मामले का अध्ययन

स्प्रेडशीट से स्विच करना: कैसे एक संगठन ने नए EHS प्रबंधन समाधान के साथ 10 महीनों में अपने सुरक्षा प्रदर्शन लक्ष्यों को क्रियान्वित किया

जानें कि कैसे एक वैश्विक मल्टी-स्पेशलिटी केमिकल कंपनी ने स्प्रेडशीट को छोड़ने के पहले 10 महीनों के भीतर जवाबदेही को बढ़ाया और अपने EHS लक्ष्यों तक पहुंचने में अंतराल को कम किया

वे देश जहां ऑपरेटिंग साइटों ने सफलतापूर्वक अपना समाधान तैनात किया
0
सुधारात्मक कार्रवाई आइटम रिकॉर्ड किए गए और समय पर हल किए गए
0
ईएचएस प्रदर्शन लक्ष्यों को समापन तक ट्रैक किया गया
%

चैलेंज

निरंतर वैश्विक विस्तार की महत्वाकांक्षी योजनाओं के साथ, एक मल्टी-स्पेशलिटी केमिकल कंपनी ने अपने संयंत्रों में पर्यावरण, स्वास्थ्य और सुरक्षा संबंधी आंकड़ों को एकत्रित करने और उनका रुझान बनाए रखने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना छोड़ दिया था।

अनेक स्प्रेडशीट्स के साथ साइट, विभाग और उपकरण-विशिष्ट स्तरों पर सुरक्षा अवलोकनों और निरीक्षणों की वास्तविक समय दृश्यता बनाए रखना असंभव नहीं तो चुनौतीपूर्ण अवश्य था।

साइट-विशिष्ट विनियामक दायित्वों और सुधारात्मक कार्रवाइयों को पूरा करने के लिए मैन्युअल फॉलोअप की भी आवश्यकता होती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इन महत्वपूर्ण कार्यों की समीक्षा की गई और उन्हें समय पर पूरा किया गया।

नेताओं के लिए उद्यम-व्यापी ईएचएस प्रदर्शन लक्ष्यों की दिशा में प्रत्येक स्थान की प्रगति का मूल्यांकन करना समय लेने वाला और श्रमसाध्य था, विशेष रूप से तब जब संगठन का विस्तार जारी था।

कंपनी को एक व्यापक EHS प्रबंधन समाधान की आवश्यकता थी:

संगठन के सभी स्तरों पर EHS प्रदर्शन की दृश्यता प्राप्त करें

डेटा अखंडता को बढ़ावा दें और अलग-अलग डेटा स्ट्रीम को एकजुट करें

अनुस्मारक और अनुवर्ती कार्यों को स्वचालित करें

ऑडिट-तैयार रिपोर्ट तैयार करें

विभिन्न साइटों पर प्रभावी ढंग से सहयोग और संवाद करें

निरंतर वैश्विक विकास के अनुरूप अपने ईएचएस प्रबंधन कार्यक्रम का विस्तार करना

समाधान: बेंचमार्क जेनसुइट प्लेटफ़ॉर्म को दुनिया भर में तैनात करें

ईएचएस सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म की खोज में, उद्यम के पास अपने समाधान के लिए कई लक्ष्य थे। 58 देशों में परिचालन के साथ, सिस्टम को सभी कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान होना चाहिए, चाहे वे कोई भी भाषा बोलते हों।

उद्यम ने बेंचमार्क जेनसुइट का चयन इसलिए किया क्योंकि इसमें निम्नलिखित सुविधाएं थीं:

लचीली, आउट-ऑफ-द-बॉक्स रिपोर्टें जिन्हें प्रत्येक साइट की आवश्यकताओं के अनुसार सेट किया जा सकता है

3 महीने के भीतर त्वरित एवं प्रभावी कार्यान्वयन लागू किया गया

एक शीर्ष-रेटेड EHS मोबाइल ऐप, जो ऑफ़लाइन रहते हुए भी प्लेटफ़ॉर्म तक पूर्ण पहुँच प्रदान करता है

तेज़ लॉन्च. तेज़ विस्तार.

