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ESTUDO DE CASO

Preparação para EPR

O que a prontidão para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) exige — e como a Mark Anthony Brewing ajudou a construir a infraestrutura necessária para atendê-la.

Uma história de co-inovação com a Mark Anthony Brewing e a Trinity Consultants — e o que ela revela sobre a criação de dados de embalagens escaláveis para relatórios de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) estado por estado.

INDÚSTRIA
Alimentos e Bebidas

SÓCIOS
Consultores Trindade

SOLUÇÃO
Administrador de produtos

Estados dos EUA com programas EPR de embalagens ativos

~ 1.5M

Fornecedores gerenciados no Product Steward

7.6M +

Itens e peças sob governança

Resumo dos Resultados Executivos

A Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) está transformando as embalagens em um conjunto de dados de conformidade — um conjunto de dados que precisa ser compreendido por tipo de material, peso, SKU, destino de vendas, ano de reporte e requisitos específicos de cada estado. À medida que os programas de REP se expandem pelos estados americanos, os produtores que não conseguem responder a perguntas básicas sobre a composição de suas embalagens, materiais dos fornecedores e volumes específicos de cada jurisdição enfrentam uma crescente exposição operacional e financeira. Este estudo de caso examina como a Mark Anthony Brewing colaborou com a Trinity Consultants e a equipe da Benchmark Gensuite para avançar na preparação para a REP por meio do Product Steward — construindo uma base de dados de embalagens reutilizáveis projetada para atender aos requisitos em constante evolução das Organizações de Responsabilidade do Produtor, ao mesmo tempo que fortalece iniciativas mais amplas de gestão de produtos e sustentabilidade.

Contexto da Organização

Preparando dados de embalagem para um cenário regulatório em constante evolução.

A Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) representa uma mudança fundamental na forma como os produtores gerenciam a conformidade das embalagens. Durante décadas, municípios e contribuintes financiaram em grande parte a coleta, triagem e processamento de resíduos de embalagens. Hoje, a legislação de REP para embalagens transfere cada vez mais a responsabilidade financeira e de prestação de contas para as organizações que colocam os produtos embalados no mercado — e os produtores agora devem manter visibilidade completa da composição das embalagens, pesos dos materiais, informações fornecidas pelos fornecedores, hierarquias de produtos, destinos de vendas e requisitos de relatórios específicos de cada jurisdição.

Em meados de 2026, sete estados americanos — Califórnia, Colorado, Maine, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington — implementaram programas de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) para embalagens. Embora esses programas compartilhem objetivos semelhantes, cada um introduz cronogramas de relatórios, definições de materiais abrangidos, estruturas de taxas e requisitos de Organização de Responsabilidade do Produtor (ORP) específicos. A Circular Action Alliance atua como ORP aprovada na Califórnia, Colorado, Maryland, Minnesota, Oregon e Washington, exigindo que os produtores preparem relatórios de fornecimento de embalagens e declarações de materiais cada vez mais detalhados.

Reconhecendo as implicações operacionais dessas regulamentações em constante evolução, a equipe da Benchmark Gensuite — liderada por Randy Bergdorf, Diretor de Gestão Sustentável e Soluções para a Cadeia de Suprimentos — trabalhou diretamente com a Mark Anthony Brewing e a Trinity Consultants para desenvolver funcionalidades práticas de gestão de embalagens dentro do Product Steward. Whitney Smith, Consultora Sênior da Trinity Consultants, contribuiu com conhecimento aprofundado das regulamentações e com o contexto da economia circular para a colaboração, ajudando a garantir que os fluxos de trabalho resultantes refletissem as realidades de conformidade que os produtores enfrentam em diversas jurisdições.

Contexto regulatório

A Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) transforma a embalagem de um atributo do produto em um conjunto de dados de conformidade regulamentado — que deve ser rastreável por material, peso, SKU e jurisdição.

O Desafio

Quando as embalagens passam a ser regidas por dados de conformidade

A Responsabilidade Estendida do Produtor transforma a maneira como os produtores devem pensar sobre as informações de embalagem. Em vez de simplesmente saber qual embalagem é usada, os produtores devem entender os materiais de embalagem por tipo, peso, produto, destino de vendas, ano de reporte e jurisdição — e essas informações devem permanecer suficientemente rastreáveis para atender aos requisitos de reporte específicos de cada estado, adaptando-se às mudanças nas definições e obrigações regulatórias.

