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ÉTUDE DE CAS

Préparation EPR

Ce qu'implique la responsabilité élargie des producteurs (REP) — et comment Mark Anthony Brewing a contribué à mettre en place l'infrastructure nécessaire pour y répondre

Une histoire de co-innovation avec Mark Anthony Brewing et Trinity Consultants — et ce qu'elle révèle sur la création de données d'emballage évolutives pour la déclaration EPR État par État

INDUSTRIE
Restauration

ASSOCIÉS
Trinité Consultants

SOLUTION
Responsable des produits

États américains dotés de programmes de responsabilité élargie des producteurs (REP) actifs en matière d'emballage

~ 1.5M

Les fournisseurs gérés par Product Steward

7.6M +

Articles et pièces sous gouvernance

Résumé des résultats de la direction

La Responsabilité Élargie du Producteur (REP) transforme les emballages en un ensemble de données de conformité, qui doit être analysé en fonction du type de matériau, du poids, de la référence produit, de la destination des ventes, de l'année de déclaration et des exigences spécifiques à chaque État. À mesure que les programmes de REP s'étendent aux États-Unis, les producteurs incapables de répondre aux questions fondamentales concernant la composition de leurs emballages, les matériaux utilisés par leurs fournisseurs et les volumes spécifiques à chaque juridiction s'exposent à des risques opérationnels et financiers croissants. Cette étude de cas examine comment Mark Anthony Brewing a collaboré avec Trinity Consultants et l'équipe de Benchmark Gensuite pour optimiser sa préparation à la REP grâce à Product Steward, en créant une base de données réutilisables sur les emballages. Cette base est conçue pour répondre aux exigences évolutives des organismes de responsabilité des producteurs, tout en renforçant les initiatives plus larges de gestion responsable des produits et de développement durable.

Contexte de l'organisation

Préparation des données d'emballage pour un environnement réglementaire en constante évolution

La responsabilité élargie des producteurs (REP) représente un changement fondamental dans la manière dont les producteurs gèrent la conformité des emballages. Pendant des décennies, les municipalités et les contribuables ont largement financé la collecte, le tri et le traitement des déchets d'emballages. Aujourd'hui, la législation sur la REP transfère de plus en plus la responsabilité financière et de déclaration aux organisations qui mettent les produits emballés sur le marché. Les producteurs doivent désormais avoir une visibilité complète sur la composition des emballages, le poids des matériaux, les informations fournies par les fournisseurs, la hiérarchie des produits, les destinations de vente et les exigences de déclaration spécifiques à chaque juridiction.

À la mi-2026, sept États américains — la Californie, le Colorado, le Maine, le Maryland, le Minnesota, l'Oregon et l'État de Washington — avaient mis en place des programmes de responsabilité élargie des producteurs (REP) pour les emballages. Bien que ces programmes partagent des objectifs similaires, chacun introduit des calendriers de déclaration, des définitions des matériaux concernés, des structures de frais et des exigences spécifiques en matière d'organismes de responsabilité des producteurs (ORP). Circular Action Alliance est l'ORP agréé en Californie, au Colorado, au Maryland, au Minnesota, en Oregon et dans l'État de Washington, et exige des producteurs qu'ils établissent des rapports d'approvisionnement et des déclarations de matériaux de plus en plus détaillés.

Consciente des implications opérationnelles de ces réglementations en constante évolution, l'équipe de Benchmark Gensuite, dirigée par Randy Bergdorf, directeur des solutions de gestion responsable et de chaîne d'approvisionnement, a collaboré directement avec Mark Anthony Brewing et Trinity Consultants afin de concevoir des solutions pratiques de gestion des emballages au sein de Product Steward. Whitney Smith, consultante senior chez Trinity Consultants, a apporté son expertise réglementaire et sa connaissance de l'économie circulaire à cette collaboration, contribuant ainsi à garantir que les processus mis en place reflètent les réalités de la conformité auxquelles les producteurs sont confrontés dans de multiples juridictions.

Contexte réglementaire

La REP transforme l'emballage, d'un attribut du produit, en un ensemble de données de conformité réglementées — qui doivent être traçables par matériau, poids, UGS et juridiction.

