Le innovazioni tecnologiche hanno reso la nostra vita più semplice e produttiva sotto molti aspetti. Con l'introduzione delle tecnologie mobili, le attività quotidiane che un tempo richiedevano molto tempo ed energie – come la navigazione, la conduzione di ricerche approfondite e la gestione di complesse questioni finanziarie – sono diventate più snelle e semplificate, e ora possiamo rimanere in contatto con persone in tutto il mondo con facilità. Lo stesso vale per la gestione del rischio EHS. Negli ultimi anni, un numero crescente di aziende ha iniziato ad adottare tecnologie mobili per espandere le proprie capacità e risorse sul campo. Di conseguenza, i responsabili del rischio operativo, i responsabili EHS e i loro team sono in grado di svolgere una gamma più ampia di attività operative con maggiore agilità ed efficienza che mai, e con accesso alle informazioni a portata di mano.
Perché il mobile è più cruciale che mai nella gestione dei rischi EHS
Nella sua Rapporto Quadrante Verde 2021 – in cui Benchmark Gensuite® si è posizionato come leader di mercato per le soluzioni software EHS – la società di ricerca e consulenza indipendente Verdantix ha scoperto che le tecnologie EHS mobili rappresenteranno il maggiore investimento tecnologico per le organizzazioni ad alto rischio. Secondo interviste con 15 clienti di software EHS in settori ad alto rischio, Verdantix ha rilevato che il 23% degli intervistati ha affermato che avrebbe aumentato la spesa per software EHS mobile dall'1% al 9%; il 17% ha affermato che avrebbe aumentato dal 10% al 25%; e il 6% ha affermato che avrebbe aumentato di oltre il 25%. Con lo sviluppo di una più ampia varietà di applicazioni mobili EHS, non sorprende che un numero maggiore di risk manager stia adottando applicazioni di gestione del rischio EHS. Senza questi strumenti essenziali, la vostra organizzazione potrebbe perdere opportunità di miglioramento dell'efficienza operativa.
1) Efficienza e opportunità migliorate
La raccolta di dati sul punto di intervento è un aspetto fondamentale della gestione del rischio EHS, poiché consente un'analisi tempestiva delle tendenze e l'identificazione di comportamenti e condizioni non sicuri. La registrazione immediata dei dati sul posto migliora l'accuratezza rispetto ai metodi tradizionali di registrazione in fogli di calcolo Excel e successiva immissione in un sistema, che possono ridurre l'accuratezza/integrità dei dati. È inoltre molto vantaggioso poter incanalare i dati in un database aziendale anziché memorizzarli sul dispositivo di un singolo individuo.
I dati sono uno strumento potente quando vengono inseriti in un database digitale tramite applicazioni EHS e possono alimentare programmi di modellazione per monitorare gli indicatori principali di incidenti di sicurezza. Gli infortuni e le malattie professionali costano alle aziende statunitensi. $ 170 miliardi di dollari all'anno, secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti. Utilizzando un approccio completo Software di gestione dell'audit e le soluzioni connesse ai dispositivi mobili non solo aiutano i responsabili della sicurezza a garantire una maggiore sicurezza dei propri dipendenti, ma consentono anche alle aziende di risparmiare denaro.
Un ulteriore risparmio sui costi arriverà probabilmente dopo un anno di interruzioni dovute alla pandemia di COVID-19. Gli amministratori delegati delle principali compagnie aeree American, United e Delta stimano che tra il 19% e il 36% dei viaggi d'affari potrebbero essere eliminati definitivamenteL'uso di piattaforme software che collegano i team da remoto continuerà in molti casi a sostituire tali spostamenti ben oltre le restrizioni di viaggio dovute alla pandemia. Fortunatamente per i responsabili della gestione del rischio EHS, esistono soluzioni specifiche per connetterli ai luoghi di lavoro, come U Connect™Rispetto ad altre piattaforme di comunicazione, U Connect è stata sviluppata appositamente per i responsabili EHS, consentendo loro di connettersi istantaneamente con ruoli di supporto funzionale, come esperti in loco per audit, ispezioni, controlli di manutenzione e altro ancora, da dispositivi desktop e mobili, per un'esperienza semplificata simile a quella che si avrebbe se fossero effettivamente sul campo.