“Se você coloca um produto no mercado, você assume a responsabilidade pelo que acontece quando o consumidor termina de usá-lo.” — Whitney Smith, Consultora Sênior, Trinity Consultants

Para fabricantes, empresas de alimentos e bebidas, organizações de produtos de consumo e produtores industriais, os requisitos de dados resultantes vão muito além dos relatórios anuais. Especificações de embalagens, declarações de fornecedores, dados de produtos e informações de vendas frequentemente residem em sistemas separados, gerenciados por diferentes funções de negócios. As equipes de gestão de produtos, sustentabilidade, jurídico, compras, operações e engenharia podem, cada uma, ser responsáveis por partes das informações necessárias para concluir uma única submissão de EPR (Responsabilidade Estendida do Produtor).

“A conformidade com a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) exige que você conheça seus materiais de embalagem por tipo, peso, SKU e em todos os estados onde vende.” — Whitney Smith, Trinity Consultants

A complexidade aumenta à medida que os programas estaduais individuais estabelecem diferentes definições de materiais abrangidos, cronogramas de relatórios, estruturas de taxas e requisitos de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP). Os processos de coleta manual, que podem ter dado suporte a programas de conformidade anteriores, tornam-se cada vez mais difíceis de manter com a expansão das regulamentações. Smith fez uma comparação direta com os relatórios de inventário de produtos químicos após a Lei de Planejamento de Emergência e Direito de Saber da Comunidade (EPCRA): as organizações que aprimoraram com sucesso esses programas não continuaram produzindo relatórios manualmente a cada ano — elas investiram na infraestrutura de dados subjacente que permitiu que os relatórios de conformidade se tornassem repetíveis, escaláveis e auditáveis. O mesmo princípio se aplica à preparação para a REP estendida.

A parceria

Co-inovando uma abordagem escalável para a preparação para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP)

O trabalho da Benchmark Gensuite para apoiar a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) não começou com os programas de embalagens dos estados americanos. Os esforços iniciais de desenvolvimento concentraram-se nos requisitos de embalagens e resíduos de embalagens da União Europeia, fornecendo uma base inicial para a gestão de dados de conformidade relacionados a embalagens. À medida que a legislação de REP para embalagens nos EUA se intensificou, a equipe da Benchmark Gensuite expandiu esse trabalho por meio da colaboração ativa com a Mark Anthony Brewing e da orientação regulatória da Trinity Consultants.

Em vez de desenvolver uma solução de relatórios pontual, a colaboração centrou-se numa questão operacional mais ampla: como podem os produtores construir uma estrutura que suporte as obrigações de relatórios atuais, mantendo-se, ao mesmo tempo, suficientemente flexível para se adaptar à medida que surgem novos estados, requisitos de relatórios e expectativas das PROs?

“Como podemos criar uma infraestrutura que permita a vocês, assinantes, gerenciar isso de forma eficaz, não apenas este ano, mas também nos próximos anos?” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Esse objetivo moldou o roteiro do Product Steward. O foco não era simplesmente gerar relatórios para os programas em vigor, mas criar um modelo de dados repetível capaz de dar suporte à prontidão para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) a longo prazo. A Mark Anthony Brewing forneceu um caso de uso operacional ideal para esse esforço colaborativo de desenvolvimento. Os fabricantes de bebidas gerenciam configurações complexas de embalagens que frequentemente incluem embalagens primárias, secundárias e terciárias em diversos formatos de produto e distribuição. Um único produto pode exigir decisões sobre se o relatório deve ocorrer no nível do recipiente individual, da caixa, do multipack ou de outro SKU — com cada componente da embalagem apresentando diferentes classificações de materiais, pesos e atributos regulatórios. Esses requisitos do mundo real ajudaram a moldar a funcionalidade do Product Steward em torno dos desafios práticos que os produtores enfrentam ao preparar os dados de embalagem para o relatório de REP.

