A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional dos EUA (OSHA) anunciou novas requisitos de manutenção de registros eletrônicos previsto para entrar em vigor em 2024. Projetados para aprimorar os relatórios de segurança no local de trabalho e agilizar o envio de dados, esses novos requisitos geraram muitas perguntas de nossa comunidade de assinantes sobre os detalhes dessas novas diretrizes e como estamos ajudando você a se manter à frente da concorrência.
Veja o que você precisa saber sobre essas próximas mudanças:
Novos requisitos em resumo
Os novos requisitos da OSHA marcam uma mudança significativa na forma como os empregadores relatam lesões e doenças no local de trabalho. Aqui estão os pontos principais que você deve saber:
- Envio eletrônico anual dos formulários 300 e 301: Além do Formulário 300A, com o qual os empregadores já estão familiarizados, a OSHA agora exige o envio eletrônico de informações dos Formulários 300 e 301 para organizações com mais de 100 funcionários em setores abrangidos. Esse envio eletrônico deve ocorrer uma vez por ano.
- Formato compatível com o sistema de manutenção de registros eletrônicos da OSHA: Os registros eletrônicos devem ser enviados em um formato compatível com o Aplicativo de Rastreamento de Lesões (ITA) da OSHA, seu sistema eletrônico de manutenção de registros. Isso marca uma transição dos envios tradicionais em papel.
- Informação Necessária: As informações enviadas devem incluir a data, o local físico e a gravidade da lesão ou doença. Também devem fornecer detalhes sobre o trabalhador lesionado, excluindo Informações de Identificação Pessoal (PII), e detalhes sobre como a lesão ou doença ocorreu.
- Cobertura Expandida: O escopo dos setores sujeitos a esses requisitos de manutenção de registros eletrônicos está sendo ampliado. Essa expansão abrange setores como exploração madeireira, caça e captura com armadilhas, fabricação de outros produtos relacionados a móveis, comércio de bens duráveis diversos, serviços de táxi e limusine e outras atividades de apoio ao transporte.
- Prazo de envio:O novo prazo para envio destas informações é 2 de marçond a cada ano, a partir de 2024.
Preparando-se para os Requisitos
Mudanças regulatórias e os impactos comerciais associados são prioridade máxima para o setor. Em colaboração com nossa comunidade de assinantes, o Benchmark Gensuite® Gerenciamento de Incidentes a solução digital será aprimorada para se alinhar perfeitamente aos novos requisitos da OSHA dos EUA, incluindo automação estendida da geração e envio dos formulários 300 e 301 da OSHA e integração com o feed XML do ITA da agência, aguardando o lançamento e a publicação dos requisitos técnicos da agência para integração do sistema.
Preparando programas de gerenciamento de incidentes para o futuro por meio da digitalização
Construído na premiada plataforma Benchmark Gensuite® Environment Health & Safety (EHS), o Solução de Gerenciamento de Incidentes tem apoiado esforços intersetoriais para garantir a segurança dos trabalhadores e aprimorar o desempenho em segurança por meio do engajamento de funcionários em toda a empresa, fluxos de trabalho de melhores práticas configuráveis e tecnologias avançadas complementares, como IA. As melhorias em andamento para ajudar as empresas a se prepararem e cumprirem os novos requisitos de relatórios da OSHA ampliam uma solução já robusta para Gerenciamento de Incidentes, incluindo diversos recursos de manutenção de registros e automação da OSHA, como:
- Download CSV do Formulário 300A: Suporte para envio eletrônico fácil de informações sobre lesões e doenças por meio de download em formato CSV do formulário 300A.
- Exportação direta de dados para os formulários 300 e 301:Oferecemos um recurso flexível de exportação de dados que permite que as organizações exportem dados diretamente para os Formulários 300 e 301. Esse recurso opera em vários níveis dentro da sua organização e fornece a opção de incluir ou excluir nomes de funcionários do Formulário 300, simplificando os fluxos de trabalho de relatórios e envios.
- Gerente de Registros I&I: Este recurso simplifica e padroniza a apresentação de registros de lesões e doenças registráveis pela OSHA. Ele agiliza o processo de avaliação e verificação para registros precisos e abrangentes da OSHA.
O que vem a seguir: preparando-se para 2024
Embora a preparação para as próximas mudanças na OSHA dos EUA seja uma prioridade para nossos assinantes, a comunidade Benchmark Gensuite® também está trabalhando ativamente para abordar outras prioridades globais de EH&S, incluindo abordagens práticas para tecnologias avançadas, como IA e visão computacional, para ajudar as organizações a reduzir e eliminar a ocorrência de lesões e incidentes significativos no local de trabalho. Para saber mais sobre as próximas mudanças na OSHA e outras inovações mencionadas acima, entre em contato com nossa equipe de especialistas. Entre em contato conosco hoje mesmo!
Explore nosso conjunto completo de Soluções de software de gerenciamento de incidentes, solicite uma demonstração, explore nosso webinars (incluindo as próximas sessões sobre Gerenciamento de Incidentes em setembro e outubro) e fique ligado para mais atualizações conforme nos aproximamos de 2024!
