जून 2023 में, भारतीय मानक ब्यूरो ने भारतीय मानक: वर्क परमिट सिस्टम - कोड ऑफ़ प्रैक्टिस प्रकाशित किया, जिसमें महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो को परिभाषित किया गया कि भारत में संगठन जोखिमों का आकलन करने और कार्यस्थलों पर प्रवेश और गतिविधि को अधिकृत करने के लिए एक व्यवस्थित पद्धति का पालन कैसे कर सकते हैं। प्रमाणित प्रक्रिया का उद्देश्य कार्यस्थलों को सुरक्षित और स्वस्थ बनाने के लिए शामिल सभी कार्य विभागों के बीच स्पष्ट समझ और पारदर्शी संचार के साथ काम की एक सुरक्षित प्रणाली के उपयोग को सुनिश्चित करना है।
यह मानक ऐसे समय में आया है जब अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन (ILO) का अनुमान है कि दुनिया भर में हर साल लगभग 2.3 मिलियन लोग काम से संबंधित दुर्घटनाओं या बीमारियों के शिकार होते हैं। संगठनों और उनके कर्मचारियों के लिए ऐसी कार्य-संबंधित दुर्घटनाओं को रोकने और कार्यस्थल के वातावरण को सुरक्षित और स्वस्थ रखने के लिए मानकीकृत और समान सुरक्षा प्रक्रियाओं को अपनाना महत्वपूर्ण है।
सुरक्षित कार्य परमिट प्रणाली को अपनाकर, दुनिया भर के संगठन अपने कार्यबल को जवाबदेह रखने और कार्यस्थलों को सुरक्षित और स्वस्थ बनाए रखने में सक्षम हुए हैं।
सुरक्षित कार्य परमिट प्रक्रिया
संगठन अक्सर अपने उद्योगों और परिचालन की प्रकृति के आधार पर अपने कार्य परमिटों को ठंडे कार्य, गर्म कार्य, सीमित स्थान, उत्खनन, विद्युत कार्य परमिट, ऊंचाई पर कार्य और रेडियोग्राफी परमिट में वर्गीकृत करते हैं।
विभिन्न उद्योगों में सुरक्षित कार्य परमिट प्रक्रिया में निम्नलिखित प्रक्रियाएं शामिल हैं।
- वर्क परमिट का अनुरोध और जारी करना
- कार्य निष्पादन के दौरान परमिट में सहमत शर्तों का अनुपालन
- काम पूरा होने पर परमिट बंद करना
इन सुरक्षित कार्य परमिट प्रक्रियाओं में कई हितधारक शामिल होते हैं, जिनमें परमिट जारीकर्ता शामिल होता है, जो संपूर्ण कार्य परमिट प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार और नियंत्रित होता है, स्वीकारकर्ता/निष्पादक जो कार्य के निष्पादन के लिए जिम्मेदार होता है, तथा अन्य लोग जैसे क्षेत्र प्रभारी, क्षेत्र संचालक/तकनीशियन, गैस परीक्षक, रखरखाव तकनीशियन/अनुबंध पर्यवेक्षक, आदि।
'सुरक्षित कार्य परमिट' स्वयं एक मुद्रित दस्तावेज है जो जारीकर्ता और स्वीकारकर्ता द्वारा सहमत शर्तों से उत्पन्न होता है, जिसमें कार्य निष्पादन के दौरान अपनाई जाने वाली प्रक्रियाएं, कार्य करने से पहले आवश्यक तैयारियां, तथा कर्मचारियों के लिए आवश्यक व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) जैसी विशेष आवश्यकताएं शामिल हैं।
इसके बाद एक मुद्रित प्रति जारीकर्ता, स्वीकारकर्ता और सुरक्षा विभाग द्वारा अपने पास रखी जाती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वास्तविक कार्य के समय परमिट स्पष्ट रूप से प्रदर्शित हो और साथ ही रिकार्ड रखने के लिए भी इसे सुरक्षित रखा जा सके।
अपने सुरक्षित कार्य परमिट सिस्टम को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने में चुनौतियाँ
अपने कार्य-परमिट कार्यक्रम को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से मानवीय त्रुटियाँ, उच्च लागतें, तथा कार्य-परमिट जारी करने, जारीकर्ता और स्वीकारकर्ता द्वारा सहमत कार्य-शर्तों का अनुपालन, सुरक्षित कार्य-परमिट का मुद्रण और रिकॉर्ड रखने, तथा परमिट को बंद करने में शामिल संसाधनों की अधिकता हो सकती है - यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक हितधारकों को सूचित और संलग्न किया गया है!