बेंचमार्क टीम ने उद्यम की EHS नेतृत्व टीम के साथ मिलकर काम किया ताकि उन अनुप्रयोगों की पहचान की जा सके जो उनके उद्देश्यों को पूरा कर सकें।

इसके बाद, साइट- और विभाग-विशिष्ट स्तरों पर डेटा संग्रह की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन परिभाषित और कार्यान्वित किए गए। संगठन ने बेंचमार्क जेनसुइट टीम के साथ मिलकर यह सुनिश्चित करने के लिए भी काम किया कि उसका समाधान उसकी वैश्विक, क्षेत्रीय और साइट-विशिष्ट अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करे।

तीन महीने के भीतर, संगठन ने हमारे घटना प्रबंधन, कार्रवाई ट्रैकिंग सिस्टम, अनुपालन कैलेंडर और निरीक्षण उपकरण को पूरे उद्यम में लागू कर दिया था। एक सफल शुरुआत के बाद, उन्होंने अपनी तैनाती के अगले चरण के रूप में परिचालन आवश्यकताओं के आधार पर 34 विशिष्ट साइटों पर अपशिष्ट ट्रैकर, प्रशिक्षण ट्रैकर और सुरक्षा जोखिम आकलन शुरू किया।

वास्तविक जुड़ाव और परिणाम

कार्यान्वयन के तुरंत बाद, संगठन को अपने समाधान से लाभ दिखना शुरू हो गया।

दुनिया भर के कर्मचारी अब अपनी पसंदीदा भाषाओं का उपयोग करके किसी भी समय सुरक्षा गतिविधियों को तेज़ी से रिकॉर्ड कर सकते हैं। हमारे सर्वश्रेष्ठ-रेटेड मोबाइल ऐप की मदद से, क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों को निकट चूक, निरीक्षण, व्यवहार-आधारित सुरक्षा अवलोकन रिकॉर्ड करने और उन मुद्दों और जोखिमों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए मौके पर सुधारात्मक कार्रवाई करने की क्षमता भी मिली है, जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।

कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों को आने वाले नियत कार्यों के बारे में स्वचालित अनुस्मारक प्राप्त हुए। डैशबोर्ड ने सभी कार्यों की स्थिति के बारे में पूरी जानकारी प्रदान की, जिससे पर्यवेक्षकों को आने वाले नियत या अतिदेय कार्यों के बारे में ईमेल भेजने या मैन्युअल रूप से फ़ॉलो-अप करने से छुटकारा मिला। परिणाम? एक हज़ार से अधिक सुधारात्मक और निवारक कार्य योजनाएँ उनकी अपेक्षित नियत तिथियों पर या उससे पहले पूरी की गईं।

नेता लगातार उद्यम EHS प्रदर्शन लक्ष्यों की दिशा में व्यक्तिगत साइटों की प्रगति को माप सकते हैं, बाधाओं को पहचान सकते हैं और उनका समाधान कर सकते हैं, और सभी उद्देश्यों को पूरा करने के लिए साइटों पर प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं। बेंचमार्क जेनसुइट की मदद से, संगठन ने तीन महीनों में अपने EHS डेटा संग्रह को पूरी तरह से डिजिटल और रूपांतरित कर दिया और दस महीनों के भीतर अपने कार्यक्रम के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त कर लिया।

एकीकृत EHS प्लेटफ़ॉर्म की शक्ति का अनुभव करें

अग्रणी प्रौद्योगिकियों के साथ EHS प्रदर्शन उत्कृष्टता और वास्तविक समय दृश्यता प्राप्त करें। बेंचमार्क आपकी अनूठी जरूरतों और प्रक्रियाओं को अनुकूलित और समर्थन करने में मदद कर सकता है, चाहे आप वैश्विक स्तर पर कहीं भी विस्तार करें।

01

समय पर और पूर्ण सुधारात्मक कार्रवाई सुनिश्चित करें

सुधारात्मक कार्रवाइयों को शुरू से अंत तक प्रबंधित और ट्रैक करें।

02

दुर्घटनाओं और चोटों को कम करना

कार्यस्थल पर सुरक्षा में सुधार के लिए घटनाओं और निकट-दुर्घटनाओं की रिपोर्ट करें और उन पर नज़र रखें।

03

अनुपालन दायित्वों का प्रभार संभालें

अनुपालन प्रबंधन को मानकीकृत करना तथा व्यक्तिगत साइट और वैश्विक विनियामक दायित्वों और समय-सीमाओं में पूर्ण-कार्यक्रम दृश्यता प्राप्त करना।

04

लचीले निरीक्षण कार्यक्रम स्थापित करें

क्षेत्र में और अपने कार्यस्थलों पर ईएचएस निरीक्षणों का संचालन, आवंटन और ट्रैकिंग करना।

अधिक सब्सक्राइबर सफलता की कहानियाँ पढ़ें

अपने उद्यम का उदाहरण खोजें
बेंचमार्क जेनसुइट

नोट: ग्राहक उदाहरण जहां आपके पास एक है सक्रिय ऊपर पंजीकृत उपयोगकर्ता खातों की सूची दी गई है। यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया हमें ईमेल करें। [email protected]
कृपया अपनी कंपनी का नाम और पंजीकृत ईमेल पता शामिल करें ताकि हम आपकी सहायता कर सकें।