निरंतर वैश्विक विस्तार की महत्वाकांक्षी योजनाओं के साथ, एक मल्टी-स्पेशलिटी केमिकल कंपनी ने अपने संयंत्रों में पर्यावरण, स्वास्थ्य और सुरक्षा संबंधी आंकड़ों को एकत्रित करने और उनका रुझान बनाए रखने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना छोड़ दिया था।
अनेक स्प्रेडशीट्स के साथ साइट, विभाग और उपकरण-विशिष्ट स्तरों पर सुरक्षा अवलोकनों और निरीक्षणों की वास्तविक समय दृश्यता बनाए रखना असंभव नहीं तो चुनौतीपूर्ण अवश्य था।
साइट-विशिष्ट विनियामक दायित्वों और सुधारात्मक कार्रवाइयों को पूरा करने के लिए मैन्युअल फॉलोअप की भी आवश्यकता होती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इन महत्वपूर्ण कार्यों की समीक्षा की गई और उन्हें समय पर पूरा किया गया।
नेताओं के लिए उद्यम-व्यापी ईएचएस प्रदर्शन लक्ष्यों की दिशा में प्रत्येक स्थान की प्रगति का मूल्यांकन करना समय लेने वाला और श्रमसाध्य था, विशेष रूप से तब जब संगठन का विस्तार जारी था।
कंपनी को एक व्यापक EHS प्रबंधन समाधान की आवश्यकता थी:
ईएचएस सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म की खोज में, उद्यम के पास अपने समाधान के लिए कई लक्ष्य थे। 58 देशों में परिचालन के साथ, सिस्टम को सभी कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान होना चाहिए, चाहे वे कोई भी भाषा बोलते हों।
उद्यम ने बेंचमार्क जेनसुइट का चयन इसलिए किया क्योंकि इसमें निम्नलिखित सुविधाएं थीं:
लचीली, आउट-ऑफ-द-बॉक्स रिपोर्टें जिन्हें प्रत्येक साइट की आवश्यकताओं के अनुसार सेट किया जा सकता है
3 महीने के भीतर त्वरित एवं प्रभावी कार्यान्वयन लागू किया गया
एक शीर्ष-रेटेड EHS मोबाइल ऐप, जो ऑफ़लाइन रहते हुए भी प्लेटफ़ॉर्म तक पूर्ण पहुँच प्रदान करता है
बेंचमार्क टीम ने उद्यम की EHS नेतृत्व टीम के साथ मिलकर काम किया ताकि उन अनुप्रयोगों की पहचान की जा सके जो उनके उद्देश्यों को पूरा कर सकें।
इसके बाद, साइट- और विभाग-विशिष्ट स्तरों पर डेटा संग्रह की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन परिभाषित और कार्यान्वित किए गए। संगठन ने बेंचमार्क जेनसुइट टीम के साथ मिलकर यह सुनिश्चित करने के लिए भी काम किया कि उसका समाधान उसकी वैश्विक, क्षेत्रीय और साइट-विशिष्ट अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करे।
तीन महीने के भीतर, संगठन ने हमारे घटना प्रबंधन, कार्रवाई ट्रैकिंग सिस्टम, अनुपालन कैलेंडर और निरीक्षण उपकरण को पूरे उद्यम में लागू कर दिया था। एक सफल शुरुआत के बाद, उन्होंने अपनी तैनाती के अगले चरण के रूप में परिचालन आवश्यकताओं के आधार पर 34 विशिष्ट साइटों पर अपशिष्ट ट्रैकर, प्रशिक्षण ट्रैकर और सुरक्षा जोखिम आकलन शुरू किया।
कार्यान्वयन के तुरंत बाद, संगठन को अपने समाधान से लाभ दिखना शुरू हो गया।
दुनिया भर के कर्मचारी अब अपनी पसंदीदा भाषाओं का उपयोग करके किसी भी समय सुरक्षा गतिविधियों को तेज़ी से रिकॉर्ड कर सकते हैं। हमारे सर्वश्रेष्ठ-रेटेड मोबाइल ऐप की मदद से, क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों को निकट चूक, निरीक्षण, व्यवहार-आधारित सुरक्षा अवलोकन रिकॉर्ड करने और उन मुद्दों और जोखिमों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए मौके पर सुधारात्मक कार्रवाई करने की क्षमता भी मिली है, जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।
कर्मचारियों और पर्यवेक्षकों को आने वाले नियत कार्यों के बारे में स्वचालित अनुस्मारक प्राप्त हुए। डैशबोर्ड ने सभी कार्यों की स्थिति के बारे में पूरी जानकारी प्रदान की, जिससे पर्यवेक्षकों को आने वाले नियत या अतिदेय कार्यों के बारे में ईमेल भेजने या मैन्युअल रूप से फ़ॉलो-अप करने से छुटकारा मिला। परिणाम? एक हज़ार से अधिक सुधारात्मक और निवारक कार्य योजनाएँ उनकी अपेक्षित नियत तिथियों पर या उससे पहले पूरी की गईं।
नेता लगातार उद्यम EHS प्रदर्शन लक्ष्यों की दिशा में व्यक्तिगत साइटों की प्रगति को माप सकते हैं, बाधाओं को पहचान सकते हैं और उनका समाधान कर सकते हैं, और सभी उद्देश्यों को पूरा करने के लिए साइटों पर प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं। बेंचमार्क जेनसुइट की मदद से, संगठन ने तीन महीनों में अपने EHS डेटा संग्रह को पूरी तरह से डिजिटल और रूपांतरित कर दिया और दस महीनों के भीतर अपने कार्यक्रम के रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त कर लिया।
समय पर और पूर्ण सुधारात्मक कार्रवाई सुनिश्चित करें
दुर्घटनाओं और चोटों को कम करना
अनुपालन दायित्वों का प्रभार संभालें
लचीले निरीक्षण कार्यक्रम स्थापित करें
नोट: ग्राहक उदाहरण जहां आपके पास एक है सक्रिय ऊपर पंजीकृत उपयोगकर्ता खातों की सूची दी गई है। यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया हमें ईमेल करें।
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