À medida que as organizações estendem os relatórios de sustentabilidade às suas cadeias de suprimentos, a coleta de mais dados de fornecedores é apenas parte do desafio.
A questão mais complexa é como criar um processo que permaneça consistente, seguro e gerenciável à medida que a participação dos fornecedores e os requisitos de relatórios aumentam.
Um recente Implementação comparativa do sistema de gestão de fornecedores Gensuite Para um fabricante global de eletrodomésticos, isso fornece um exemplo prático: 60 fornecedores globais principais integrados, adoção de 100% e implementação concluída em oito semanas.
A experiência reforça um princípio importante para as equipes de sustentabilidade:
A digitalização de um processo inconsistente não o torna automaticamente escalável.
Comece pela estrutura, não pela escala.
Fornecedor relatório de sustentabilidade Normalmente envolve várias partes interessadas. As equipes de sustentabilidade definem os requisitos de relatórios. O setor de compras gerencia o relacionamento com os fornecedores. A TI oferece suporte ao acesso e à segurança. Os fornecedores precisam de uma maneira simples de fornecer informações precisas.
Adicionar mais fornecedores sem estabelecer um processo repetível pode gerar mais trabalho administrativo do que visibilidade útil.
Antes de expandir um programa, as equipes devem considerar se possuem processos consistentes para:
- Campos de relatório, unidades e definições
- Acesso e segurança do fornecedor
- Rastreamento e acompanhamento de submissões
- Revisão e validação de dados
- Integração com os relatórios de sustentabilidade existentes
- Comunicação e integração de fornecedores
O objetivo não é simplesmente coletar mais informações. É tornar os dados dos fornecedores mais fáceis de gerenciar e usar à medida que as necessidades de relatórios evoluem.
Cinco fundamentos para ampliar o reporte de fornecedores
1. Padronizar os dados
Campos de relatório, métricas e definições consistentes facilitam a avaliação da integridade e a comparação de informações entre fornecedores e períodos de relatório.
Estabelecer esses padrões antes de expandir a participação reduz a necessidade de conciliar envios inconsistentes posteriormente.
2. Simplifique a participação dos fornecedores
A processo escalável Também precisa trabalhar para as organizações que fornecem os dados.
Na implementação realizada pelo fabricante de eletrodomésticos, os fornecedores utilizaram uma interface separada e simplificada, com suporte de integração e treinamento estruturados. Isso permitiu que a organização estabelecesse um processo de geração de relatórios consistente para os 60 fornecedores participantes.
O resultado foi Adoção de 100% na primeira fase.
3. Criar segurança em torno da colaboração externa.
Relatórios de fornecedores Isso levanta uma importante questão de acesso: organizações externas precisam de uma maneira de enviar informações sem acesso desnecessário aos sistemas internos de sustentabilidade.
A implementação utilizou acesso externo criptografado e uma experiência dedicada para fornecedores, criando uma separação entre a participação dos fornecedores e os dados internos de sustentabilidade.
4. Integrar os dados dos fornecedores ao processo de geração de relatórios mais abrangente.
Coletar informações sobre fornecedores de forma isolada cria mais uma fonte de dados para as equipes gerenciarem.
Integrar os envios aos processos de relatórios de sustentabilidade existentes permite que as informações dos fornecedores se tornem parte do ambiente de relatórios mais amplo da organização, em vez de um exercício separado.
Para o fabricante de eletrodomésticos, o relatório de fornecedores foi integrado aos seus módulos existentes de Relatórios de Sustentabilidade do Benchmark Gensuite e suportado por fluxos de trabalho repetíveis e procedimentos operacionais padrão.
5. Projete o processo de hoje para as necessidades do Escopo 3 de amanhã.
Os requisitos de reporte dos fornecedores raramente permanecem estáticos.
Organizações em desenvolvimento Programas de Escopo 3 Pode ser necessário expandir a participação para incluir mais fornecedores, categorias de emissões ou pontos de dados ao longo do tempo. Processos reutilizáveis para acesso de fornecedores, submissões, validação, comunicação e integração fornecem a base para esse crescimento.
A implementação inicial do fabricante de eletrodomésticos concentrou-se em 60 fornecedores globais principais, ao mesmo tempo que estabelecia uma estrutura projetada para suportar a futura expansão de dados de Escopo 3.
O que tornou possível um lançamento em oito semanas?
A tecnologia foi apenas parte da implementação.
A implementação, com duração de oito semanas, combinou a configuração da plataforma com a integração de fornecedores, testes, treinamento, procedimentos operacionais padrão e coordenação entre as equipes de sustentabilidade e de TI.
Diversos fatores contribuíram para a implementação:
- Alinhamento executivo entre sustentabilidade e TI
- Uma experiência do fornecedor concebida para a simplicidade.
- Treinamento estruturado e integração
- Uma abordagem de implementação faseada
- Procedimentos de relatório padronizados
- Coordenação contínua e resolução de problemas
Em conjunto, esses elementos ajudaram a organização a migrar de pesquisas trimestrais manuais para um processo de relatórios digitais repetível em toda a sua principal rede de fornecedores.
Amplie o processo, não apenas os dados.
À medida que os programas de sustentabilidade de fornecedores e de Escopo 3 se expandem, o sucesso depende de mais do que apenas coletar informações adicionais.
Uma base mais sólida é um processo que facilita a participação dos fornecedores, fornece informações consistentes às equipes internas, protege o acesso aos sistemas internos e pode ser ampliado conforme a evolução das necessidades de relatórios.
Para este fabricante, essa base ofereceu suporte. Adoção de 100% em 60 fornecedores globais principais em oito semanas.—ao mesmo tempo que se cria uma estrutura para a futura expansão do Escopo 3.
Veja a abordagem na prática.
Veja como a organização estruturou sua implementação de oito semanas, integração de fornecedores, fluxos de trabalho de relatórios e abordagem tecnológica.