La Problématique

Quand l'emballage devient une donnée de conformité réglementée

La responsabilité élargie des producteurs (REP) transforme la manière dont les producteurs doivent appréhender l'information relative aux emballages. Au lieu de simplement connaître le type d'emballage utilisé, ils doivent comprendre les matériaux d'emballage par type, poids, produit, destination des ventes, année de déclaration et juridiction. Ces informations doivent rester suffisamment traçables pour répondre aux exigences de déclaration spécifiques à chaque État, tout en s'adaptant à l'évolution des définitions et obligations réglementaires.

« Si vous mettez un produit sur le marché, vous êtes responsable de ce qui se passe une fois que le consommateur n’en a plus besoin. » — Whitney Smith, consultante principale, Trinity Consultants

Pour les fabricants, les entreprises agroalimentaires, les organisations de produits de consommation et les producteurs industriels, les exigences en matière de données qui en découlent vont bien au-delà des rapports annuels. Les spécifications d'emballage, les déclarations des fournisseurs, les données produits et les informations sur les ventes sont souvent stockées dans des systèmes distincts gérés par différentes fonctions de l'entreprise. Les équipes en charge de la responsabilité élargie du producteur (REP), du développement durable, des affaires juridiques, des achats, des opérations et de l'ingénierie peuvent chacune détenir une partie des informations nécessaires à l'établissement d'une déclaration REP.

« La conformité à la REP (Responsabilité élargie du producteur) exige que vous connaissiez vos matériaux d'emballage par type, par poids, par UGS (Unité de Gestion des Emballages) dans chaque État où vous vendez. » — Whitney Smith, Trinity Consultants

La complexité s'accroît à mesure que les programmes étatiques établissent des définitions différentes des substances couvertes, des calendriers de déclaration, des structures tarifaires et des exigences en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP). Les processus de collecte manuels qui pouvaient faciliter les programmes de conformité antérieurs deviennent de plus en plus difficiles à maintenir à mesure que la réglementation se développe. Smith a établi une comparaison directe avec la déclaration des inventaires chimiques suite à la loi sur la planification d'urgence et le droit à l'information des communautés (EPCRA) : les organisations qui ont mené à bien ces programmes n'ont pas continué à produire des rapports manuellement chaque année ; elles ont investi dans l'infrastructure de données sous-jacente qui a permis de rendre la déclaration de conformité reproductible, évolutive et auditable. Le même principe s'applique à la préparation à la REP.

Le partenariat

Co-innovation d'une approche évolutive de la préparation à la responsabilité élargie des producteurs (REP)

Les travaux de Benchmark Gensuite en matière de responsabilité élargie des producteurs (REP) n'ont pas débuté avec les programmes d'emballage des États américains. Les premiers développements se sont concentrés sur les exigences de l'Union européenne en matière d'emballage et de déchets d'emballage, jetant ainsi les bases de la gestion des données de conformité relatives aux emballages. Face à l'accélération de la législation américaine sur la REP, l'équipe de Benchmark Gensuite a étendu ses activités grâce à une collaboration active avec Mark Anthony Brewing et aux conseils réglementaires de Trinity Consultants.

Plutôt que de développer une solution de reporting ponctuelle, la collaboration s'est concentrée sur une question opérationnelle plus large : comment les producteurs peuvent-ils construire un cadre qui prenne en charge les obligations de reporting actuelles tout en restant suffisamment flexible pour s'adapter à mesure que de nouveaux États, exigences de reporting et attentes des PRO émergent ?

« Comment créer une infrastructure qui vous permette, en tant qu'abonnés, de gérer cela efficacement, non seulement cette année, mais aussi pour les années à venir ? » — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Cet objectif a façonné la feuille de route de Product Steward. Il ne s'agissait pas simplement de générer des rapports pour les programmes existants, mais de créer un modèle de données reproductible capable de soutenir la préparation à long terme à la responsabilité élargie des producteurs (REP). Mark Anthony Brewing a fourni un cas d'utilisation opérationnel idéal pour ce développement collaboratif. Les fabricants de boissons gèrent des configurations d'emballage complexes qui comprennent fréquemment des emballages primaires, secondaires et tertiaires pour de multiples formats de produits et de distribution. Un seul produit peut nécessiter de décider si la déclaration doit être effectuée au niveau du contenant individuel, de la caisse, du multipack ou d'un autre niveau de référence (SKU) — chaque composant d'emballage ayant des classifications de matériaux, des poids et des attributs réglementaires différents. Ces exigences concrètes ont permis d'orienter les fonctionnalités de Product Steward vers les défis pratiques auxquels les producteurs sont confrontés lorsqu'ils préparent les données d'emballage pour la déclaration REP.

