informazioni di vendita risiedono spesso in sistemi separati gestiti da diverse funzioni aziendali. I team di gestione della responsabilità estesa del prodotto, sostenibilità, legale, approvvigionamento, produzione e ingegneria possono ciascuno essere in possesso di porzioni delle informazioni necessarie per completare un'unica presentazione EPR.

"La conformità alla normativa EPR richiede di conoscere i materiali di imballaggio per tipologia, peso e codice SKU, in ogni Stato in cui si effettuano vendite." — Whitney Smith, Trinity Consultants

La complessità aumenta man mano che i singoli programmi statali stabiliscono definizioni diverse per i materiali coperti, calendari di rendicontazione, strutture tariffarie e requisiti PRO (Producer-Response of Reporting). I processi di raccolta manuale che potevano supportare i precedenti programmi di conformità diventano sempre più difficili da sostenere con l'espansione delle normative. Smith ha fatto un paragone diretto con la rendicontazione dell'inventario dei prodotti chimici a seguito dell'Emergency Planning and Community Right-to-Know Act (EPCRA): le organizzazioni che hanno portato a termine con successo tali programmi non hanno continuato a produrre report manualmente ogni anno, ma hanno investito nell'infrastruttura dati sottostante che ha permesso alla rendicontazione della conformità di diventare ripetibile, scalabile e verificabile. Lo stesso principio si applica alla preparazione all'EPR (Extended Producer Responsibility for Physicians).

Il partenariato

Co-innovazione di un approccio scalabile alla preparazione alla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR).

Il lavoro di Benchmark Gensuite a supporto della Responsabilità Estesa del Produttore non è iniziato con i programmi statali statunitensi in materia di imballaggi. Le prime attività di sviluppo si sono concentrate sui requisiti dell'Unione Europea in materia di imballaggi e rifiuti di imballaggio, fornendo una base iniziale per la gestione dei dati di conformità relativi agli imballaggi. Con l'accelerazione della legislazione statunitense sulla Responsabilità Estesa del Produttore per gli imballaggi, il team di Benchmark Gensuite ha ampliato tale attività attraverso una collaborazione attiva con Mark Anthony Brewing e la consulenza normativa di Trinity Consultants.

Anziché sviluppare una soluzione di reporting una tantum, la collaborazione si è concentrata su una questione operativa più ampia: come possono i produttori costruire un quadro di riferimento che supporti gli obblighi di reporting odierni, pur rimanendo sufficientemente flessibile da adattarsi all'emergere di nuovi stati, requisiti di reporting e aspettative delle PRO?

“Come possiamo creare un'infrastruttura che permetta a voi, in qualità di abbonati, di gestire tutto questo in modo efficace, non solo quest'anno, ma anche negli anni a venire?” — ​​Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Questo obiettivo ha plasmato la roadmap di Product Steward. L'attenzione non si è concentrata semplicemente sulla generazione di report per i programmi in corso, ma sulla creazione di un modello di dati ripetibile in grado di supportare la preparazione a lungo termine per la responsabilità estesa del produttore (EPR). Mark Anthony Brewing ha fornito un caso d'uso operativo ideale per questo sforzo di sviluppo collaborativo. I produttori di bevande gestiscono configurazioni di imballaggio complesse che spesso includono imballaggi primari, secondari e terziari per molteplici prodotti e formati di distribuzione. Un singolo prodotto può richiedere decisioni su se la rendicontazione debba essere effettuata a livello di singolo contenitore, cassa, multipack o altro SKU, con ogni componente di imballaggio che presenta diverse classificazioni di materiali, pesi e attributi normativi. Questi requisiti concreti hanno contribuito a definire le funzionalità di Product Steward in base alle sfide pratiche che i produttori affrontano nella preparazione dei dati di imballaggio per la rendicontazione EPR.

La Soluzione

Creazione di un flusso di lavoro connesso per i dati relativi agli imballaggi ai fini della rendicontazione EPR.