अपने परमिट टू वर्क कार्यक्रम को डिजिटल रूप से रूपांतरित करने से इन सीमाओं को दूर करने और अपने सुरक्षित कार्य परमिट कार्यक्रम प्रबंधन में प्रक्रिया दक्षता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।
आपके सुरक्षित कार्य परमिट कार्यक्रमों को डिजिटल बनाने के लाभ
नीचे देखें कि हम आपके कार्य करने की अनुमति प्रणाली में तेजी लाने और कार्यस्थलों को सुरक्षित बनाने में डिजिटल परिवर्तन की शक्ति का पता लगाते हैं!
1. परमिट आवेदन और अनुमोदन प्रक्रिया में तेजी लाना
काम करने के लिए परमिट कार्यक्रम कागज़-प्रधान होते हैं और कर्मचारियों को परमिट आवेदन, अनुमोदन और जारी करने की प्रक्रियाओं के दौरान कागज़ात की भूलभुलैया से गुजरना पड़ता है। इस प्रक्रिया के कारण अक्सर देरी होती है और काम पर जोखिम बढ़ जाता है, ऐसी बाधाएँ जिन्हें डिजिटल परिवर्तन लाभ प्रदान करके सरल बना सकता है।
- बढ़ी हुई दक्षता और गति अपने परमिट आवेदनों और अनुमोदनों को डिजिटल बनाने से आपका काम पूरा होने में लगने वाला समय काफी कम हो सकता है। मैन्युअल प्रक्रियाओं के साथ, स्वीकारकर्ता को सही दस्तावेज़ तैयार करने, यह सुनिश्चित करने में कई दिन लग सकते हैं कि वे जारीकर्ता द्वारा अधिकृत हैं, और मुद्रित परमिट को उचित हितधारकों को वितरित करें। डिजिटल परमिट टू वर्क सॉफ़्टवेयर के साथ, कर्मचारी अपने फ़ोन या टैबलेट से परमिट अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, और पर्यवेक्षक डिजिटल साइनऑफ़ प्रक्रियाओं के साथ तुरंत उनकी समीक्षा और स्वीकृति कर सकते हैं। इसका मतलब है कि कार्य बिना किसी देरी के जल्दी शुरू हो सकते हैं।
- बेहतर शुद्धता डिजिटल परमिट आवेदन फॉर्म उन गलतियों और चूक को कम करने में मदद करते हैं जो हस्तलिखित फॉर्म में आम हैं। क्योंकि डिजिटल फॉर्म में आवश्यक फ़ील्ड, ऑटो-फ़िल विकल्प और ड्रॉप-डाउन मेनू होते हैं, इसलिए आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि सभी महत्वपूर्ण सुरक्षा जानकारी शामिल है। यह महत्वपूर्ण सुरक्षा विवरणों को अनदेखा करने के जोखिम को कम करने में मदद करता है।
- बढ़ी हुई पारदर्शिताडिजिटल प्लेटफ़ॉर्म परमिट आवेदनों की स्थिति को देखना आसान बनाते हैं, इसलिए इसमें शामिल सभी लोग जानते हैं कि क्या हो रहा है। यह पारदर्शिता गलतफहमी और अनधिकृत काम को रोकने में मदद करती है।
2. संचार और सहयोग में सुधार करें
अब हम जानते हैं कि सुरक्षित कार्य परमिट जारी करने और बंद करने में कई हितधारक शामिल हैं। इसका मतलब है कि कुशल संचार और सहयोग एक मजबूत सुरक्षित कार्य परमिट कार्यक्रम की नींव हैं। डिजिटल परमिट टू वर्क सॉफ़्टवेयर आपकी टीमों के लिए संवाद और सहयोग करना, जानकारी साझा करना और परमिट आवेदनों पर प्रतिक्रिया प्राप्त करना आसान बना सकता है। जारीकर्ता परमिट आवेदनों की स्थिति को जल्दी से ट्रैक करने और उन्हें स्वीकृत या अस्वीकार करने के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। अंतर्निहित ईमेल सूचनाओं के साथ, एक डिजिटल परमिट टू वर्क समाधान आपकी टीम को वर्तमान, सूचित और सुरक्षित रख सकता है!
