Benchmark Gensuite

Política de Direitos Humanos

Propósito

A Benchmark, o Governo dos Estados Unidos e diversas autoridades governamentais com jurisdição sobre a Benchmark proíbem o tráfico de pessoas. A política do Governo dos EUA que proíbe o tráfico de pessoas está disponível em 48 CFR § 52.222-50 e está resumido abaixo sob o título: “Resumo da política do governo dos EUA de proibição do tráfico de pessoas”. Além disso, outros países podem incluir leis, regras, regulamentos e requisitos semelhantes para lidar com a escravidão moderna e o tráfico de pessoas dentro de sua organização e nas organizações de seus fornecedores ou vendedores.

A escravidão moderna é um crime e uma violação dos direitos humanos fundamentais. Ela assume diversas formas, como escravidão, servidão, trabalho forçado e compulsório e tráfico de pessoas, todas elas tendo em comum a privação da liberdade de uma pessoa por outra, a fim de explorá-la para ganho pessoal ou comercial. A Benchmark está comprometida em agir com ética e integridade em todas as nossas relações e negócios, e em implementar e aplicar sistemas e controles eficazes para garantir que a escravidão moderna não ocorra em nenhum lugar de nossa empresa ou de nossas cadeias de suprimentos.

A Benchmark também está comprometida em garantir transparência em nossos negócios e em nossa abordagem para combater a escravidão moderna em todas as nossas cadeias de suprimentos, em conformidade com nossas obrigações de divulgação previstas na Lei. Esperamos os mesmos padrões elevados de todos os nossos contratados, fornecedores e outros parceiros comerciais e, como parte de nossos processos de contratação, incluímos proibições específicas contra o uso de trabalho forçado, compulsório ou traficado, ou qualquer pessoa mantida em escravidão ou servidão, e esperamos que nossos fornecedores exijam dos seus próprios fornecedores os mesmos padrões elevados. Além disso, nossos fornecedores também passam por um procedimento de due diligence, explicado abaixo.

A Benchmark está comprometida com um ambiente de trabalho livre de tráfico de pessoas e escravidão. A Benchmark não tolerará nem tolerará o tráfico de pessoas ou a escravidão em nenhuma parte de nossa organização global ou cadeias de suprimentos. Funcionários, subsidiárias, contratados, subcontratados, fornecedores, parceiros e outros por meio dos quais a Benchmark conduz negócios devem evitar cumplicidade em qualquer prática que constitua tráfico de pessoas ou escravidão.

Objetivo

Esta política se aplica a todo o pessoal empregado ou contratado para fornecer serviços à Benchmark, incluindo, mas não se limitando a, funcionários, executivos e funcionários temporários da Benchmark e das subsidiárias americanas e internacionais da Benchmark e contratados independentes (para facilitar a referência ao longo desta política, “funcionários”).

Todos os funcionários são responsáveis ​​por ler, compreender e cumprir esta política. Os gestores da Benchmark são responsáveis ​​por garantir que os funcionários que se reportam a eles, direta ou indiretamente, cumpram esta política e concluam qualquer certificação ou treinamento exigido deles. Caso tenha alguma dúvida ou preocupação relacionada a esta política, consulte o departamento de Recursos Humanos da Benchmark.

Visão geral dos procedimentos

A Benchmark treinará todos os novos contratados sobre esta política e atualizará os funcionários atuais pelo menos uma vez por ano. Além disso, a Benchmark revisará suas obrigações sob esta política e a legislação aplicável anualmente para confirmar o cumprimento de todos os requisitos legais nos Estados Unidos e no exterior. Quando necessário, a Benchmark emitirá uma Declaração sobre Escravidão Moderna e Tráfico de Pessoas em tempo hábil.

Denuncie qualquer conduta que você acredite ser uma violação desta política ao Departamento de Recursos Humanos da Benchmark, direta ou anonimamente. Funcionários que não denunciarem condutas impróprias reais ou suspeitas poderão ser considerados violadores desta política.

Responsabilidade pela Política

A função de Recursos Humanos da Benchmark, que se reporta ao CEO da Benchmark, tem a responsabilidade principal e diária de implementar esta política, monitorar seu uso e eficácia, lidar com quaisquer dúvidas sobre ela e auditar os sistemas e procedimentos de controle interno para garantir que sejam eficazes no combate à escravidão moderna.

A gerência em todos os níveis é responsável por garantir que seus subordinados entendam e cumpram esta política e recebam treinamento adequado e regular sobre ela e sobre a questão da escravidão moderna nas cadeias de suprimentos. O treinamento está disponível por meio da área de Recursos Humanos e será fornecido periodicamente, conforme apropriado para cada grupo ou função.

Você está convidado(a) a comentar esta política e sugerir maneiras de aprimorá-la. Comentários, sugestões e dúvidas são bem-vindos e devem ser encaminhados.

Conformidade com a Política

Qualquer funcionário que violar esta política estará sujeito a medidas disciplinares, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Podemos rescindir nosso relacionamento com outros indivíduos e organizações que trabalham em nosso nome caso violem esta política.