La solution

Création d'un flux de travail de données d'emballage connecté pour la déclaration EPR

L'équipe Benchmark Gensuite étend Product Steward pour aider les organisations à établir une base de données réutilisable sur les emballages, capable de répondre aux exigences de déclaration EPR spécifiques à chaque État. Au lieu de créer des flux de travail de déclaration isolés pour chaque juridiction, la solution vise à connecter les informations sur les produits, les profils d'emballage, les données des fournisseurs, les classifications des matériaux et les informations sur les ventes au sein d'un cadre opérationnel commun.

Gestion des produits et des SKU
Les entreprises gèrent des stocks de produits et de références distribués dans plusieurs États et marchés. Pour les fabricants de boissons, cela implique de déterminer l'unité de reporting appropriée (contenants individuels, caisses, emballages multiples ou autres configurations de vente), une décision qui influence la manière dont les données d'emballage sont traitées pour chaque obligation de reporting en aval.
Profils d'emballage standardisés
Chaque produit est associé à un profil d'emballage qui documente les composants des emballages primaires, secondaires et tertiaires, en précisant la classification des matériaux, les catégories de matériaux concernées, le poids de l'emballage, le contenu recyclé et les relations hiérarchiques entre les emballages. Ceci permet de créer une représentation standardisée des données d'emballage, réutilisable dans plusieurs programmes de reporting au lieu d'être recréée à chaque cycle.
Classification des matériaux et cartographie de l'état
Alors que de nombreux programmes de REP organisent les déclarations autour de catégories de matériaux communes telles que le plastique, le métal, le verre, le bois et le papier, les États définissent souvent les matériaux concernés différemment. Benchmark Gensuite collabore avec Trinity Consultants sur une méthode de cartographie permettant aux organisations de centraliser les informations relatives aux emballages tout en les adaptant aux exigences de déclaration spécifiques à chaque État, réduisant ainsi la gestion des données redondantes à mesure que le nombre d'États participants augmente.
Intégration des données de vente au niveau de l'État
Les informations relatives à l'emballage ne suffisent pas à elles seules pour la déclaration EPR. Le processus est conçu pour associer les profils d'emballage aux données de vente ou d'expédition par année de déclaration, région, produit et UGS. En reliant la composition des emballages à la distribution des produits, les entreprises peuvent calculer les volumes d'emballage spécifiques à chaque juridiction à partir d'une base de données cohérente et réglementée.
Résultats des rapports des organismes de responsabilité des producteurs
L'objectif est de mettre en place un processus de déclaration permettant aux producteurs de comprendre la quantité et la composition des emballages introduits dans chaque juridiction participante, tout en facilitant les déclarations exigées par les organismes de réglementation. Plutôt que de recréer les données relatives aux emballages pour chaque cycle de déclaration, les organisations exploitent les mêmes informations réglementées dans le cadre de plusieurs programmes de déclaration, au fur et à mesure de l'évolution des exigences.
Engagement structuré des fournisseurs via le portail fournisseur
La plupart des informations nécessaires au reporting des emballages proviennent des fournisseurs. Le portail fournisseurs de Product Steward facilite les échanges directs avec les fournisseurs et les articles, un point crucial lorsqu'il ne s'agit pas simplement de vérifier la conformité d'un fournisseur, mais de connaître la composition, le poids ou les caractéristiques d'emballage spécifiques d'un composant ou d'une référence. Pour les organisations utilisant déjà le portail pour les réglementations REACH, RoHS et les minerais de conflit, l'extension de la collecte de données relatives aux emballages s'appuie sur des relations fournisseurs établies et des processus familiers.
Extraction de documents fournisseurs par IA
Les fournisseurs ne remplissent pas toujours directement les questionnaires du portail. Ils peuvent soumettre des documents PDF, des déclarations Word ou des réponses par courriel indiquant si un produit contient une substance réglementée ou s'il est conforme aux spécifications d'emballage. Benchmark Gensuite a déployé la première phase d'une fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères (OCR) basée sur l'IA dans le portail fournisseurs afin d'extraire des informations des documents fournis et de préremplir certaines parties d'une enquête de conformité des matériaux. Cette fonctionnalité réduit ainsi le travail de vérification manuelle à grande échelle tout en préservant le pouvoir d'approbation humaine sur les soumissions finales.

