Com planos ambiciosos para expansão global contínua, uma empresa química multiespecializada havia superado o uso de planilhas para coletar e monitorar dados ambientais, de saúde e segurança em suas unidades.
Manter a visibilidade em tempo real das observações e inspeções de segurança nos níveis específicos do local, departamento e equipamento era desafiador, senão impossível, com várias planilhas.
O acompanhamento das obrigações regulatórias específicas do local e das ações corretivas até a conclusão também exigiu acompanhamento manual para garantir que essas tarefas críticas fossem revisadas e concluídas dentro do cronograma.
Era demorado e trabalhoso para os líderes avaliarem o progresso de cada local em direção às metas de desempenho de EHS em toda a empresa, especialmente à medida que a organização continuava a se expandir.
A empresa precisava de uma solução abrangente de gerenciamento de EHS para:
Em sua busca por uma plataforma de software de EHS, a empresa tinha vários objetivos para sua solução. Com operações em 58 países, o sistema precisava ser fácil de usar para todos os funcionários, independentemente do idioma.
A empresa selecionou o Benchmark Gensuite porque ele oferecia:
Relatórios flexíveis e prontos para uso que podem ser configurados para as necessidades de cada site
Implementação rápida e eficaz implantada em 3 meses
Um aplicativo móvel EHS de alta classificação, fornecendo acesso completo à plataforma, mesmo offline
A equipe da Benchmark trabalhou em estreita colaboração com a equipe de liderança de EHS da empresa para identificar os aplicativos que atenderiam aos seus objetivos.
Em seguida, configurações específicas foram definidas e implementadas para atender às suas necessidades de coleta de dados em níveis específicos de cada local e departamento. A organização também trabalhou com a equipe da Benchmark Gensuite para garantir que sua solução atendesse aos seus requisitos de conformidade globais, regionais e específicos de cada local.
Em três meses, a organização implementou nosso Gerenciamento de Incidentes, Sistema de Rastreamento de Ações, Calendário de Conformidade e Ferramenta de Inspeção em toda a empresa. Após um início bem-sucedido, eles lançaram o Rastreador de Resíduos, o Rastreador de Treinamento e as Avaliações de Risco de Segurança em 34 locais específicos, com base em suas necessidades operacionais, como a próxima fase da implantação.
Logo após a implementação, a organização começou a ver valor em sua solução.
Funcionários em todo o mundo agora podem registrar rapidamente as atividades de segurança a qualquer momento, usando seus idiomas preferidos. Com a ajuda do nosso aplicativo móvel mais bem avaliado, os trabalhadores em campo também puderam registrar quase acidentes, inspeções, observações de segurança baseadas em comportamento e atribuir ações corretivas imediatas para chamar a atenção para problemas e riscos que precisam ser abordados.
Trabalhadores e supervisores recebiam lembretes automáticos sobre tarefas com vencimento próximo. Os painéis forneciam visibilidade completa do status de todas as tarefas, poupando os supervisores do envio de e-mails ou do acompanhamento manual de tarefas com vencimento próximo ou atrasadas. O resultado? Mais de mil planos de ação corretiva e preventiva foram concluídos dentro ou antes das datas de vencimento exigidas.
Os líderes puderam medir consistentemente o progresso de cada unidade em relação às metas de desempenho de EHS da empresa, identificar e solucionar obstáculos e se comunicar eficazmente entre as unidades para atingir todos os objetivos. Com a ajuda da Benchmark Gensuite, a organização digitalizou e transformou completamente sua coleta de dados de EHS em três meses e atingiu as metas estratégicas do programa em dez.
Garantir ações corretivas completas e oportunas
Reduza incidentes e lesões
Assuma o controle das obrigações de conformidade
Estabelecer programas de inspeção flexíveis
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