I lavoratori autonomi che forniscono competenze e servizi specializzati sono parte integrante delle attività di innumerevoli settori. Tuttavia, lavorare con gli appaltatori comporta anche dei rischi per la sicurezza, poiché questi ultimi potrebbero non avere la stessa familiarità con i pericoli specifici e i protocolli di sicurezza di un determinato cantiere.
Dimostrare un impegno per la sicurezza dell'appaltatore non solo riduce la probabilità di incidenti e i relativi ritardi, spese e responsabilità; rafforza inoltre la reputazione di un'organizzazione come datore di lavoro responsabile e crea un ambiente di lavoro più sicuro per tutti i soggetti coinvolti.
Le procedure di prequalificazione, onboarding e formazione in loco, la creazione di canali di comunicazione tra i rappresentanti per la condivisione di feedback e problematiche di sicurezza, il monitoraggio dei principali parametri di sicurezza e la chiusura del ciclo con valutazioni delle prestazioni post-progetto richiedono un'attenta cura dei dettagli e una supervisione impeccabile. Con sistemi e strumenti isolati e ad hoc come i fogli di calcolo, la gestione degli appaltatori può complicarsi rapidamente.
Fortunatamente, esistono soluzioni olistiche e unificate che possono assisterti in ogni fase del ciclo di vita della gestione dei contratti. Benchmark Gensuite Software di gestione degli appaltatori è progettato per fornire un percorso fluido dalla prequalificazione alla gestione delle prestazioni del sito e alle valutazioni.
Siamo qui per aiutare te e i tuoi appaltatori a lavorare insieme in sicurezza per portare a termine il lavoro, integrarli nelle tue operazioni e fornirti dati e approfondimenti per aiutarti a mitigare i rischi e raggiungere gli obiettivi del tuo progetto.
In Benchmark Gensuite, la nostra missione è migliorare la sicurezza, per tutti. Ecco perché, nell'ambito del nostro impegno costante per semplificare i processi di gestione degli appaltatori, siamo entusiasti di presentare gli ultimi aggiornamenti del nostro Strumento di gestione degli appaltatori.
Questi miglioramenti sono progettati per soddisfare le esigenze in continua evoluzione della nostra community di abbonati e per offrire un'esperienza più intuitiva. Ecco le novità e le novità che vi aspettano nei prossimi mesi.
Miglioramenti rilasciati nell'aprile 2024
1. Ottimizzazione delle attività di gestione degli appaltatori
Per semplificare e snellire le principali attività di gestione degli appaltatori, abbiamo introdotto diversi miglioramenti, tra cui una homepage di Gestione Appaltatori rinnovata per evidenziare in modo efficace i record più importanti degli appaltatori. Sono ora inclusi indicatori di sicurezza con codice colore per le aziende appaltatrici, per una consultazione rapida e semplice, migliorando la navigazione e l'usabilità. È stata appena rilasciata una nuova funzionalità "Caricamento/Importazione in batch" per facilitare l'aggiunta simultanea di più aziende appaltatrici.
Con il nuovo Audit Trail di Prequalificazione dell'Appaltatore, gli utenti possono tenere traccia di tutte le modifiche apportate al record di prequalificazione di un'impresa appaltatrice. Ora è possibile aggiungere più Certificati Assicurativi nella scheda del record di prequalificazione, in modo da poter verificare facilmente che siano presenti tutte le coperture assicurative appropriate per soddisfare le esigenze specifiche di un progetto. È inoltre possibile verificare che tutta la documentazione necessaria sia accessibile e aggiornata.
2. Coinvolgimento del contraente e miglioramento delle prestazioni
Il nostro Portale per gli Appaltatori consente ora ai rappresentanti delle imprese appaltatrici di accedere e completare i sondaggi di prequalificazione direttamente tramite il portale Benchmark Gensuite Contractor. Le imprese appaltatrici ricevono ora promemoria automatici ed email di notifica delle scadenze per i loro sondaggi di prequalificazione, per garantire la conformità tempestiva. Il portale dell'appaltatore è stato aggiornato per includere schede per informazioni sull'azienda, record di prequalificazione e progetti, in modo che i rappresentanti dell'azienda abbiano tutte le informazioni prontamente disponibili e possano intervenire su tutti gli elementi assegnati.
3. Riepiloghi delle aziende appaltatrici basate sull'intelligenza artificiale di generazione
La nostra innovativa funzionalità di intelligenza artificiale generativa consente ora agli utenti di generare rapidamente riepiloghi completi delle imprese appaltatrici per ottenere visibilità sulle loro prestazioni di sicurezza, monitorarne i progressi nel processo di prequalificazione e analizzare i progetti in corso, il tutto in un unico posto. Questi riepiloghi possono includere dettagli come lo stato di prequalificazione, le classificazioni dei rischi e il conteggio dei progetti, il tutto accessibile senza dover passare da una scheda all'altra.
4. App LMS per appaltatori per la conformità della formazione: Una gestione efficace della sicurezza degli appaltatori inizia fin dall'inizio, con il processo di onboarding e formazione. Pianifica, eroga e monitora la formazione degli appaltatori con la nostra nuova app dedicata Learning Management System (LMS).
Siamo entusiasti di questi aggiornamenti e siamo fiduciosi che renderanno il Strumento di gestione degli appaltatori ancora più potente e facile da usare.
Rimani sintonizzato per ulteriori aggiornamenti comeContinuiamo a innovare e migliorare le nostre soluzioni per soddisfare le vostre esigenze.
