Estudo de caso

Trocando planilhas: como uma organização atingiu suas metas de desempenho de segurança em 10 meses com uma nova solução de gerenciamento de EHS

Saiba como uma empresa química multiespecializada global aumentou a responsabilidade e fechou as lacunas para atingir suas metas de EHS nos primeiros 10 meses após abandonar as planilhas

Países onde os sites operacionais implementaram com sucesso suas soluções
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Itens de ação corretiva registrados e resolvidos dentro do cronograma
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De metas de desempenho de EHS monitoradas até o fechamento
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O Desafio

Com planos ambiciosos para expansão global contínua, uma empresa química multiespecializada havia superado o uso de planilhas para coletar e monitorar dados ambientais, de saúde e segurança em suas unidades.

Manter a visibilidade em tempo real das observações e inspeções de segurança nos níveis específicos do local, departamento e equipamento era desafiador, senão impossível, com várias planilhas.

O acompanhamento das obrigações regulatórias específicas do local e das ações corretivas até a conclusão também exigiu acompanhamento manual para garantir que essas tarefas críticas fossem revisadas e concluídas dentro do cronograma.

Era demorado e trabalhoso para os líderes avaliarem o progresso de cada local em direção às metas de desempenho de EHS em toda a empresa, especialmente à medida que a organização continuava a se expandir.

A empresa precisava de uma solução abrangente de gerenciamento de EHS para:

Obtenha visibilidade do desempenho de EHS em todos os níveis da organização

Aumente a integridade dos dados e una fluxos de dados isolados

Automatize lembretes e acompanhe tarefas

Gere relatórios prontos para auditoria

Colaborar e comunicar eficazmente entre sites

Ampliar seu programa de gestão de EHS para corresponder ao crescimento global contínuo

A solução: implantar a plataforma Benchmark Gensuite em todo o mundo

Em sua busca por uma plataforma de software de EHS, a empresa tinha vários objetivos para sua solução. Com operações em 58 países, o sistema precisava ser fácil de usar para todos os funcionários, independentemente do idioma.

A empresa selecionou o Benchmark Gensuite porque ele oferecia:

Relatórios flexíveis e prontos para uso que podem ser configurados para as necessidades de cada site

Implementação rápida e eficaz implantada em 3 meses

Um aplicativo móvel EHS de alta classificação, fornecendo acesso completo à plataforma, mesmo offline

Lançamento rápido. Expansão rápida.

A equipe da Benchmark trabalhou em estreita colaboração com a equipe de liderança de EHS da empresa para identificar os aplicativos que atenderiam aos seus objetivos.

Em seguida, configurações específicas foram definidas e implementadas para atender às suas necessidades de coleta de dados em níveis específicos de cada local e departamento. A organização também trabalhou com a equipe da Benchmark Gensuite para garantir que sua solução atendesse aos seus requisitos de conformidade globais, regionais e específicos de cada local.

Em três meses, a organização implementou nosso Gerenciamento de Incidentes, Sistema de Rastreamento de Ações, Calendário de Conformidade e Ferramenta de Inspeção em toda a empresa. Após um início bem-sucedido, eles lançaram o Rastreador de Resíduos, o Rastreador de Treinamento e as Avaliações de Risco de Segurança em 34 locais específicos, com base em suas necessidades operacionais, como a próxima fase da implantação.

Engajamento e Resultados Reais

Logo após a implementação, a organização começou a ver valor em sua solução.

Funcionários em todo o mundo agora podem registrar rapidamente as atividades de segurança a qualquer momento, usando seus idiomas preferidos. Com a ajuda do nosso aplicativo móvel mais bem avaliado, os trabalhadores em campo também puderam registrar quase acidentes, inspeções, observações de segurança baseadas em comportamento e atribuir ações corretivas imediatas para chamar a atenção para problemas e riscos que precisam ser abordados.

Trabalhadores e supervisores recebiam lembretes automáticos sobre tarefas com vencimento próximo. Os painéis forneciam visibilidade completa do status de todas as tarefas, poupando os supervisores do envio de e-mails ou do acompanhamento manual de tarefas com vencimento próximo ou atrasadas. O resultado? Mais de mil planos de ação corretiva e preventiva foram concluídos dentro ou antes das datas de vencimento exigidas.

Os líderes puderam medir consistentemente o progresso de cada unidade em relação às metas de desempenho de EHS da empresa, identificar e solucionar obstáculos e se comunicar eficazmente entre as unidades para atingir todos os objetivos. Com a ajuda da Benchmark Gensuite, a organização digitalizou e transformou completamente sua coleta de dados de EHS em três meses e atingiu as metas estratégicas do programa em dez.

Descubra o poder de uma plataforma EHS unificada

Alcance a excelência em desempenho de EHS e visibilidade em tempo real com tecnologias de ponta. A Benchmark pode ajudar a otimizar e dar suporte às suas necessidades e processos específicos, independentemente de onde você expanda globalmente.

01

Garantir ações corretivas completas e oportunas

Gerencie e acompanhe ações corretivas, do início ao fim.

02

Reduza incidentes e lesões

Relate e monitore incidentes e quase acidentes para melhorar a segurança no local de trabalho.

03

Assuma o controle das obrigações de conformidade

Padronize o gerenciamento de conformidade e obtenha visibilidade completa do programa em relação às obrigações regulatórias e prazos individuais do local e globais.

04

Estabelecer programas de inspeção flexíveis

Realize, atribua e acompanhe inspeções de EHS em campo e em todos os seus locais.

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