Contratantes independentes que fornecem habilidades e serviços especializados são essenciais para as operações de inúmeros setores. No entanto, trabalhar com contratados também apresenta riscos de segurança, pois eles podem não estar tão familiarizados com os riscos específicos e os protocolos de segurança de um determinado local de trabalho.
Demonstrar compromisso com a segurança do contratante não só reduz a probabilidade de incidentes e atrasos, despesas e responsabilidades associados; também melhora a reputação de uma organização como empregadora responsável e cria um local de trabalho mais seguro para todos os envolvidos.
Procedimentos de pré-qualificação, integração e treinamento no local, estabelecimento de canais de comunicação entre representantes para compartilhamento de feedback e preocupações com a segurança, monitoramento das principais métricas de segurança e fechamento do ciclo com avaliações de desempenho pós-projeto — tudo isso exige atenção cuidadosa aos detalhes e supervisão. Com sistemas e ferramentas isolados e ad hoc, como planilhas, a gestão de contratadas pode se complicar rapidamente.
Felizmente, existem soluções holísticas e unificadas que podem auxiliá-lo em cada etapa do ciclo de vida da gestão de contratados. Benchmark Gensuite's Software de gerenciamento de contratados foi projetado para fornecer um caminho contínuo da pré-qualificação até a gestão e as avaliações de desempenho do local.
Estamos aqui para ajudar você e seus contratados a trabalharem juntos com segurança para realizar o trabalho, integrá-los às suas operações e fornecer dados e insights para ajudar você a mitigar riscos e atingir os objetivos do seu projeto.
Na Benchmark Gensuite, nossa missão é melhorar a segurança – para todos. É por isso que, como parte do nosso compromisso contínuo de otimizar os processos de gestão de contratados, temos o prazer de apresentar as últimas atualizações do nosso Ferramenta de gerenciamento de contratantes.
Essas melhorias foram projetadas para atender às necessidades em constante evolução da nossa comunidade de assinantes e proporcionar uma experiência mais intuitiva. Veja aqui as novidades e o que você pode esperar nos próximos meses.
Melhorias lançadas em abril de 2024
1. Otimização das atividades de gestão de contratados
Para simplificar e agilizar as principais atividades de gestão de contratantes, implementamos diversas melhorias, incluindo uma página inicial de Gestão de Contratantes reformulada para destacar com eficácia os registros importantes dos contratados. Indicadores de segurança codificados por cores para empresas contratantes agora estão incluídos para referência rápida e fácil, melhorando a navegação e a usabilidade. Um novo recurso de "Upload/Importação em Lote" acaba de ser lançado para facilitar a adição de várias empresas contratantes simultaneamente.
Com a nova Trilha de Auditoria de Pré-qualificação de Contratantes, os usuários podem acompanhar todas as alterações feitas no registro de pré-qualificação de uma empresa contratante. Agora, os usuários podem adicionar vários Certificados de Seguro na aba de registro de pré-qualificação para que possam verificar facilmente se toda a cobertura de seguro adequada está em vigor para atender às necessidades específicas de um projeto. Confirme se toda a documentação necessária está acessível e atualizada.
2. Engajamento do contratante e melhoria de desempenho
Nosso Portal do Contratante agora permite que representantes de empresas contratantes acessem e respondam a pesquisas de pré-qualificação diretamente pelo portal Benchmark Gensuite Contractor. As empresas contratantes agora recebem lembretes automatizados e e-mails de atraso para suas pesquisas de pré-qualificação, garantindo a conformidade em tempo hábil. O Portal do Contratante foi atualizado para incluir guias para Informações da Empresa, Registros de Pré-qualificação e Projetos, para que os representantes da empresa tenham todas as informações prontamente disponíveis e possam tomar medidas em todos os itens atribuídos.
3. Resumos de empresas contratadas com tecnologia de IA de geração
Nosso inovador recurso de IA Generativa agora permite que os usuários gerem rapidamente resumos abrangentes de empresas contratadas para obter visibilidade do desempenho de segurança de cada contratada, acompanhar seu progresso no processo de pré-qualificação e revisar projetos ativos, tudo em um só lugar. Esses resumos podem incluir detalhes como status de pré-qualificação, classificações de risco e contagens de projetos, tudo acessível sem a necessidade de alternar entre as diferentes abas.
4. Aplicativo LMS do contratante para conformidade de treinamento: O sucesso da gestão da segurança dos contratados começa logo no início, com o processo de integração e treinamento. Agende, ofereça e acompanhe o treinamento dos contratados com nosso novo aplicativo dedicado de Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS).
Estamos entusiasmados com essas atualizações e confiantes de que elas farão a diferença. Ferramenta de gerenciamento de contratantes ainda mais poderoso e fácil de usar.
Fique ligado para mais atualizações à medida queContinuamos inovando e melhorando nossas soluções para atender às suas necessidades.
