Avec des projets ambitieux d'expansion mondiale continue, une entreprise chimique multi-spécialités avait dépassé l'utilisation de feuilles de calcul pour collecter et analyser les tendances des données environnementales, sanitaires et de sécurité sur ses sites.
Maintenir une visibilité en temps réel des observations et des inspections de sécurité au niveau du site, du service et de l'équipement était un défi, voire impossible, avec plusieurs feuilles de calcul.
Le suivi des obligations réglementaires spécifiques au site et des mesures correctives jusqu'à leur achèvement nécessitait également un suivi manuel pour garantir que ces tâches critiques étaient examinées et achevées dans les délais.
Il était chronophage et laborieux pour les dirigeants d'évaluer les progrès de chaque site vers les objectifs de performance EHS à l'échelle de l'entreprise, en particulier à mesure que l'organisation continuait de se développer.
L'entreprise avait besoin d'une solution complète de gestion EHS pour :
Dans sa recherche d'une plateforme logicielle HSE, l'entreprise avait plusieurs objectifs. Présente dans 58 pays, la solution devait être facile à utiliser pour tous les employés, quelle que soit leur langue.
L'entreprise a choisi Benchmark Gensuite car il offrait :
Rapports flexibles et prêts à l'emploi pouvant être configurés en fonction des besoins de chaque site
Mise en œuvre rapide et efficace déployée en 3 mois
Une application mobile EHS de premier ordre, offrant un accès complet à la plateforme, même hors ligne
L'équipe Benchmark a travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de direction EHS de l'entreprise pour identifier les applications qui répondraient à leurs objectifs.
Des configurations spécifiques ont ensuite été définies et mises en œuvre pour répondre aux besoins de collecte de données de chaque site et service. L'organisation a également collaboré avec l'équipe Benchmark Gensuite pour garantir que sa solution réponde aux exigences de conformité mondiales, régionales et spécifiques à chaque site.
En trois mois, l'organisation a déployé notre système de gestion des incidents, notre système de suivi des actions, notre calendrier de conformité et notre outil d'inspection à l'échelle de l'entreprise. Après un démarrage réussi, elle a ensuite déployé le suivi des déchets, le suivi des formations et les évaluations des risques de sécurité sur 34 sites spécifiques, en fonction de ses besoins opérationnels, comme phase suivante de son déploiement.
Immédiatement après la mise en œuvre, l’organisation a commencé à voir la valeur de sa solution.
Partout dans le monde, les employés peuvent désormais enregistrer rapidement et à tout moment leurs activités de sécurité dans leur langue préférée. Grâce à notre application mobile, reconnue comme la meilleure, les travailleurs sur le terrain peuvent également enregistrer les quasi-accidents, les inspections, les observations de sécurité basées sur le comportement et appliquer des mesures correctives immédiates pour attirer l'attention sur les problèmes et les risques à traiter.
Les employés et les superviseurs recevaient des rappels automatiques des tâches à venir. Des tableaux de bord offraient une visibilité complète sur l'état d'avancement de toutes les tâches, évitant ainsi aux superviseurs l'envoi d'e-mails ou le suivi manuel des tâches à venir ou en retard. Résultat ? Plus d'un millier de plans d'actions correctives et préventives ont été mis en œuvre à la date d'échéance prévue ou avant.
Les dirigeants ont pu mesurer systématiquement les progrès de chaque site vers les objectifs de performance HSE de l'entreprise, identifier et surmonter les obstacles, et communiquer efficacement entre les sites pour atteindre tous les objectifs. Grâce à Benchmark Gensuite, l'organisation a entièrement numérisé et transformé sa collecte de données HSE en trois mois et atteint les objectifs stratégiques de son programme en dix mois.
Assurer des mesures correctives rapides et complètes
Réduire les incidents et les blessures
Prendre en charge les obligations de conformité
Établir des programmes d'inspection flexibles
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