A prevenção, detecção e denúncia de casos de escravidão moderna em qualquer parte de nossos negócios ou cadeias de suprimentos é responsabilidade de todos aqueles que trabalham para nós ou estão sob nosso controle. Você deve evitar qualquer atividade que possa levar a, ou sugerir, uma violação desta política. Se você acredita ou suspeita que um conflito com esta política ocorreu, ou pode ocorrer no futuro, ou se tiver preocupações com as condições de trabalho ou qualquer aspecto das cadeias de suprimentos da Benchmark, notifique a Benchmark entrando em contato com a equipe de Recursos Humanos da Benchmark ou com o CEO da Benchmark.

Cadeia de Suprimentos e Due Diligence

Como uma empresa de software B2B, a Benchmark não possui uma cadeia de suprimentos complexa nem interage regularmente com empresas que fabricam produtos. Nossos prestadores de serviços e fornecedores são, em sua maioria, empresas renomadas que fornecem tecnologia (incluindo hardware, software ou serviços relacionados) ou prestadores de serviços profissionais (incluindo contadores, prestadores de serviços financeiros, escritórios de advocacia e outros consultores).

Dessa forma, embora não percebamos uma empresa de alto risco em nossa cadeia de suprimentos, como parte de nosso procedimento, todos os fornecedores são contratualmente obrigados a:

  • Cumprir as leis e regulamentos aplicáveis ​​ao nos fornecer produtos e serviços; e
  • Concordar em implementar procedimentos de due diligence para seus próprios fornecedores, subcontratados e outros participantes, e reconhecer que nem o fornecedor nem nenhum de seus executivos, funcionários ou outros associados foram condenados por qualquer crime envolvendo escravidão e tráfico de pessoas e nunca foram objeto de qualquer investigação por um órgão regulador sobre qualquer crime relacionado à escravidão e tráfico de pessoas.

Além disso, fornecedores maiores e aqueles que podem ter um risco maior passam por um processo de due diligence gerenciado pelo departamento de Recursos Humanos, onde o fornecedor e seus acionistas e/ou executivos são verificados previamente, de acordo com nosso programa de integridade administrado pelo departamento de Recursos Humanos.

A Benchmark continuará monitorando e interagindo com sua cadeia de suprimentos para renovar e atualizar constantemente sua avaliação e, se necessário, aumentar a devida diligência e as medidas relacionadas tomadas.

Os profissionais da Benchmark que interagem com nossos fornecedores também são treinados em diferentes áreas, inclusive com relação à conformidade com as leis aplicáveis, para identificar e lidar com riscos na contratação.

Ações disciplinares

A Benchmark não tolerará retaliação contra um funcionário por relatar uma preocupação de boa-fé ou por cooperar com uma investigação de conformidade, mesmo quando nenhuma evidência for encontrada para fundamentar o relatório.

Qualquer violação desta política poderá ser motivo para ação disciplinar, incluindo demissão. A Benchmark e suas subsidiárias têm o direito exclusivo de interpretar esta política em relação aos seus respectivos funcionários.

A violação da política do governo dos EUA ou de qualquer outro órgão governamental contra o tráfico de pessoas também pode resultar em processo criminal dos indivíduos responsáveis.

Resumo da política do governo dos EUA de proibição do tráfico de pessoas

A política do governo dos EUA proíbe o tráfico de pessoas e a escravidão. Contratados do governo e seus funcionários, subcontratados, funcionários de subcontratados e agentes não devem se envolver em nenhuma prática que constitua tráfico de pessoas ou escravidão. Isso inclui, entre outras, as seguintes atividades:

  • Envolver-se em qualquer forma de tráfico de pessoas.
  • Obtenção de atos sexuais comerciais.
  • Utilizar trabalho forçado na execução de qualquer trabalho.
  • Destruir, ocultar, confiscar ou negar de qualquer outra forma o acesso de um funcionário aos seus documentos de identidade ou de imigração, como passaportes ou carteiras de motorista, independentemente da autoridade emissora.
  • Usar práticas enganosas ou fraudulentas durante o recrutamento de funcionários ou oferta de empregos/posições contratuais, como não divulgar, em um formato e linguagem compreensíveis pelo funcionário ou candidato, informações básicas; ou fazer deturpações materiais durante o recrutamento de funcionários em relação aos principais termos e condições de emprego, incluindo salários e benefícios complementares, o local de trabalho, as condições de vida, moradia e custos associados (se fornecidos pelo empregador ou agente), qualquer custo significativo a ser cobrado do funcionário ou candidato e, se aplicável, a natureza perigosa do trabalho.
  • Utilizar recrutadores que não cumpram as leis trabalhistas locais do país em que o recrutamento ocorre.
  • Cobrar taxas de recrutamento dos candidatos.
  • Se exigido por lei ou contrato, deixar de fornecer transporte de retorno ou deixar de pagar o custo do transporte de retorno ao término do contrato de trabalho.
  • Se exigido por lei ou contrato, deixar de fornecer ou providenciar moradia que atenda aos padrões de segurança e moradia do país anfitrião.
  • Se exigido por lei ou contrato, deixar de fornecer um contrato de trabalho, acordo de recrutamento ou outro documento de trabalho exigido por escrito, com informações legalmente exigidas e em um idioma que o funcionário entenda.

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