Il team di Benchmark Gensuite sta ampliando Product Steward per aiutare le organizzazioni a creare una base di dati riutilizzabile per gli imballaggi, in grado di supportare i requisiti di rendicontazione EPR specifici di ogni Stato. Anziché creare flussi di lavoro di rendicontazione isolati per le singole giurisdizioni, la soluzione si concentra sulla connessione di informazioni sul prodotto, profili di imballaggio, dati dei fornitori, classificazioni dei materiali e informazioni sulle vendite all'interno di un quadro operativo comune.
  1. Gestione di prodotti e SKU
    Le organizzazioni gestiscono inventari di prodotti e SKU distribuiti in più stati e mercati. Per i produttori di bevande, ciò include la determinazione dell'unità di rendicontazione appropriata (singoli contenitori, casse, confezioni multiple o altre configurazioni di vendita), una decisione che influenza il flusso dei dati di imballaggio in tutti gli obblighi di rendicontazione successivi.
  2. Profili di imballaggio standardizzati
    Ogni prodotto è associato a un profilo di imballaggio che documenta i componenti dell'imballaggio primario, secondario e terziario, includendo le classificazioni dei materiali, le categorie di materiali coperti, i pesi degli imballaggi, il contenuto riciclato e le relazioni gerarchiche dell'imballaggio. Questo crea una rappresentazione standardizzata dei dati di imballaggio che può essere riutilizzata in diversi programmi di reporting, anziché essere ricostruita per ogni ciclo di reporting.
  3. Classificazione dei materiali e mappatura dello stato
    Sebbene molti programmi EPR organizzino la rendicontazione in base a classi di materiali comuni come plastica, metallo, vetro, legno e carta, i singoli stati definiscono spesso i materiali coperti in modo diverso. Benchmark Gensuite sta collaborando con Trinity Consultants a un approccio di mappatura che consente alle organizzazioni di gestire le informazioni sugli imballaggi una sola volta, allineandole ai requisiti di rendicontazione specifici di più stati, riducendo così la gestione duplicata dei dati man mano che aumenta il numero di stati partecipanti.
  4. Integrazione dei dati di vendita a livello statale
    Le sole informazioni sull'imballaggio non sono sufficienti per la rendicontazione EPR. Il flusso di lavoro è progettato per associare i profili di imballaggio ai dati di vendita o di spedizione, segnalando anno, stato, prodotto e SKU. Collegare la composizione dell'imballaggio alla distribuzione del prodotto consente alle organizzazioni di calcolare i volumi di imballaggio specifici per giurisdizione utilizzando una base di dati coerente e regolamentata.
  5. Risultati della rendicontazione dell'Organizzazione per la Responsabilità del Produttore
    L'obiettivo è un processo di rendicontazione che aiuti i produttori a comprendere la quantità e la composizione degli imballaggi introdotti in ciascuna giurisdizione partecipante, supportando al contempo le comunicazioni richieste dai singoli enti di regolamentazione. Anziché ricreare i dati sugli imballaggi per ogni ciclo di rendicontazione, le organizzazioni sfruttano le stesse informazioni regolamentate in più programmi di rendicontazione, man mano che i requisiti si evolvono.
  6. Coinvolgimento strutturato dei fornitori tramite il portale fornitori.
    Gran parte delle informazioni necessarie per la rendicontazione degli imballaggi proviene dai fornitori. Il portale fornitori di Product Steward supporta l'interazione diretta sia a livello di fornitore che di articolo, aspetto fondamentale quando la questione non è semplicemente se un fornitore è conforme, ma qual è la composizione specifica del materiale, il peso o l'attributo dell'imballaggio per un singolo componente o SKU. Per le organizzazioni che già utilizzano il portale per REACH, RoHS e minerali provenienti da zone di conflitto, l'estensione alla raccolta dati relativi agli imballaggi sfrutta le relazioni consolidate con i fornitori e i flussi di lavoro familiari.
  7. Estrazione di documenti dei fornitori tramite intelligenza artificiale
    I fornitori non sempre compilano direttamente i questionari del portale. In alternativa, possono inviare documenti PDF, dichiarazioni in formato Word o risposte via e-mail indicando se un prodotto contiene una sostanza regolamentata o se soddisfa una specifica di imballaggio. Benchmark Gensuite ha rilasciato la prima fase della funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) basata sull'intelligenza artificiale nel portale dei fornitori per estrarre informazioni dai documenti forniti dai fornitori e precompilare parti di un questionario di conformità dei materiali, riducendo così il lavoro di revisione manuale su larga scala e preservando al contempo l'autorità di approvazione umana sulle presentazioni finali.
Senza il meccanismo di responsabilità estesa del produttore (EPR), gli imballaggi sostenibili rappresenteranno un centro di costo. Con l'EPR, invece, gli imballaggi non sostenibili si trasformeranno in una passività.

Whitney Smith — Consulente senior, Trinity Consultants

I risultati

Una piattaforma di base progettata per garantire la conformità EPR a lungo termine.

