O cenário empresarial do Brasil passou por uma mudança transformadora com a introdução do eSocial, um sistema de escrituração digital implementado em 2018. Essa exigência regulatória visa agilizar a manutenção de registros eletrônicos, fornecendo às empresas brasileiras uma plataforma consolidada para cumprir obrigações trabalhistas relacionadas à segurança, políticas fiscais e também permitir a automação contínua no compartilhamento de informações entre empregadores e funcionários.
A partir de janeiro de 2023, o governo brasileiro exige que os sites cumpram suas informações de Entrega Eletrônica de Saúde e Segurança Ocupacional (SST) por meio eSocial, inaugurando uma nova era de relatórios padronizados.
Compreendendo os requisitos do eSocial brasileiro
A estrutura eSocial concentra-se nos principais aspectos da conformidade trabalhista, enfatizando a coleta de informações relacionadas a:
- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT; Requisito S-2210)
- Monitoramento da Saúde do Trabalhador (Requisito S-2220)
- Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco (Requisito S-2240)
Esses componentes formam o núcleo da manutenção eletrônica de registros, visando aumentar a transparência e a eficiência no compartilhamento de informações entre empregadores e empregados. A obrigatoriedade do eSocial afeta todas as empresas que operam no Brasil; no entanto, os requisitos específicos variam de acordo com o porte da empresa e o número de funcionários. À medida que as empresas se esforçam para se adaptar a esse cenário regulatório, Benchmark Gensuite implementou soluções abrangentes que podem simplificar o processo de conformidade.
Como a Benchmark Gensuite está simplificando a conformidade eSocial
A complexidade de lidar com mudanças regulatórias pode ser cansativa, mas não se preocupe, você não está enfrentando isso sozinho. Na Benchmark Gensuite, nos comprometemos a capacitar nossos assinantes, fornecendo as ferramentas e informações necessárias para navegar por esses requisitos sem problemas.
A equipa Benchmark Gensuite, em colaboração com Miguel Rocha da INplantar Sustentável, realizou uma avaliação sobre como o aplicativo Benchmark Incident & Measurements pode ser expandido. Essa expansão visa auxiliar unidades no Brasil a atender aos requisitos regulatórios, facilitando a extração e o upload perfeitos de conjuntos de dados rastreados pelo Benchmark para o eSocial.
A fase inicial do projeto da Benchmark Gensuite envolve o aprimoramento da Aplicação de Gerenciamento de Incidentes Para facilitar o envio de dados do eSocial para o formulário S-2210 (CAT – Comunicação de Acidentes de Trabalho). Os usuários podem aproveitar as informações existentes capturadas no módulo de Gerenciamento de Incidentes e fornecer os campos de dados ausentes de forma conveniente por meio de um formato de tabela, pronto para download em CSV.
Possíveis melhorias e integrações futuras
Olhando para o futuro, potenciais oportunidades para o Benchmark Gensuite podem surgir a partir do progresso alcançado nesta primeira fase, oferecendo uma oportunidade para refinar ainda mais os processos de conformidade. À medida que o interesse dos assinantes cresce e as regulamentações evoluem, a integração do Gerenciamento de Incidentes com o eSocial para automatizar a transferência de dados de eventos S-2210 pode ser considerada, com o objetivo de refinar nosso módulo MED Care para coletar com eficiência campos de informações importantes em eventos S-2220, com ênfase no Monitoramento da Saúde do Trabalhador.
Além disso, existem oportunidades com Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220) e Condições Ambientais de Trabalho – Fatores de Risco (S-2240). Benchmark Gensuite poderia ampliar suas capacidades de coleta de campos de informações faltantes em eventos S-2240 por meio de seu módulo de Higiene Industrial, alcançando integração total com o Módulo SST eSocial e oferecendo automação de transferência de dados para todos os eventos relevantes.
Em resposta à evolução do ambiente de negócios no Brasil, onde a implementação obrigatória do eSocial está transformando a escrituração eletrônica de documentos, as empresas buscam ativamente parceiros confiáveis. Nossos esforços para alinhar Soluções EHS com os mais recentes requisitos do eSocial refletem nosso compromisso em simplificar a conformidade e melhorar a eficiência operacional para empresas no Brasil.
Nossos especialistas entendem a complexidade dessas novas regulamentações e você pode ter certeza de que nossa equipe dedicada estará aqui para apoiá-lo em todas as etapas. Se você tiver alguma dúvida sobre os novos requisitos do E-Social e como incorporar nossas soluções aos seus sistemas, estamos aqui para ajudar. Entre em contato conosco hoje mesmo!
Descubra a gama completa de nossas soluções de software de gerenciamento de incidentes, solicite uma demonstração, e fique conectado para mais atualizações!