A Solução

Criando um fluxo de trabalho de dados de embalagens conectados para relatórios EPR

A equipe da Benchmark Gensuite está expandindo o Product Steward para ajudar as organizações a estabelecer uma base de dados de embalagens reutilizáveis capaz de atender aos requisitos de relatórios de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) específicos de cada estado. Em vez de criar fluxos de trabalho de relatórios isolados para jurisdições individuais, a solução se concentra em conectar informações de produtos, perfis de embalagens, dados de fornecedores, classificações de materiais e informações de vendas em uma estrutura operacional comum.

Gestão de produtos e SKUs
As organizações mantêm estoques de produtos e SKUs distribuídos por vários estados e mercados. Para os fabricantes de bebidas, isso inclui determinar a unidade de relatório apropriada — embalagens individuais, caixas, multipacks ou outras configurações de venda — uma decisão que define como os dados de embalagem fluem por todas as obrigações de relatório subsequentes.
Perfis de embalagem padronizados
Cada produto está associado a um perfil de embalagem que documenta os componentes de embalagem primária, secundária e terciária, registrando as classificações de materiais, as categorias de materiais abrangidas, os pesos das embalagens, o conteúdo reciclado e as relações de hierarquia das embalagens. Isso cria uma representação padronizada dos dados de embalagem que pode ser reutilizada em vários programas de relatórios, em vez de ser reconstruída para cada ciclo de relatório.
Classificação de materiais e mapeamento de estados
Embora muitos programas de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) organizem os relatórios em torno de classes de materiais comuns, como plástico, metal, vidro, madeira e papel, cada estado frequentemente define os materiais abrangidos de maneira diferente. A Benchmark Gensuite está colaborando com a Trinity Consultants em uma abordagem de mapeamento que permite às organizações manter as informações de embalagem em um único local, alinhando-as aos requisitos de relatório específicos de cada estado — reduzindo a duplicação de dados à medida que o número de estados participantes aumenta.
integração de dados de vendas em nível estadual
As informações sobre embalagens, por si só, são insuficientes para a elaboração de relatórios EPR. O fluxo de trabalho foi projetado para associar perfis de embalagem a dados de vendas ou remessas, por ano de relatório, estado, produto e SKU. Conectar a composição da embalagem à distribuição do produto permite que as organizações calculem volumes de embalagem específicos para cada jurisdição, utilizando uma base de dados consistente e controlada.
Resultados dos relatórios da Organização de Responsabilidade do Produtor
O objetivo é um processo de reporte que ajude os produtores a compreender a quantidade e a composição das embalagens introduzidas em cada jurisdição participante, ao mesmo tempo que apoia as submissões exigidas pelas Organizações de Proteção de Produtos (ORP) individuais. Em vez de recriar os dados das embalagens para cada ciclo de reporte, as organizações utilizam as mesmas informações padronizadas em vários programas de reporte, à medida que os requisitos continuam a evoluir.
Engajamento estruturado de fornecedores por meio do portal de fornecedores.
Grande parte das informações necessárias para relatórios de embalagens provém dos fornecedores. O portal de fornecedores da Product Steward permite o contato direto tanto com o fornecedor quanto com o item em si — algo crucial quando a questão não é simplesmente se um fornecedor está em conformidade, mas sim qual a composição específica do material, o peso ou o atributo da embalagem de um componente ou SKU individual. Para organizações que já utilizam o portal para REACH, RoHS e minerais de conflito, a expansão para a coleta de dados relacionados a embalagens aproveita os relacionamentos já estabelecidos com fornecedores e os fluxos de trabalho familiares.
Extração de documentos de fornecedores com auxílio de IA
Os fornecedores nem sempre preenchem os questionários do portal diretamente. Em vez disso, podem enviar documentos em PDF, declarações em Word ou respostas por e-mail indicando se um produto contém uma substância regulamentada ou atende a uma especificação de embalagem. A Benchmark Gensuite lançou a primeira fase da funcionalidade de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) com inteligência artificial no portal do fornecedor para extrair informações de documentos fornecidos pelo fornecedor e preencher automaticamente partes de uma pesquisa de conformidade de materiais — reduzindo o esforço de revisão manual em larga escala, ao mesmo tempo que preserva a autoridade de aprovação humana sobre as submissões finais.

Sem a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP), as embalagens sustentáveis se tornarão um centro de custos para você. Com a REP, as embalagens não sustentáveis acabarão se tornando um passivo.