Product Steward è stato inizialmente introdotto per aiutare le organizzazioni a gestire gli obblighi di conformità dei prodotti, come REACH e RoHS. Nel tempo, si è ampliato per supportare il coinvolgimento dei fornitori, gli inventari di articoli e componenti, le informazioni sull'imballaggio, le materie prime, i prodotti chimici, le relazioni fornitore-prodotto, le strutture della distinta base (BOM) e la reportistica per i programmi di conformità, tra cui REACH, RoHS, PFAS, minerali provenienti da zone di conflitto e la Proposition 65 della California. Questa ampiezza di funzionalità lo rende il punto di partenza operativo ideale per l'EPR: le relazioni con i fornitori, le gerarchie di prodotto e le strutture dati sui materiali richieste dall'EPR sono già presenti all'interno della piattaforma.

Come ha osservato Bergdorf, i flussi di lavoro relativi alla Responsabilità Estesa del Prodotto (EPR), allo Scope 3, alla sostenibilità del prodotto e all'impronta di carbonio del prodotto dipendono sempre più dalla stessa architettura di dati di prodotto sottostante. Le organizzazioni che oggi definiscono sistemi di gestione delle informazioni su imballaggi e prodotti sono in una posizione migliore per rispondere alla convergenza dei requisiti normativi e di sostenibilità, senza dover ricostruire le fondamenta dei dati per ogni nuovo obbligo.

“Continueremo ad assistere a una convergenza tra sostenibilità del prodotto e sostenibilità operativa.” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Le seguenti cifre riflettono le dimensioni attuali della comunità di abbonati di Product Steward, illustrando le basi operative su cui si sta costruendo la funzionalità EPR.

54

Abbonati a Product Steward
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma

~ 15,000

Utenti dell'intera comunità di abbonati
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma

~ 1.5M

Fornitori gestiti in Product Steward
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma

7.6+

Elementi e parti sotto controllo
Benchmark Gensuite a livello di piattaforma

Prima e dopo

Come la Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) modifica la gestione dei dati di imballaggio

La tabella seguente illustra il cambiamento operativo che questa collaborazione mira a realizzare: da una gestione frammentata e manuale dei dati di confezionamento a una base dati governata e riutilizzabile, in grado di supportare i requisiti di rendicontazione EPR specifici per ogni Stato.
PRIMA DOPO
Le informazioni relative all'imballaggio sono disperse tra fogli di calcolo, sistemi ERP, documentazione dei fornitori e conoscenze aziendali. Profili di imballaggio standardizzati collegati a prodotti, fornitori e strutture delle distinte base in Product Steward
La raccolta manuale dei dati viene ricostruita separatamente per ogni ciclo di reporting. Dati sugli imballaggi riutilizzabili a supporto della rendicontazione continua specifica per stato, senza necessità di ricostruzione annuale.
Visibilità limitata sulla composizione degli imballaggi per prodotto e giurisdizione Tracciabilità a livello di SKU per materiali di imballaggio, prodotti, fornitori e destinazioni di vendita.
La reportistica relativa agli imballaggi è gestita da molteplici funzioni aziendali scollegate tra loro. Base dati condivisa a supporto dei team di gestione del prodotto, sostenibilità, approvvigionamento e conformità normativa.
Le informazioni sull'imballaggio dei fornitori vengono raccolte in modo incoerente, spesso tramite e-mail o follow-up manuale. Coinvolgimento strutturato dei fornitori tramite il portale Product Steward con estrazione di documenti assistita dall'intelligenza artificiale.
La rendicontazione a livello dei singoli stati viene gestita come un esercizio di conformità annuale separato. Dati di imballaggio comuni allineati ai requisiti di più stati tramite mappatura dei materiali nel back-end
``

Approfondimenti normativi

"Se domani doveste dichiarare il tonnellaggio dei vostri imballaggi, suddiviso per peso del materiale, in sei stati diversi, avreste questi dati? Esistono? E sapete dove sono archiviati?"

Whitney Smith, consulente senior, Trinity Consultants

Lezioni apprese

La preparazione per l'EPR inizia molto prima delle scadenze di rendicontazione.

La collaborazione tra Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants e il team di Benchmark Gensuite illustra diverse lezioni di carattere generale per le organizzazioni che si preparano ad adempiere agli obblighi previsti dalla Responsabilità Estesa del Produttore.