Sans la REP (Responsabilité Énergétique des producteurs), les emballages durables deviendront un poste de dépenses important. Avec la REP, les emballages non durables se révéleront être un passif.

Whitney Smith — Consultante principale, Trinity Consultants

Les Résultats

Une plateforme de base conçue pour une préparation EPR à long terme

Initialement conçu pour aider les entreprises à gérer leurs obligations de conformité produit, notamment REACH et RoHS, Product Steward a depuis étendu ses fonctionnalités à la gestion des relations fournisseurs, aux stocks d'articles et de pièces, aux informations sur les emballages, aux matières premières, aux produits chimiques, aux relations fournisseurs-produits, aux nomenclatures (BOM) et au reporting pour les programmes de conformité, y compris REACH, RoHS, PFAS, minerais de conflit et la Proposition 65 de Californie. Cette richesse fonctionnelle en fait le point de départ opérationnel idéal pour la REP : les relations fournisseurs, les hiérarchies de produits et les structures de données sur les matériaux nécessaires à la REP sont déjà intégrées à la plateforme.

Comme l'a constaté Bergdorf, les processus de gestion des ressources humaines (REP), de portée 3, de durabilité des produits et d'empreinte carbone des produits reposent de plus en plus sur la même architecture de données sous-jacente. Les entreprises qui mettent en place dès aujourd'hui des systèmes de gestion des emballages et des informations produits sont mieux préparées à répondre à la convergence des exigences réglementaires et de durabilité, sans avoir à reconstruire leurs bases de données pour chaque nouvelle obligation.

« Nous allons continuer d'observer une convergence entre la durabilité des produits et la durabilité opérationnelle. » — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Les chiffres suivants reflètent l'ampleur actuelle de la communauté des abonnés Product Steward, illustrant ainsi les fondements opérationnels sur lesquels repose la fonctionnalité EPR.

Abonnés Product Steward
Plateforme Gensuite de référence

~ 15,000

Les utilisateurs de toute la communauté des abonnés
Plateforme Gensuite de référence

~ 1.5M

Les fournisseurs gérés par Product Steward
Plateforme Gensuite de référence

7.6M +

Éléments et pièces sous gouvernance
Plateforme Gensuite de référence

Avant & Après

Comment la responsabilité élargie des producteurs (REP) influence la gestion des données d'emballage

Le tableau ci-dessous illustre le changement opérationnel que cette collaboration vise à permettre : passer d’une gestion fragmentée et manuelle des données d’emballage à une base de données gouvernée et réutilisable, capable de prendre en charge les exigences de déclaration EPR spécifiques à chaque État.

AVANT DE	APRÈS
Les informations relatives à l'emballage sont dispersées dans des feuilles de calcul, des systèmes ERP, la documentation des fournisseurs et les connaissances institutionnelles.	Profils d'emballage standardisés associés aux produits, aux fournisseurs et aux nomenclatures dans Product Steward
La collecte manuelle des données a été reconstituée séparément pour chaque cycle de déclaration.	Les données sur les emballages réutilisables permettent de fournir des rapports continus par État sans reconstruction annuelle.
Visibilité limitée sur la composition des emballages par produit et par juridiction	Traçabilité au niveau de l'UGS pour l'ensemble des matériaux d'emballage, des produits, des fournisseurs et des destinations de vente
Le reporting des emballages est géré par plusieurs fonctions commerciales déconnectées.	Plateforme de données partagées soutenant les équipes de gestion des produits, de développement durable, d'approvisionnement et de réglementation
Les informations relatives à l'emballage des fournisseurs sont collectées de manière incohérente, souvent par courriel ou par suivi manuel.	Engagement structuré des fournisseurs via le portail Product Steward avec extraction de documents assistée par IA
Le reporting individuel par État est géré comme un exercice de conformité annuel distinct	Données d'emballage communes alignées sur les exigences de plusieurs États grâce à la cartographie des matériaux en aval

Informations réglementaires

« Si vous deviez demain déclarer le tonnage de vos emballages par poids de matériau dans six États différents, auriez-vous ces données ? Existeraient-elles ? Et sauriez-vous où elles se trouvent ? »

Whitney Smith, consultante principale, Trinity Consultants

Leçons apprises

La préparation à la déclaration électronique des performances (DEP) commence bien avant les échéances de déclaration.

