L'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) degli Stati Uniti ha annunciato nuove requisiti di conservazione elettronica dei documenti entreranno in vigore nel 2024. Pensati per migliorare la segnalazione della sicurezza sul posto di lavoro e semplificare l'invio dei dati, questi nuovi requisiti hanno suscitato numerose domande da parte della nostra community di abbonati in merito ai dettagli di queste nuove linee guida e al modo in cui vi stiamo aiutando a rimanere al passo con i tempi.
Ecco cosa devi sapere su questi prossimi cambiamenti:
Nuovi requisiti in sintesi
I nuovi requisiti OSHA segnano un cambiamento significativo nel modo in cui i datori di lavoro segnalano infortuni e malattie professionali. Ecco i punti chiave di cui dovresti essere a conoscenza:
- Presentazione elettronica annuale dei moduli 300 e 301Oltre al Modulo 300A, già noto ai datori di lavoro, l'OSHA ora impone l'invio elettronico delle informazioni contenute nei Moduli 300 e 301 per le organizzazioni con oltre 100 dipendenti nei settori interessati. L'invio elettronico deve avvenire una volta all'anno.
- Formato compatibile con il sistema di archiviazione elettronica dei dati OSHA: I documenti elettronici devono essere inviati in un formato compatibile con l'Injury Tracking Application (ITA) dell'OSHA, il loro sistema di archiviazione elettronica dei documenti. Questo segna una transizione dai tradizionali invii cartacei.
- Informazioni necessarie: Le informazioni fornite devono includere la data, il luogo fisico e la gravità dell'infortunio o della malattia. Devono inoltre fornire dettagli sul lavoratore infortunato, escluse le Informazioni di Identificazione Personale (PII), e informazioni specifiche sulle modalità dell'infortunio o della malattia.
- Copertura estesa: L'ambito dei settori soggetti a questi obblighi di conservazione elettronica dei documenti è in fase di ampliamento. Questa estensione comprende settori come l'abbattimento di alberi, la caccia e la cattura di animali, la produzione di altri prodotti correlati all'arredamento, il commercio di beni durevoli vari, i servizi di taxi e limousine e altre attività di supporto ai trasporti.
- Termine di presentazione: La nuova scadenza per la presentazione di queste informazioni è il 2 marzond ogni anno, a partire dal 2024.
Preparazione ai requisiti
Le modifiche normative e il relativo impatto sulle attività aziendali sono la massima priorità per il settore. In collaborazione con la nostra community di abbonati, Benchmark Gensuite® Gestione degli incidenti La soluzione digitale sarà potenziata per allinearsi perfettamente ai nuovi requisiti OSHA degli Stati Uniti, tra cui l'automazione estesa della generazione e dell'invio dei moduli OSHA 300 e 301 e l'integrazione con il feed XML ITA dell'agenzia, in attesa del rilascio e della pubblicazione dei requisiti tecnici dell'agenzia per l'integrazione del sistema.
Programmi di gestione degli incidenti a prova di futuro attraverso la digitalizzazione
Basato sulla pluripremiata piattaforma Benchmark Gensuite® Environment Health & Safety (EHS), Soluzione di gestione degli incidenti Ha supportato gli sforzi intersettoriali per garantire la sicurezza dei lavoratori e migliorare le prestazioni di sicurezza attraverso il coinvolgimento dei dipendenti a livello aziendale, flussi di lavoro configurabili basati sulle best practice e tecnologie avanzate complementari come l'intelligenza artificiale. I miglioramenti in corso per aiutare le aziende a prepararsi e soddisfare i nuovi requisiti di segnalazione OSHA estendono una soluzione già solida per la gestione degli incidenti, includendo numerose funzionalità di archiviazione e automazione OSHA, tra cui:
- Download CSV del modulo 300A: Supporto per la semplice presentazione elettronica di informazioni su infortuni e malattie tramite il download in formato CSV del modulo 300A.
- Esportazione diretta dei dati nei moduli 300 e 301: Offriamo una funzionalità flessibile di esportazione dati che consente alle organizzazioni di esportare i dati direttamente nei Moduli 300 e 301. Questa funzionalità opera a più livelli all'interno dell'organizzazione e offre la possibilità di includere o escludere i nomi dei dipendenti dal Modulo 300, semplificando i flussi di lavoro di reporting e invio.
- Responsabile dei documenti registrabili I&IQuesta funzionalità semplifica e standardizza la presentazione dei registri OSHA relativi a infortuni e malattie professionali. Semplifica il processo di valutazione e verifica per ottenere registri OSHA accurati e completi.
Cosa succederà: prepararsi per il 2024
Sebbene la preparazione alle imminenti modifiche OSHA negli Stati Uniti sia una priorità assoluta per i nostri abbonati, la community di Benchmark Gensuite® sta lavorando attivamente anche per affrontare altre priorità globali in materia di EH&S, inclusi approcci pratici a tecnologie avanzate come l'intelligenza artificiale e la visione artificiale, per aiutare le organizzazioni a ridurre ed eliminare il verificarsi di infortuni e incidenti significativi sul luogo di lavoro. Per saperne di più sulle imminenti modifiche OSHA e sulle altre innovazioni sopra menzionate, contattate il nostro team di esperti. Contattaci oggi!
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