यह बेहतर संचार और सहयोग यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि परमिट सही और कुशलतापूर्वक जारी किए जाएं। यह संभावित खतरों की पहचान करने और उन्हें कम करने में भी मदद कर सकता है।
3. दृश्यता और नियंत्रण बढ़ाएँ
डिजिटल परमिट टू वर्क सॉफ्टवेयर संगठनों को उनके परमिट कार्यक्रमों पर अधिक दृश्यता और नियंत्रण प्रदान कर सकता है। संगठन सभी परमिट आवेदनों, अनुमोदनों और पूर्णता को ट्रैक करने के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। वे परमिट गतिविधि पर रिपोर्ट तैयार करने के लिए सिस्टम का उपयोग भी कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, हितधारक कस्टम फ़ील्ड और प्रीपॉप्युलेटेड प्रमुख कार्य विवरणों के साथ साइट-विशिष्ट परमिट दस्तावेज़ों को जल्दी से तैयार और प्रिंट करने में सक्षम होंगे, जिसमें भारतीय मानक: वर्क परमिट सिस्टम - कोड ऑफ़ प्रैक्टिस जैसे मानकों का पालन करने वाले भी शामिल हैं।
यह बेहतर दृश्यता और नियंत्रण संगठनों को उनके परमिट कार्यक्रम में किसी भी समस्या की पहचान करने और उसका समाधान करने में मदद कर सकता है - पूर्ण किए गए परमिट और परमिट-संबंधित साइट गतिविधियों पर नज़र रखने से लेकर संबंधित खतरों, नियंत्रण उपायों और उपकरणों की पहचान करने तक, आपको उन स्थानों पर काम शुरू होने से रोकने में सक्षम बनाता है जहाँ सुरक्षा से समझौता किया जाता है, जब तक कि उन मुद्दों का समाधान नहीं हो जाता। आपको चल रहे और पूरे हो चुके काम की रिपोर्ट की भी जानकारी होगी।
बेंचमार्क जेनसुइट के साथ अपने सुरक्षित वर्क परमिट कार्यक्रम को डिजिटल रूप से परिवर्तित करें
डिजिटल परमिट टू वर्क सॉफ्टवेयर अपनाने से आपको किसी भी प्रकार के कार्य की देखरेख करने में मदद मिल सकती है, जिसके लिए परमिट की आवश्यकता होती है, जिसमें सीमित स्थान, छत पर प्रवेश, गर्म काम, ऊंचाइयों पर काम करना आदि शामिल हैं, और यह सुनिश्चित करता है कि सभी कार्यों में सुरक्षित कार्य स्थितियां बनी रहें।
बेंचमार्क जेनसुइट के सहज डिजिटल परमिट टू वर्क समाधानों के साथ, जिन्हें आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है, आप अपने कार्यबल को एक सुव्यवस्थित, पारदर्शी वर्कफ़्लो के साथ अधिक सक्रिय होने के लिए सशक्त बना सकते हैं जो डिजिटल साइनऑफ़ प्रक्रियाओं और रिकॉर्डकीपिंग, सहज डैशबोर्ड, ईमेल सूचनाओं और समीक्षा के लिए परमिट अनुरोधों को आरंभ करने की क्षमता का लाभ उठाता है।
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