La collaboration entre Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants et l'équipe de Benchmark Gensuite illustre plusieurs leçons plus générales pour les organisations qui se préparent aux exigences de la responsabilité élargie des producteurs.

La préparation à l'EPR est fondamentalement une initiative de gouvernance des données
La réussite des rapports repose sur des données fiables concernant l'emballage, les fournisseurs, les produits et les ventes, et non uniquement sur les activités de reporting annuel. Les organisations qui considèrent la REP comme une responsabilité de gestion des données à l'année sont mieux placées que celles qui l'abordent comme un simple exercice de conformité périodique.
Les données d'emballage doivent être gérées comme des informations d'entreprise
Les organisations ont tout intérêt à considérer les profils d'emballage, les classifications des matériaux et les relations entre les nomenclatures comme des actifs opérationnels gérés qui soutiennent de multiples processus métier, et non comme des données cloisonnées appartenant à une seule fonction.
L'engagement des fournisseurs est essentiel
La plupart des informations nécessaires à l'établissement des rapports d'emballage proviennent des fournisseurs. Des processus de communication uniformes avec ces derniers améliorent l'exhaustivité des données tout en réduisant les interventions manuelles, notamment à mesure que le nombre de fournisseurs augmente et que les obligations de déclaration s'étendent à d'autres États.
Les modèles de données réutilisables s'adaptent plus efficacement que les processus spécifiques à une juridiction.
À mesure que de nouveaux États mettent en place des programmes de déclaration électronique des emballages (DEE), les organisations disposant de données d'emballage normalisées seront mieux à même de s'adapter sans avoir à reconstruire entièrement leurs processus de déclaration. La méthode de cartographie que Benchmark Gensuite développe avec Trinity Consultants est précisément conçue pour réduire cette duplication.
La gestion responsable des produits est de plus en plus liée à des initiatives de développement durable plus larges.
La gestion responsable des emballages, le reporting Scope 3, la durabilité des produits et leur conformité reposent de plus en plus sur les mêmes informations de base relatives aux produits et aux fournisseurs. Les organisations qui investissent aujourd'hui dans une plateforme de données produits partagée génèrent une valeur ajoutée considérable dans de nombreux domaines.

Pertinence plus large pour l'industrie

Pourquoi la préparation à la responsabilité élargie des producteurs (REP) va au-delà de la conformité réglementaire

La responsabilité élargie des producteurs (REP) représente bien plus qu'une simple obligation de déclaration environnementale. Elle témoigne d'une évolution plus large vers la transparence au niveau du produit, la traçabilité des matériaux et la gouvernance des données d'entreprise. Les organisations qui se préparent aux exigences de la REP en matière d'emballage constatent de plus en plus que les mêmes capacités opérationnelles qui sous-tendent les déclarations réglementaires renforcent également les programmes de développement durable des fournisseurs, les initiatives de conformité des produits, la collecte de données de portée 3 et le reporting de l'empreinte carbone des produits.

Le paysage de la REP (Responsabilité Énergétique des Producteurs) modifie également la justification économique de la conception des emballages, d'une manière que les équipes chargées de la gestion des produits, du développement durable et des achats ne peuvent appréhender isolément. Lorsque les frais sont structurés en fonction du poids de l'emballage, de sa recyclabilité, du type de matériau ou de sa teneur en matières recyclées, les décisions relatives aux emballages ont des conséquences financières directes. Cela crée un besoin concret d'infrastructure de données partagée capable de répondre à des questions transversales.

Quels sont les matériaux d'emballage contenus dans quelles références, et quels sont les poids de ces matériaux par État ?
Quels sont les fournisseurs qui détiennent des données d'emballage manquantes ou incomplètes ?
Quels formats d'emballage pourraient engendrer des frais plus élevés selon les définitions étatiques actuelles ou émergentes ?
Les mêmes données produit peuvent-elles servir de base aux rapports EPR, aux calculs de portée 3 et aux initiatives de durabilité des produits ?
Comment les obligations de déclaration évolueront-elles à mesure que de nouveaux États se connecteront ?

La collaboration entre Mark Anthony Brewing, Trinity Consultants et l'équipe de Benchmark Gensuite illustre une approche possible pour construire l'infrastructure de données d'emballage qui sous-tend la préparation à long terme à la responsabilité élargie des producteurs (REP) — une approche conçue pour soutenir les programmes étatiques actuels et s'adapter à l'évolution constante des exigences.

ORGANISATION

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