2) Maggiore coinvolgimento e sviluppo dei dipendenti
La tecnologia mobile non solo può contribuire a migliorare le operazioni di sicurezza, ma può anche essere un potente strumento per interagire con la forza lavoro e svilupparne le competenze. Integrando le comunicazioni aziendali tramite un'app mobile, i lavoratori sul campo, sia in sede che da remoto, possono rimanere aggiornati sulle notizie aziendali generali e sui dettagli pertinenti specifici dei loro team funzionali, migliorando il loro coinvolgimento con l'organizzazione e l'adesione dei dipendenti durante l'implementazione di nuove tecnologie e processi. Grazie a una funzionalità integrata di feedback in tempo reale, le organizzazioni possono anche raccogliere informazioni in tempo reale per ridurre i rischi e proteggere i lavoratori da condizioni di rischio.
Spesso, per i lavoratori che non lavorano alla scrivania, sviluppare le proprie conoscenze e competenze può essere un'impresa ardua. Una tendenza crescente all'apprendimento in brevi segmenti nel tempo è chiamata microlearning, che prevede brevi corsi di formazione, solitamente caratterizzati da video e presentazioni multimediali, orientati all'applicazione immediata delle conoscenze. Questo tipo di struttura didattica basata su dispositivi mobili è altamente efficace e può insegnare ai lavoratori in una frazione del tempo necessario per corsi più lunghi, con un risparmio di tempo e denaro. Il microapprendimento offre anche il vantaggio della formazione in loco. Quando i comportamenti possono essere corretti immediatamente dopo che si sono verificati, è più facile intervenire e formare in tempo reale, anziché a posteriori. Reagendo in modo proattivo, anziché reattivo, le competenze dei team sul campo rimangono affinate e il rischio di incidenti relativi alla sicurezza può essere ridotto.
Un altro risultato della pandemia che potrebbe in qualche modo persistere è l'autocertificazione dei dipendenti, che ha permesso loro di utilizzare i propri dispositivi mobili per autovalutare il proprio stato di salute al fine di prevenire le infezioni. Queste valutazioni sono state utilizzate anche come checklist per garantire condizioni di lavoro sicure, includendo promemoria per il lavaggio delle mani, la disinfezione di aree ad alto traffico, postazioni di lavoro e attrezzature, e la garanzia della manutenzione degli impianti di ventilazione e della sostituzione dei filtri. Creando elenchi e procedure di valutazione personalizzati, le organizzazioni possono adattare i propri programmi di sicurezza alle esigenze dei lavoratori e dei visitatori in loco.
3) Come implementare il mobile nella tua organizzazione
Con così tante opportunità di miglioramento operativo e coinvolgimento dei dipendenti, le app mobili integrate con un solido software EHS diventeranno sempre più diffuse in futuro. Per implementare un software EHS mobile per la tua organizzazione, dovresti collaborare con un esperto in grado di identificare le soluzioni più adatte alle tue esigenze operative. Noi di Benchmark Gensuite® siamo pronti a supportarti nelle tue urgenti esigenze EHS e a garantire un'implementazione di successo per la tua organizzazione. Contattaci per scoprire come iniziare!
Oltre alla nostra app mobile, offriamo anche miglioramenti all'avanguardia con ogni abbonamento Benchmark Gensuite®, incluso l'assistente virtuale con intelligenza artificiale Genny®, U Connect®, IOT: Impresa/Lavoratore Connessi, Analisi di Tableau®, pSIF AI Advisor™ e disponibilità di integrazioni API di terze parti. La nostra missione è offrire soluzioni software di trasformazione digitale all'avanguardia per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di rischio operativo, conformità e gestione aziendale sostenibile. Grazie al nostro costante impegno per l'innovazione e alla collaborazione con gli abbonati, vi garantiremo tutti gli strumenti e le informazioni basate sui dati necessari per raggiungere il successo in ambito EHS ed ESG.