  1. La predisposizione all'EPR è fondamentalmente un'iniziativa di governance dei dati.
    Una rendicontazione efficace dipende da dati affidabili relativi a imballaggi, fornitori, prodotti e vendite, piuttosto che dalle sole attività di rendicontazione annuali. Le organizzazioni che considerano la Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) come una responsabilità di gestione dei dati che dura tutto l'anno sono in una posizione migliore rispetto a quelle che la affrontano come un esercizio periodico di conformità.
  2. I dati relativi al packaging devono essere gestiti come informazioni aziendali.
    Le organizzazioni traggono vantaggio dal trattare i profili di imballaggio, le classificazioni dei materiali e le relazioni delle distinte base come risorse operative gestite che supportano molteplici processi aziendali, anziché come dati isolati di proprietà di una singola funzione.
  3. Il coinvolgimento dei fornitori è essenziale
    Gran parte delle informazioni necessarie per la rendicontazione degli imballaggi proviene dai fornitori. Flussi di lavoro coerenti con i fornitori migliorano la completezza dei dati e riducono il lavoro manuale di follow-up, soprattutto con l'aumento del numero di fornitori e l'estensione degli obblighi di rendicontazione a ulteriori stati.
  4. I modelli di dati riutilizzabili si adattano in modo più efficace rispetto ai processi specifici di una singola giurisdizione.
    Con l'introduzione da parte di un numero crescente di stati di programmi EPR per gli imballaggi, le organizzazioni che dispongono di dati standardizzati sugli imballaggi saranno in una posizione migliore per adattarsi senza dover ricostruire da zero i flussi di lavoro di reporting. L'approccio di mappatura che Benchmark Gensuite sta sviluppando con Trinity Consultants è progettato specificamente per ridurre questa duplicazione.
  5. La gestione responsabile del prodotto è sempre più connessa a iniziative di sostenibilità più ampie.
    La gestione responsabile degli imballaggi, la rendicontazione Scope 3, la sostenibilità dei prodotti e la conformità dei prodotti si basano sempre più sulle stesse informazioni di base relative a prodotti e fornitori. Le organizzazioni che investono oggi in una base di dati di prodotto condivisa creano un valore esponenziale in molteplici aree di programma.

Rilevanza più ampia per il settore

Perché la preparazione alla Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) va oltre il semplice rispetto delle normative.

La Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) rappresenta più di un semplice requisito di rendicontazione ambientale. Riflette un cambiamento più ampio verso la trasparenza a livello di prodotto, la tracciabilità dei materiali e la governance dei dati aziendali. Le organizzazioni che si preparano ai requisiti EPR per gli imballaggi stanno scoprendo sempre più che le stesse capacità operative a supporto della rendicontazione normativa rafforzano anche i programmi di sostenibilità dei fornitori, le iniziative di conformità dei prodotti, la raccolta dei dati di Scope 3 e la rendicontazione dell'impronta di carbonio dei prodotti.

Il panorama della Responsabilità Estesa del Produttore (EPR) sta anche modificando il modello di business per la progettazione degli imballaggi in un modo che i team di gestione del prodotto, sostenibilità e approvvigionamento non possono affrontare isolatamente. Quando le tariffe sono strutturate in base al peso dell'imballaggio, alla riciclabilità, al tipo di materiale o al contenuto riciclato, le decisioni relative agli imballaggi hanno conseguenze finanziarie dirette. Ciò crea la necessità pratica di un'infrastruttura dati condivisa in grado di rispondere a quesiti interfunzionali:

  • Quali SKU contengono quali materiali di imballaggio e quali sono i pesi dei materiali per stato?
  • Quali fornitori possiedono dati di imballaggio mancanti o incompleti?
  • Quali formati di imballaggio potrebbero generare tariffe più elevate secondo le definizioni statali attuali o future?
  • Gli stessi dati di prodotto possono essere utilizzati per la rendicontazione EPR, i calcoli di Scope 3 e le iniziative di sostenibilità del prodotto?
  • Come cambieranno gli obblighi di segnalazione con l'adesione di altri stati?

La collaborazione tra Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants e il team di Benchmark Gensuite dimostra un approccio alla costruzione dell'infrastruttura di dati sugli imballaggi che è alla base della preparazione a lungo termine alla responsabilità estesa del produttore (EPR), un approccio progettato per supportare gli attuali programmi statali e adattarsi all'evoluzione dei requisiti.

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Cliente di Benchmark Gensuite dal 2022

Industria

Alimenti e Bevande

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Consulenti della Trinità

Obbiettivo

US Packaging EPR

Soluzioni utilizzate

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Portale fornitori

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ARGOMENTI

Preparazione alla registrazione elettronica dei dati (EPR)

Conformità dell'imballaggio

Gestione del prodotto

Scopo 3

Coinvolgimento del fornitore

Reportistica PRO

Distinta base

Design "circolare"

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