तकनीकी नवाचारों ने हमारे जीवन को कई मायनों में आसान और अधिक उत्पादक बना दिया है। मोबाइल प्रौद्योगिकियों के आने से, रोज़मर्रा के काम जो पहले बहुत ज़्यादा समय और ऊर्जा की मांग करते थे - जैसे कि यात्रा के दिशा-निर्देशों को नेविगेट करना, गहन शोध करना और जटिल वित्त का प्रबंधन करना - अब सरल और सुव्यवस्थित हो गए हैं, और अब हम आसानी से दुनिया भर के लोगों के संपर्क में रह सकते हैं। यही बात EHS जोखिम प्रबंधन के लिए भी सच है। पिछले कई सालों में, कई कंपनियों ने इस क्षेत्र में अपनी क्षमताओं और संसाधनों का विस्तार करने के लिए मोबाइल प्रौद्योगिकियों को अपनाना शुरू कर दिया है। नतीजतन, परिचालन जोखिम प्रबंधक, EHS प्रबंधक और उनकी टीमें पहले से कहीं ज़्यादा तेज़ी और दक्षता के साथ परिचालन कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को निष्पादित करने में सक्षम हैं और अपनी उंगलियों पर ही जानकारी तक पहुँच बना पा रही हैं।
ईएचएस जोखिम प्रबंधन में मोबाइल पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण क्यों है?
अपने में 2021 ग्रीन क्वाड्रेंट रिपोर्ट - जिसमें बेंचमार्क जेनसुइट® को EHS सॉफ़्टवेयर समाधानों के लिए बाज़ार के नेता के रूप में स्थान दिया गया था - स्वतंत्र शोध और परामर्श फर्म वर्डैंटिक्स ने पाया कि मोबाइल EHS तकनीकें उच्च जोखिम वाले संगठनों का सबसे बड़ा तकनीकी निवेश होंगी। उच्च जोखिम वाले उद्योगों में 15 EHS सॉफ़्टवेयर ग्राहकों के साथ साक्षात्कार के अनुसार, वर्डैंटिक्स ने पाया कि 23% उत्तरदाताओं ने कहा कि वे अपने EHS मोबाइल सॉफ़्टवेयर खर्च को 1% से 9% तक बढ़ाएँगे; 17% ने कहा कि वे 10% से 25% तक बढ़ाएँगे; और 6% ने कहा कि वे 25% से अधिक बढ़ाएँगे। जैसे-जैसे EHS मोबाइल एप्लिकेशन की एक विस्तृत विविधता विकसित होती है, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि अधिक जोखिम प्रबंधक EHS जोखिम प्रबंधन एप्लिकेशन के साथ जुड़ रहे हैं। इन महत्वपूर्ण उपकरणों के बिना, आपका संगठन परिचालन दक्षताओं को बेहतर बनाने के अवसरों को खो सकता है।
1) बेहतर कार्यकुशलता और अवसर
कार्रवाई के बिंदु पर डेटा एकत्र करना EHS जोखिम प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जिससे समय पर प्रवृत्ति विश्लेषण और असुरक्षित व्यवहार और स्थितियों की पहचान की जा सकती है। मौके पर, डेटा की तत्काल लॉगिंग एक्सेल स्प्रेडशीट में लॉगिंग करने और बाद में इसे सिस्टम में लॉग करने के पारंपरिक तरीकों की तुलना में सटीकता में सुधार करती है, जिससे डेटा की सटीकता/अखंडता कम हो सकती है। किसी व्यक्ति के डिवाइस पर रहने के बजाय एंटरप्राइज़ डेटाबेस में डेटा फ़नल करने में सक्षम होने का भी बहुत लाभ है।
डेटा एक शक्तिशाली उपकरण है जब इसे ईएचएस अनुप्रयोगों के माध्यम से डिजिटल डेटाबेस में दर्ज किया जाता है और सुरक्षा घटनाओं के प्रमुख संकेतकों को ट्रैक करने के लिए मॉडलिंग कार्यक्रमों को बढ़ावा दे सकता है। व्यावसायिक चोटों और बीमारियों से अमेरिकी व्यवसायों को नुकसान होता है 170 अरब सालाना $अमेरिकी श्रम विभाग के अनुसार, व्यापक उपयोग लेखापरीक्षा प्रबंधन सॉफ्टवेयर और मोबाइल से जुड़े समाधान न केवल सुरक्षा प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों को सुरक्षित रखने में मदद करते हैं, बल्कि इससे संगठनों का पैसा भी बचता है।
कोविड-19 महामारी के कारण एक साल तक व्यवधान के बाद एक और लागत बचत आने की संभावना है। प्रमुख एयरलाइनों अमेरिकन, यूनाइटेड और डेल्टा के सीईओ का अनुमान है कि 19% से 36% तक व्यावसायिक यात्राएं स्थायी रूप से समाप्त की जा सकती हैं. कई मामलों में टीमों को दूर से जोड़ने वाले सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग महामारी यात्रा प्रतिबंधों के बाद भी उस यात्रा को प्रतिस्थापित करना जारी रखेगा। सौभाग्य से ईएचएस जोखिम प्रबंधन नेताओं के लिए, उन्हें कार्यस्थलों से जोड़ने के लिए विशिष्ट समाधान हैं, जैसे कि यू कनेक्ट™अन्य संचार प्लेटफार्मों की तुलना में, यू कनेक्ट को विशेष रूप से ईएचएस नेताओं को ध्यान में रखकर विकसित किया गया था, जिससे उन्हें डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों से ऑडिट, निरीक्षण, रखरखाव जांच आदि के लिए ऑन-लोकेशन विशेषज्ञों जैसी कार्यात्मक सहायक भूमिकाओं के साथ जुड़ने की सुविधा मिलती है, जिससे उन्हें एक सुव्यवस्थित अनुभव मिलता है, जैसे कि वे वास्तव में क्षेत्र में हों।
2) कर्मचारी सहभागिता एवं विकास में वृद्धि