Whitney Smith — Consultora Sênior, Trinity Consultants

Os resultados

Uma plataforma fundamental construída para a preparação a longo prazo para a EPR (Relatório Europeu de Desempenho).

O Product Steward foi originalmente desenvolvido para ajudar organizações a gerenciar obrigações de conformidade de produtos, como REACH e RoHS. Com o tempo, expandiu-se para dar suporte ao engajamento de fornecedores, inventários de itens e peças, informações de embalagens, matérias-primas, produtos químicos, relacionamento entre fornecedor e produto, estruturas de lista de materiais (BOM) e relatórios para programas de conformidade, incluindo REACH, RoHS, PFAS, minerais de conflito e a Proposição 65 da Califórnia. Essa abrangência o torna o ponto de partida operacional ideal para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP): os relacionamentos com fornecedores, as hierarquias de produtos e as estruturas de dados de materiais exigidas pela REP já existem na plataforma.

Como observou Bergdorf, os fluxos de trabalho de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP), Escopo 3, sustentabilidade de produtos e pegada de carbono de produtos dependem cada vez mais da mesma arquitetura de dados subjacente. As organizações que estabelecem hoje uma governança de embalagens e informações de produtos estão em melhor posição para responder à medida que os requisitos de sustentabilidade e regulamentação continuam a convergir — sem precisar reconstruir as bases de dados para cada nova obrigação.

“Vamos continuar a observar uma convergência entre a sustentabilidade do produto e a sustentabilidade operacional.” — Randy Bergdorf, Benchmark Gensuite

Os números a seguir refletem a escala atual da comunidade de assinantes do Product Steward, ilustrando a base operacional sobre a qual a funcionalidade EPR está sendo construída.

assinantes do Product Steward
Avaliação comparativa de desempenho em toda a plataforma Gensuite.

~ 15,000

Usuários em toda a comunidade de assinantes
Avaliação comparativa de desempenho em toda a plataforma Gensuite.

~ 1.5M

Fornecedores gerenciados no Product Steward
Avaliação comparativa de desempenho em toda a plataforma Gensuite.

7.6M +

Itens e peças sob governança
Avaliação comparativa de desempenho em toda a plataforma Gensuite.

Antes Depois

Como a prontidão para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) altera a gestão de dados de embalagens

A tabela abaixo ilustra a mudança operacional que esta colaboração visa possibilitar — da gestão fragmentada e manual de dados de embalagens para uma base de dados governada e reutilizável, capaz de suportar os requisitos contínuos de relatórios EPR específicos de cada estado.

ANTES	APÓS
Informações sobre embalagens dispersas em planilhas, sistemas ERP, documentação de fornecedores e conhecimento institucional.	Perfis de embalagem padronizados conectados a produtos, fornecedores e estruturas de lista de materiais no Product Steward.
A coleta manual de dados foi reconstruída separadamente para cada ciclo de relatório.	Dados de embalagens reutilizáveis que permitem a elaboração de relatórios contínuos específicos para cada estado, sem necessidade de reconstrução anual.
Visibilidade limitada da composição das embalagens por produto e jurisdição.	Rastreabilidade ao nível de SKU em todos os materiais de embalagem, produtos, fornecedores e destinos de venda.
A geração de relatórios de pacotes é de responsabilidade de várias funções de negócios desconectadas.	Base de dados compartilhada que apoia as equipes de Gestão de Produtos, Sustentabilidade, Compras e Assuntos Regulatórios.
As informações sobre embalagens fornecidas pelos fornecedores são coletadas de forma inconsistente, geralmente por e-mail ou acompanhamento manual.	Engajamento estruturado de fornecedores por meio do portal Product Steward com extração de documentos assistida por IA.
A elaboração de relatórios individuais por estado é gerenciada como um exercício anual de conformidade separado.	Dados de embalagem comuns alinhados a múltiplos requisitos estaduais por meio de mapeamento de materiais no back-end.

Visão Regulatória

“Se você tivesse que informar amanhã a tonelagem de suas embalagens por peso de material em seis estados diferentes, você teria esses dados? Eles existem? E você sabe onde estão armazenados?”

Whitney Smith, Consultora Sênior, Trinity Consultants

Lições Aprendidas

A preparação para o EPR começa muito antes dos prazos de entrega dos relatórios.

