L'importance d'une solution de gestion de la formation à la conformité réside dans la centralisation des besoins de formation et de développement des compétences des employés, afin de répondre aux objectifs de gestion des risques opérationnels et d'assurance de la conformité. Une solution flexible de gestion de la formation est essentielle pour fournir à votre équipe les outils et les informations nécessaires non seulement pour réussir dans ses fonctions, mais aussi pour se conformer aux processus, aux attentes, aux exigences de conformité et aux politiques de sécurité de votre organisation. Si une formation en milieu professionnel est souvent requise lors de l'intégration des nouveaux employés, une formation continue est également essentielle pour rester informé des évolutions réglementaires ou opérationnelles susceptibles d'influencer les exigences de leur poste.
Avantages du logiciel LMS pour la gestion de la formation à la conformité
L'hébergement des dossiers de formation des employés dans des feuilles de calcul ou des courriers électroniques est non seulement difficile à gérer, mais ne fournit pas non plus un moyen simple d'extraire des rapports pour visualiser les performances de formation de votre équipe.
En intégrant un LMS au plan de formation continue de votre organisation, vous pouvez digitaliser et rationaliser la gestion des missions de votre équipe et renforcer l'engagement de vos collaborateurs. Un portail centralisé offre aux responsables de la formation une visibilité en temps réel sur la progression et l'avancement de la formation de leurs collaborateurs, facilitant ainsi la gestion et le respect des exigences réglementaires de votre organisation en matière de formation.
Grâce à une bibliothèque de cours intégrée, vous pouvez vous assurer que les supports de formation reflètent les dernières évolutions sectorielles et réglementaires afin de combler les lacunes et d'aider votre équipe à travailler en toute sécurité et efficacité. Des questionnaires en ligne évaluent les connaissances acquises par les employés et permettent également de déterminer si des formations complémentaires sont nécessaires.
Dois-je acheter un logiciel auprès d’un fournisseur LMS ou dois-je créer le mien ?
Lors de votre prise de décision, il est important de garder à l'esprit non seulement vos objectifs actuels et futurs en matière de gestion de la formation, mais aussi de vérifier que la solution est compatible avec le budget alloué. L'un des principaux avantages d'un LMS est de pouvoir l'adapter précisément aux besoins de formation en conformité de votre organisation. Cependant, en termes de temps nécessaire à la planification, à la conception et au développement du logiciel, à l'achat et à l'importation du contenu de formation, à l'obtention des licences, à la mise en œuvre, à la maintenance et aux mises à jour du contenu, cette option peut s'avérer coûteuse en termes d'investissement initial et de dépenses opérationnelles récurrentes.
Acheter votre solution LMS auprès d'un fournisseur vous évite les tracas liés à la conception d'un produit de A à Z. La plupart des solutions LMS sont personnalisables pour s'adapter aux fonctionnalités souhaitées, et la maintenance et les mises à jour sont prises en charge.
Présentation de My LMS® : simplifiez la formation à la conformité et stimulez l'engagement sous tous les angles
Benchmark Gensuite est fier d'annoncer la sortie du tout nouveau module d'application de notre suite Compliance Training Management : Mon LMS®. Ce projet incluait la reprise des anciennes pages d'accueil du module d'application Training Tracker et l'amélioration de leurs fonctionnalités grâce à une interface actualisée, intuitive et riche en fonctionnalités, destinée aux employés comme aux managers. Parmi les autres fonctionnalités, on compte l'auto-inscription et la gestion des tests en ligne.
L'un des principaux objectifs de cette nouvelle interface est de favoriser l'engagement à plusieurs niveaux grâce à des fonctionnalités spécialisées organisées par rôle : apprenant, responsable et responsable du programme de formation. Cette approche permet à chaque groupe de consulter les informations qui lui sont propres et qui sont liées à son rôle dès sa connexion. Les apprenants peuvent rapidement filtrer les formations assignées, en retard et terminées, et accéder facilement aux formations qui leur sont attribuées. Les responsables bénéficient d'une vue d'ensemble du développement et de la progression de leur équipe dès leur connexion, tandis que les superviseurs bénéficient d'un résumé visuel amélioré de l'état de la formation, ainsi que de rapports intégrés pour une visibilité complète des performances de formation de votre organisation.
Mon LMS est composé d'une vaste bibliothèque d'apprentissage provenant de fournisseurs de contenu de premier plan, notamment du contenu conforme à l'AICC et au SCORM pour les meilleures pratiques et la sensibilisation à la réglementation.. Grâce à une interface de gestion de contenu conviviale, les utilisateurs peuvent charger leur contenu existant, charger ou intégrer du contenu sous licence, ou créer leur propre contenu spécifique à un domaine d'application à partir de PDF, de vidéos ou de PowerPoint.
Développé avec une communauté d'abonnés engagée et active, My LMS doit nombre de ses fonctionnalités les plus innovantes aux idées générées par ce groupe de travail. Nous continuons de collaborer étroitement avec nos abonnés afin d'élaborer une feuille de route solide de nouvelles fonctionnalités à ajouter au module.
Cette solution complète de conformité des formations s'étend au-delà de la gestion matricielle HSE et inclut les RH, les opérations, le service juridique, le service médical, etc. My LMS vous aide à atteindre vos objectifs de formation grâce à un portail d'apprentissage interfonctionnel, la possibilité de créer et de télécharger vos propres contenus de formation, l'exploitation de la bibliothèque partenaire, notamment la RV et le micro-apprentissage, les rapports Tableau intégrés et une gestion optimisée des cours et cursus.
Vous souhaitez en savoir plus sur My LMS ? Visitez notre espace My LMS. Logiciel de formation à la conformité page Web pour télécharger la fiche produit, ou contactez-nous. pour planifier une démo aujourd'hui !