मोबाइल तकनीक न केवल आपके सुरक्षा संचालन को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है, बल्कि यह आपके कर्मचारियों के साथ जुड़ने और उनके कौशल सेट को विकसित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण भी हो सकती है। मोबाइल ऐप के माध्यम से संगठन संचार को एकीकृत करके, ऑन-साइट और दूरस्थ क्षेत्र के कर्मचारी दोनों सामान्य कंपनी समाचार और अपनी कार्यात्मक टीमों के लिए विशिष्ट प्रासंगिक विवरणों से जुड़े रह सकते हैं, जिससे संगठन के साथ उनका जुड़ाव बढ़ सकता है और नई तकनीकों और प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के दौरान कर्मचारी की सहभागिता में सुधार हो सकता है। बिल्ट-इन रियल-टाइम फीडबैक सुविधा के साथ, संगठन जोखिम को कम करने और कर्मचारियों को असुरक्षित स्थितियों से बचाने के लिए जानकारी एकत्र कर सकते हैं।
अक्सर ऐसे कर्मचारियों के लिए जो डेस्क पर नहीं बैठते, अपने ज्ञान और कौशल को विकसित करना एक कठिन काम हो सकता है। समय के साथ छोटे-छोटे खंडों में सीखने की बढ़ती प्रवृत्ति को कहा जाता है सूक्ष्म शिक्षा, जिसमें संक्षिप्त अनुदेशात्मक पाठ्यक्रम शामिल हैं, जिनमें आमतौर पर मल्टीमीडिया वीडियो और प्रस्तुतियाँ शामिल हैं, जो ज्ञान के तत्काल अनुप्रयोग की ओर उन्मुख हैं। मोबाइल उपकरणों पर आधारित इस प्रकार का अनुदेशात्मक ढांचा अत्यधिक प्रभावी है और लंबे कोर्सवर्क के समय के एक अंश में श्रमिकों को सिखा सकता है, जिससे समय और धन की बचत होती है। माइक्रोलर्निंग ऑन-द-स्पॉट प्रशिक्षण का लाभ भी प्रदान करता है। जब व्यवहारों को उनके होने के तुरंत बाद ठीक किया जा सकता है, तो वास्तविक समय में संबोधित करना और प्रशिक्षित करना आसान होता है, न कि घटना के बाद। प्रतिक्रियात्मक रूप से प्रतिक्रिया करने के बजाय, सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया करने से, फील्ड टीमों के कौशल तेज रहते हैं और सुरक्षा घटनाओं के आपके जोखिम को कम किया जा सकता है।
महामारी का एक और परिणाम जो कुछ हद तक बना रह सकता है, वह है कर्मचारी स्व-प्रमाणन, जहाँ कर्मचारियों ने संक्रमण की रोकथाम के लिए अपने स्वास्थ्य का स्व-मूल्यांकन करने के लिए अपने मोबाइल उपकरणों का उपयोग किया है। इन मूल्यांकनों का उपयोग सुरक्षित कार्य स्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए एक चेकलिस्ट के रूप में भी किया गया है, जिसमें हाथ धोने के लिए अनुस्मारक, उच्च-यातायात क्षेत्रों, कार्यस्थानों और उपकरणों को कीटाणुरहित करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि वेंटिलेशन सिस्टम बनाए रखा जाए और फ़िल्टर बदले जाएँ। कस्टम मूल्यांकन सूचियाँ और प्रक्रियाएँ बनाकर, संगठन अपने सुरक्षा कार्यक्रमों को अपने कर्मचारियों और साइट पर आने वाले आगंतुकों की ज़रूरतों के हिसाब से सबसे बेहतर तरीके से तैयार कर सकते हैं।
3) अपने संगठन में मोबाइल को कैसे लागू करें
परिचालन सुधार और कर्मचारी जुड़ाव के इतने सारे अवसरों के साथ, मजबूत EHS सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत मोबाइल ऐप भविष्य में तेज़ी से प्रचलित होंगे। अपने संगठन के लिए मोबाइल EHS सॉफ़्टवेयर को लागू करने के लिए, आपको एक जानकार विशेषज्ञ के साथ काम करना चाहिए जो आपकी परिचालन आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त समाधानों की पहचान कर सके। बेंचमार्क जेनसुइट® में, हम आपकी ज़रूरी EHS ज़रूरतों पर आपसे परामर्श करने और आपके संगठन के सफल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए तैयार हैं। हमसे संपर्क करें आरंभ करने का तरीका जानने के लिए यहां क्लिक करें!
हमारे मोबाइल ऐप के अलावा, हम प्रत्येक बेंचमार्क जेनसुइट® सदस्यता के साथ अत्याधुनिक संवर्द्धन भी प्रदान करते हैं, जिसमें कृत्रिम बुद्धिमत्ता वर्चुअल सहायक जेनी भी शामिल है®, यू कनेक्ट®, IOT: कनेक्टेड एंटरप्राइज़/वर्कर, Tableau द्वारा विश्लेषण®, pSIF AI सलाहकार™, और उपलब्धता तृतीय-पक्ष API एकीकरण। हमारा मिशन आपको अपने परिचालन जोखिम, अनुपालन और संधारणीय व्यवसाय प्रबंधन लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करने के लिए सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास डिजिटल परिवर्तन सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदान करना है। नवाचार और ग्राहकों के साथ सहयोग के लिए हमारे अथक समर्पण के माध्यम से, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके पास EHS और ESG सफलता प्राप्त करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण और डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि हों।
