Étude de Cas

ReNew Power unifie les données de sécurité, mobilise les équipes et rationalise les flux de travail de gestion EHS

ReNew Power a mis en œuvre la plateforme Benchmark pour rationaliser le processus de collecte, d'analyse et de communication des données de sécurité, fournissant ainsi à ses chefs d'entreprise les bonnes informations pour prendre des décisions de sécurité impactantes.

Projets à grande échelle
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Programme EHS numérisé
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Réduction des coûts opérationnels
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Le défi : obtenir des informations essentielles sur la sécurité à l'échelle de l'entreprise

Les méthodes manuelles de collecte et d'analyse des données de sécurité peuvent être chronophages, nécessitant une double saisie dans des feuilles de calcul ou des formulaires papier, et laissant un risque important d'erreur humaine. Non seulement la gestion des données de sécurité est complexe lorsqu'elles sont réparties sur plusieurs feuilles de calcul et fichiers, mais les dirigeants d'entreprise ne disposent pas d'informations rapides et pertinentes pour prendre des décisions éclairées.

ReNew Power, l'un des plus grands producteurs indépendants d'énergie renouvelable (IPP) d'Inde, a reconnu que l'utilisation de la collecte et de l'analyse manuelles des données l'empêchait d'atteindre les normes les plus élevées possibles pour son système EHS, un aspect clé de sa vision de construire la meilleure entreprise d'énergie renouvelable au monde.

Le système EHS de ReNew Power englobait de multiples activités sur plusieurs sites et projets, ce qui entraînait une dispersion des données. Certaines étaient stockées sur des disques durs locaux. Les responsables des sites trouvaient très difficile d'organiser les données de manière uniforme et de permettre leur analyse globale à l'échelle de l'entreprise.

De plus, les membres de l'équipe EHS avaient besoin de tendances de données plus avancées ainsi que de préparation de rapports de veille économique qui leur permettraient d'intégrer les données dans des graphiques simples pour une vue d'ensemble de la direction.

Heureusement, la plateforme Benchmark Gensuite a offert à l’équipe un système de gestion EHS qui lui permettrait de rationaliser facilement la collecte, l’analyse et la communication de ses données de sécurité.

La solution : Aperçu de la transformation de la gestion EHS de ReNew Power

ReNew Power a mis en œuvre les solutions Benchmark Gensuite Risk + Compliance pour mener à bien les actions critiques, rationaliser la gestion des incidents, permettre aux employés de signaler rapidement les problèmes de sécurité et réaliser une numérisation à 100 % de leur système EHS.

Les principaux programmes transformés par ReNew Power avec les solutions Benchmark Gensuite comprennent :

Audits du système de gestion intégré (SGI)/EHS

Audits réglementaires et d'auto-évaluation

DuPont - Audits de sécurité sur le terrain des entrepreneurs (CFSA)

Examens des évaluations d'impact environnemental et social (EIES)

Examens des plans de gestion environnementale et sociale (PGES)

Promenades GEMBA

Résultats : une plus grande visibilité et des équipes plus autonomes renforcent la culture de sécurité de ReNew

ReNew Power a mis en œuvre la plateforme de gestion EHS intuitive, conviviale et hautement configurable de Benchmark Gensuite pour atteindre une numérisation à 100 % de son système EHS, un contributeur clé à ses récompenses et réalisations, notamment le Safety Innovation Award (2021) et sa reconnaissance en tant que premier phare mondial des énergies renouvelables par le Forum économique mondial (WEF) pour l'adoption de nouvelles technologies permettant de parvenir à une croissance rentable, durable sur le plan environnemental et favorable à la communauté.  

En pérennisant son système EHS, ReNew Power a pu mettre en œuvre un certain nombre de changements de programme importants et améliorer sa prise de décision et ses résultats. 

Benchmark Gensuite est notre source unique de vérité pour notre EHS.

- Anurag Jain, vice-président principal, Excellence commerciale, Qualité et ESS, ReNew Power

Les données sont désormais centralisées, avec une accessibilité améliorée à tous les niveaux

Dotées d'une plateforme unique, facilement accessible et intuitive, les équipes de la fonction EHS peuvent désormais :

Visualisez facilement les informations critiques et signalez les incidents ;

Traiter rapidement les retards et les faiblesses sur leurs sites et projets en filtrant les données EHS pour des défis de sécurité spécifiques ; et

Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) EHS.

Les rapports d'incidents quotidiens et les tableaux de bord permettent à la haute direction de prendre des décisions éclairées

En 2020, ReNew Power a pu lancer et envoyer automatiquement des rapports d'incidents quotidiens à ses dirigeants afin de leur fournir un aperçu rapide des incidents signalés en temps réel et de leur permettre de prendre les mesures nécessaires. De plus, ReNew Power a créé un tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) Santé, Sécurité et Environnement (HSE) pour faciliter l'évaluation par le directeur général et le PDG des performances et des progrès EHS de ReNew Power.

La plateforme Benchmark Gensuite a également un impact sur la culture sécurité de l'entreprise. Sur la base des rapports générés, ReNew Power classe désormais ses sites en fonction de leurs performances en matière de sécurité. Prabhu Narayan Singh, vice-président QHSE de ReNew Power, a déclaré :

« Les sites sont présentés à nos chefs d’entreprise et créent une saine concurrence, incitant les équipes à devenir plus sûres. »

Les membres de l'équipe sont équipés pour réussir dans leurs rôles

Grâce au soutien dédié de Benchmark Gensuite, l'équipe de ReNew Power a rapidement pris en main la plateforme et a pu contribuer plus efficacement à la réalisation des objectifs de sécurité de l'entreprise. M. Raghwendra Singh, responsable QHSE chez ReNew Power, a déclaré : « Lorsque j'ai rejoint ReNew Power, j'ai commencé à utiliser Benchmark Gensuite et je me suis familiarisé avec la plateforme en deux semaines. Mon accès est de niveau supérieur ; pour un utilisateur standard avec un niveau d'accès inférieur, deux ou trois formations suffisent pour utiliser Benchmark Gensuite sans difficulté. »

Les flux de travail basés sur les meilleures pratiques permettent de gagner du temps et de réduire les coûts

ReNew Power a pu bénéficier des avantages d'une plateforme EHS unifiée et transparente, notamment :

Gain de temps — L’équipe peut désormais utiliser des menus déroulants pour remplir rapidement les champs de données, récupérer immédiatement les données pertinentes et générer des rapports personnalisés.

Coûts opérationnels réduits — Le travail manuel a été réduit grâce à une solution conviviale qui ne nécessite qu’une seule personne sur le chantier, au lieu de deux avant le déploiement.

Les problèmes sont résolus en temps opportun

Aujourd'hui, ReNew Power gère un système de gestion EHS efficace, résolvant rapidement tout problème en contactant l'équipe Benchmark.

Avec l'assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX de représentants régionaux dédiés, M. Singh a déclaré : « L'équipe Benchmark Gensuite répond rapidement à toute question. »

En déployant la plateforme EHS de Benchmark Gensuite, ReNew Power a permis à ses équipes de créer une solide culture de sécurité. L'entreprise est impatiente de poursuivre son innovation et prévoit de déployer d'autres modules prochainement.

Pour toute équipe HSE, gérer son système HSE manuellement avec des feuilles de calcul est devenu quasiment impossible. Nous devons absolument commencer à réfléchir à l'utilisation de ces connaissances numériques si nous voulons développer un système HSE de premier ordre.
– Prabhu Narayan Singh, vice-président adjoint | QHSE, ReNew Power

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