Il panorama imprenditoriale brasiliano ha subito una trasformazione radicale con l'introduzione di eSocial, un sistema di contabilità digitale implementato nel 2018. Questo requisito normativo mira a semplificare la tenuta dei registri elettronici, fornendo alle aziende brasiliane una piattaforma consolidata per adempiere agli obblighi di lavoro relativi a sicurezza e politiche fiscali, e consentire anche un'automazione fluida della condivisione delle informazioni tra datori di lavoro e dipendenti.
A partire da gennaio 2023, il governo brasiliano richiede ai siti di conformarsi alle informazioni di consegna elettronica della salute e sicurezza sul lavoro (SST) tramite eSocial, inaugurando una nuova era di rendicontazione standardizzata.
Comprendere i requisiti eSocial brasiliani
Il framework eSocial si concentra sugli aspetti chiave della conformità del lavoro, sottolineando la raccolta di informazioni relative a:
- Comunicazione di incidente sul lavoro (CAT; Requisito S-2210)
- Monitoraggio della salute dei lavoratori (Requisito S-2220)
- Condizioni di lavoro ambientali – Fattori di rischio (Requisito S-2240)
Questi componenti costituiscono il nucleo della tenuta dei registri elettronici, con l'obiettivo di migliorare la trasparenza e l'efficienza nella condivisione delle informazioni tra datori di lavoro e dipendenti. L'obbligo di eSocial riguarda tutte le aziende che operano in Brasile, tuttavia i requisiti specifici variano in base alle dimensioni dell'azienda e al numero di dipendenti. Mentre le aziende si sforzano di adattarsi a questo panorama normativo, Suite Gen di riferimento ha messo in atto soluzioni complete in grado di semplificare il processo di conformità.
Come Benchmark Gensuite semplifica la conformità eSocial
La complessità di gestire i cambiamenti normativi può essere faticosa, ma non preoccuparti, non sei solo. Noi di Benchmark Gensuite ci impegniamo a supportare i nostri abbonati fornendo gli strumenti e le informazioni necessarie per gestire questi requisiti senza problemi.
Il team di Benchmark Gensuite, in collaborazione con Miguel Rocha di INplantar Sustentávelha condotto una valutazione su come espandere l'applicazione Benchmark Incident & Measurements. Questa espansione mira ad aiutare i siti in Brasile a soddisfare i requisiti normativi, facilitando l'estrazione e il caricamento senza problemi dei set di dati tracciati in Benchmark in eSocial.
La fase iniziale del progetto Benchmark Gensuite prevede il potenziamento dell' Applicazione di gestione degli incidenti Per facilitare l'invio di dati eSocial per il modulo S-2210 (CAT – Comunicazione degli Incidenti sul Lavoro). Gli utenti possono sfruttare le informazioni esistenti acquisite nel modulo Gestione Incidenti e fornire i campi dati mancanti in modo pratico tramite un formato tabellare, pronto per il download in formato CSV.
Potenziali miglioramenti e integrazioni futuri
In prospettiva, i progressi compiuti in questa prima fase potrebbero offrire potenziali opportunità per Benchmark Gensuite, offrendo l'opportunità di perfezionare ulteriormente i processi di conformità. Con l'aumento dell'interesse degli abbonati e l'evoluzione delle normative, si potrebbe valutare l'integrazione di Incident Management con eSocial per automatizzare il trasferimento dei dati degli eventi S-2210, al fine di perfezionare il nostro modulo MED Care e raccogliere in modo efficiente i campi informativi importanti negli eventi S-2220, con particolare attenzione al monitoraggio della salute dei lavoratori.
Inoltre, ci sono opportunità con Monitoraggio della salute dei lavoratori (S-2220) e condizioni di lavoro ambientali - Fattori di rischio (S-2240). Benchmark Gensuite potuto estendere le sue capacità di raccolta dei campi informativi mancanti negli eventi S-2240 tramite il suo modulo Igiene industriale, ottenendo la piena integrazione con il modulo eSocial SST e offrendo l'automazione del trasferimento dati per tutti gli eventi rilevanti.
In risposta all'evoluzione del contesto imprenditoriale brasiliano, dove l'implementazione obbligatoria dell'eSocial sta trasformando la tenuta dei registri elettronici, le aziende sono attivamente alla ricerca di partner affidabili. I nostri sforzi per allinearci Soluzioni EHS con gli ultimi requisiti eSocial riflettono il nostro impegno nel semplificare la conformità e migliorare l'efficienza operativa delle aziende in Brasile.
I nostri esperti comprendono la complessità di queste nuove normative e potete essere certi che il nostro team dedicato sarà al vostro fianco in ogni fase. Per qualsiasi domanda sui nuovi requisiti E-Social e su come integrare le nostre soluzioni nei vostri sistemi, siamo a vostra disposizione. Contattaci oggi!
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