A colaboração entre a Mark Anthony Brewing, a Trinity Consultants e a equipe da Benchmark Gensuite ilustra diversas lições mais amplas para organizações que se preparam para os requisitos de Responsabilidade Estendida do Produtor.

A preparação para a EPR é fundamentalmente uma iniciativa de governança de dados.
A eficácia dos relatórios depende de dados confiáveis sobre embalagens, fornecedores, produtos e vendas, e não apenas de atividades de relatórios anuais. Organizações que tratam a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) como uma responsabilidade de gestão de dados durante todo o ano estão em melhor posição do que aquelas que a abordam como um exercício periódico de conformidade.
Os dados de embalagem devem ser gerenciados como informações corporativas.
As organizações se beneficiam ao tratar os perfis de embalagem, as classificações de materiais e as relações da lista de materiais como ativos operacionais gerenciados que dão suporte a múltiplos processos de negócios — e não como dados isolados pertencentes a uma única função.
O envolvimento dos fornecedores é essencial.
Grande parte das informações necessárias para os relatórios de embalagens provém dos fornecedores. Fluxos de trabalho consistentes de engajamento com fornecedores melhoram a integridade dos dados e reduzem o acompanhamento manual — especialmente à medida que o número de fornecedores aumenta e as obrigações de relatórios se expandem para mais estados.
Modelos de dados reutilizáveis são mais escaláveis do que processos específicos de cada jurisdição.
À medida que mais estados implementam programas de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) para embalagens, as organizações com dados padronizados sobre embalagens estarão em melhor posição para se adaptar sem precisar reconstruir seus fluxos de trabalho de relatórios do zero. A abordagem de mapeamento que a Benchmark Gensuite está desenvolvendo com a Trinity Consultants foi projetada especificamente para reduzir essa duplicação.
A gestão responsável de produtos está cada vez mais ligada a iniciativas de sustentabilidade mais amplas.
A gestão de embalagens, os relatórios de Escopo 3, a sustentabilidade do produto e a conformidade do produto dependem cada vez mais das mesmas informações subjacentes sobre produtos e fornecedores. As organizações que investem hoje em uma base de dados de produtos compartilhada criam valor exponencial em diversas áreas de atuação.

Relevância para um setor mais amplo

Por que a prontidão para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) vai além da conformidade regulatória?

A Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) representa mais do que apenas mais uma exigência de relatório ambiental. Ela reflete uma mudança mais ampla em direção à transparência em nível de produto, rastreabilidade de materiais e governança de dados corporativos. Organizações que se preparam para os requisitos de REP em embalagens estão descobrindo cada vez mais que as mesmas capacidades operacionais que dão suporte aos relatórios regulatórios também fortalecem os programas de sustentabilidade de fornecedores, as iniciativas de conformidade de produtos, a coleta de dados de Escopo 3 e os relatórios de pegada de carbono de produtos.

O cenário da Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) também está mudando a justificativa comercial para o design de embalagens de uma forma que as equipes de gestão de produtos, sustentabilidade e compras não conseguem abordar isoladamente. Quando as taxas são estruturadas com base no peso da embalagem, reciclabilidade, tipo de material ou conteúdo reciclado, as decisões sobre embalagens têm consequências financeiras diretas. Isso cria uma necessidade prática de uma infraestrutura de dados compartilhada capaz de responder a perguntas interfuncionais:

Quais SKUs contêm quais materiais de embalagem e quais são os pesos dos materiais por estado?
Quais fornecedores possuem dados de embalagem ausentes ou incompletos?
Quais formatos de embalagem poderiam gerar taxas mais altas de acordo com as definições estaduais atuais ou futuras?
Os mesmos dados do produto podem ser utilizados para relatórios de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP), cálculos de Escopo 3 e iniciativas de sustentabilidade do produto?
Como as obrigações de reporte mudarão à medida que mais estados aderirem?

A colaboração entre a Mark Anthony Brewing, a Trinity Consultants e a equipe da Benchmark Gensuite demonstra uma abordagem para construir a infraestrutura de dados de embalagens que sustenta a prontidão de longo prazo para a Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) — uma abordagem projetada para dar suporte aos programas estaduais atuais e se adaptar à medida que os requisitos continuam a evoluir.

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