अमेरिकी व्यावसायिक सुरक्षा एवं स्वास्थ्य प्रशासन (OSHA) ने नई घोषणा की इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताएँ 2024 में प्रभावी होने के लिए तैयार है। कार्यस्थल सुरक्षा रिपोर्टिंग को बढ़ाने और डेटा सबमिशन को कारगर बनाने के लिए डिज़ाइन की गई इन नई आवश्यकताओं ने हमारे ग्राहक समुदाय से इन नए दिशानिर्देशों के विवरण और हम आपको वक्र से आगे रहने में कैसे मदद कर रहे हैं, के बारे में कई सवाल उठाए हैं।
इन आगामी परिवर्तनों के बारे में आपको यह जानना आवश्यक है:
नई आवश्यकताओं पर एक नज़र
OSHA की नई आवश्यकताएं नियोक्ताओं द्वारा कार्यस्थल पर चोटों और बीमारियों की रिपोर्ट करने के तरीके में महत्वपूर्ण बदलाव को दर्शाती हैं। यहाँ कुछ मुख्य बिंदु दिए गए हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए:
- फॉर्म 300 और 301 का वार्षिक इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुतीकरणनियोक्ताओं को पहले से ही ज्ञात फॉर्म 300A के अलावा, OSHA अब कवर किए गए उद्योगों में 300 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठनों से फॉर्म 301 और 100 से जानकारी का इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन अनिवार्य करता है। यह इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन साल में एक बार होना चाहिए।
- OSHA के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्डकीपिंग सिस्टम के लिए संगत प्रारूपइलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को ऐसे प्रारूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जो OSHA के इंजरी ट्रैकिंग एप्लीकेशन (ITA), उनके इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्डकीपिंग सिस्टम के अनुकूल हो। यह पारंपरिक कागज़-आधारित सबमिशन से एक बदलाव का प्रतीक है।
- आवश्यक सूचनाप्रस्तुत की गई जानकारी में चोट या बीमारी की तारीख, भौतिक स्थान और गंभीरता शामिल होनी चाहिए। इसमें घायल कर्मचारी के बारे में विवरण भी शामिल होना चाहिए, जिसमें व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) शामिल नहीं होनी चाहिए, और चोट या बीमारी कैसे हुई, इसके बारे में भी विवरण होना चाहिए।
- विस्तारित कवरेजइन इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताओं के अधीन उद्योगों का दायरा बढ़ाया जा रहा है। इस विस्तार में लॉगिंग, शिकार और जाल बिछाने, अन्य फर्नीचर से संबंधित उत्पाद निर्माण, विविध टिकाऊ सामान व्यापारी, टैक्सी और लिमोसिन सेवाएं, और परिवहन के लिए अन्य सहायक गतिविधियाँ जैसे उद्योग शामिल हैं।
- जमा करने की अंतिम तारीखइस जानकारी को प्रस्तुत करने की नई अंतिम तिथि 2 मार्च हैnd 2024 से शुरू होकर प्रत्येक वर्ष।
आवश्यकताओं की तैयारी
विनियामक परिवर्तन और संबंधित व्यावसायिक प्रभाव उद्योग के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता हैं। हमारे ग्राहक समुदाय के सहयोग से, बेंचमार्क जेनसुइट® हादसा प्रबंधन डिजिटल समाधान को नई अमेरिकी OSHA आवश्यकताओं के साथ सहजता से संरेखित करने के लिए उन्नत किया जाएगा, जिसमें OSHA फॉर्म 300 और 301 के निर्माण और प्रस्तुति का विस्तारित स्वचालन और एजेंसी के ITA XML फ़ीड के साथ एकीकरण, सिस्टम एकीकरण के लिए एजेंसी की तकनीकी आवश्यकताओं की रिलीज और प्रकाशन लंबित है।
डिजिटलीकरण के माध्यम से भविष्य के लिए सुरक्षित घटना प्रबंधन कार्यक्रम
पुरस्कार विजेता बेंचमार्क जेनसुइट® पर्यावरण स्वास्थ्य और सुरक्षा (ईएचएस) प्लेटफॉर्म पर निर्मित, घटना प्रबंधन समाधान कर्मचारी सुरक्षा सुनिश्चित करने और उद्यम-व्यापी कर्मचारी जुड़ाव, कॉन्फ़िगर करने योग्य सर्वोत्तम अभ्यास वर्कफ़्लो और पूरक उन्नत तकनीकों जैसे कि AI के माध्यम से सुरक्षा प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए क्रॉस-इंडस्ट्री प्रयासों का समर्थन किया है। कंपनियों को नई OSHA रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए तैयार होने और उन्हें पूरा करने में मदद करने के लिए प्रगति में वृद्धि, घटना प्रबंधन के लिए पहले से ही मजबूत समाधान का विस्तार करती है, जिसमें कई OSHA रिकॉर्डकीपिंग और स्वचालन क्षमताएँ शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:
- फॉर्म 300A का CSV डाउनलोड: 300A फॉर्म के CSV डाउनलोड के माध्यम से चोट और बीमारी की जानकारी को आसानी से इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत करने के लिए समर्थन।
- फॉर्म 300 और 301 में सीधे डेटा निर्यात करेंहम एक लचीली डेटा निर्यात सुविधा प्रदान करते हैं जो संगठनों को सीधे फॉर्म 300 और 301 में डेटा निर्यात करने की अनुमति देती है। यह सुविधा आपके संगठन के भीतर कई स्तरों पर काम करती है और रिपोर्टिंग और सबमिशन वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हुए फॉर्म 300 के लिए कर्मचारी नामों को शामिल या बाहर करने का विकल्प प्रदान करती है।
- आई एंड आई रिकॉर्डेबल्स मैनेजर: यह सुविधा OSHA-रिकॉर्ड करने योग्य चोट और बीमारी के रिकॉर्ड की प्रस्तुति को सरल और मानकीकृत करती है। यह सटीक और व्यापक OSHA लॉग के लिए मूल्यांकन और सत्यापन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।
आगे क्या: 2024 के लिए तैयारी
जबकि आगामी यूएस OSHA परिवर्तनों की तैयारी हमारे ग्राहकों के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है, बेंचमार्क जेनसुइट® समुदाय अन्य वैश्विक EH&S प्राथमिकताओं को संबोधित करने के लिए भी सक्रिय रूप से काम कर रहा है, जिसमें AI और कंप्यूटर विज़न जैसी उन्नत तकनीकों के व्यावहारिक दृष्टिकोण शामिल हैं, ताकि संगठनों को कार्यस्थल में महत्वपूर्ण चोटों और घटनाओं की घटना को कम करने और समाप्त करने में मदद मिल सके। आगामी OSHA परिवर्तनों और ऊपर उल्लिखित अन्य नवाचारों के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया हमारे विशेषज्ञों की टीम से संपर्क करें। आज ही हमसे संपर्क करें!
हमारे संपूर्ण सुइट का अन्वेषण करें घटना प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान, डेमो का अनुरोध करें, हमारा अन्वेषण करें webinars (सितंबर और अक्टूबर में घटना प्रबंधन पर आगामी सत्रों सहित) और 2024 के करीब आने पर अधिक अपडेट के लिए बने रहें!
