Estudo de caso

A Smurfit WestRock melhora o engajamento dos funcionários e o desempenho de segurança por meio dos princípios de segurança HOP digitalizados

menos incidentes registráveis ​​pela OSHA
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mais eventos de aprendizagem para melhoria contínua
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redução de eventos que mudam a vida
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A Smurfit Westrock é líder global em embalagens sustentáveis, operando em 40 países com mais de 500 instalações de produção em todo o mundo e mais de 100,000 membros de equipe.

O principal objetivo da organização é alcançar um local de trabalho 100% seguro, eliminar eventos que mudam a vida e reduzir riscos por meio do envolvimento de todos os membros da equipe.

Quando a organização lançou um novo programa de Desempenho Humano e Organizacional (HOP) para aumentar o envolvimento dos funcionários com a segurança, percebeu que componentes do seu sistema de gerenciamento de incidentes não estavam alinhados com essa estrutura. Para resolver isso, firmou uma parceria com a Benchmark Gensuite para reforçar suas investigações de incidentes com os princípios de segurança do HOP.

Com a ajuda da Benchmark Gensuite, a Smurfit WestRock conseguiu:

Integrar os princípios de segurança do HOP em suas investigações de incidentes

Aumente o engajamento dos funcionários com relatórios de preocupações

Comunique os resultados e acompanhe as taxas de relatórios

O Desafio: Adicionar uma Lente HOP ao Gerenciamento de Incidentes

Antes de Hellen Harris, líder do Centro de Excelência em Saúde e Segurança (COE), ingressar na empresa, a Smurfit WestRock implementou o Benchmark Gensuite para documentar e rastrear lesões, doenças, quase acidentes e problemas de segurança dos funcionários.

imagem de citação O que aconteceu muito rapidamente, no entanto, quando começamos a implementar o HOP, foi que as pessoas em nossos locais disseram: "Ei, vocês estão nos pedindo para gravar tudo isso, e isso parece um pouco contrário ao que aprendemos em nosso treinamento HOP." – explicou Harris.
A Smurfit Westrock percebeu que tinha uma oportunidade de dar uma nova olhada em seus formulários de incidentes e reconfigurá-los para incorporar a metodologia HOP.

A Solução: Construindo Participação com Relatórios de Preocupações

A Smurfit Westrock fez uma parceria conosco para atualizar seus formulários de investigação de incidentes para corresponder à linguagem e aos métodos que eles estavam ensinando em seu treinamento de defesa do HOP.

Eles reestruturaram seus formulários para registrar quaisquer defesas existentes, o grau de sucesso ou fracasso na prevenção de um evento, o que desencadeou o evento, além de capturar declarações de problemas e controles, que são enviados ao Sistema de Rastreamento de Ações da Benchmark Gensuite para acompanhamento detalhado. A Smurfit Westrock também começou a usar o consultor de IA Describe-It da plataforma para ajudar as equipes a registrar detalhes abrangentes e de alta qualidade sobre incidentes.

Ao reformular seus formulários, eles podem aderir melhor aos princípios de segurança do HOP e incentivar uma mudança na forma como os funcionários abordam um incidente. Como explica Harris, "mesmo que não estejam passando por um evento de aprendizado completo para um incidente, isso está forçando as pessoas a desacelerar por um minuto e realmente refletir sobre qual era o problema real."

Os impactos foram significativos. Desde a implementação da filosofia HOP pela Smurfit Westrock, a organização alcançou uma redução considerável nos incidentes registráveis ​​pela OSHA e em eventos que mudam vidas. A organização também observou um grande aumento no engajamento dos funcionários, que relatam proativamente quase acidentes e oportunidades de melhoria.

Temos o dobro de eventos de aprendizagem operacional no sistema para melhoria contínua agora do que para lesões. Isso porque as pessoas vêm até nós e dizem: 'Ei, há um problema. Você pode me ajudar a resolvê-lo?' E então conseguimos usar essa metodologia para implementar controles realmente eficazes", afirmou Harris.

A solução: reformulando os relatórios de incidentes

A Smurfit Westrock também viu um aumento no envolvimento de funcionários relatando preocupações e riscos de segurança.

Grande parte do sucesso que alcançamos veio do relato de preocupações. Com a nossa implementação, o mais importante que fizemos desde o início foi simplesmente fazer com que as pessoas o utilizassem. Você quer que elas vejam como é fácil, certo? Criamos um código QR para que você possa escaneá-lo e abrir o formulário. Leva apenas três segundos. Você pode tirar uma foto. Você pode usar o quiosque. Você pode fazer isso anonimamente", compartilhou Harris.

Fornecer um ciclo de feedback constante para que os funcionários possam ver quais ações são tomadas ao relatar uma preocupação também é fundamental. A Smurfit Westrock configurou nosso sistema de relatórios de preocupações para que os funcionários recebam notificações sempre que as preocupações forem resolvidas.

Se as pessoas relatam preocupações e nunca ouvem ou veem nenhuma mudança, elas vão parar de relatar, certo?", explicou Harris.

Os painéis e relatórios da Benchmark Gensuite oferecem uma visão clara da atividade de relato de preocupações de cada unidade. No nível corporativo, a Smurfit Westrock consegue monitorar as taxas de relato de preocupações para garantir que os relatos não sejam interrompidos e que os funcionários continuem a valorizar o envio de suas conclusões.

“Temos taxas de denúncia realmente fantásticas em todos os nossos sites. E acho que isso demonstra o nível de engajamento das pessoas quando se sentem ouvidas.”

Proteja a saúde e a segurança dos funcionários com uma plataforma unificada, integrada e preparada para o futuro

A Benchmark Gensuite oferece tudo o que você precisa para executar as principais responsabilidades de EHS e proteger a saúde e a segurança dos funcionários em uma plataforma poderosa.

01

Crie uma cultura de segurança mais forte com software de segurança baseado em comportamento

Promova um ambiente de trabalho mais seguro capacitando os funcionários a registrar observações de segurança.

02

Gerenciar incidentes e lesões

Relate e monitore incidentes e quase acidentes para melhorar a segurança no local de trabalho.

03

Garantir ações corretivas completas e oportunas

Gerencie e acompanhe ações corretivas do início ao fim.

04

Mitigar os riscos no local de trabalho

Avalie e resolva proativamente as preocupações com a segurança antes que elas se agravem.

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