Le paysage commercial du Brésil a connu une transformation radicale avec l'introduction d'eSocial, un système de comptabilité numérique mis en œuvre en 2018. Cette exigence réglementaire vise à rationaliser la tenue de registres électroniques, en fournissant aux entreprises basées au Brésil une plate-forme consolidée pour remplir les obligations du travail liées à la sécurité, aux politiques fiscales et également permettre une automatisation transparente du partage d'informations entre employeurs et employés.
À compter de janvier 2023, le gouvernement brésilien exige que les sites se conforment à leurs informations de livraison électronique en matière de santé et de sécurité au travail (SST) via eSocial, inaugurant une nouvelle ère de reporting standardisé.
Comprendre les exigences eSocial brésiliennes
Le cadre eSocial se concentre sur les aspects clés de la conformité du travail, en mettant l'accent sur la collecte d'informations relatives à :
- Communication des accidents du travail (CAT; Exigence S-2210)
- Surveillance de la santé des travailleurs (exigence S-2220)
- Conditions de travail environnementales – Facteurs de risque (Exigence S-2240)
Ces composants constituent le cœur de la tenue de dossiers électroniques et visent à améliorer la transparence et l'efficacité du partage d'informations entre employeurs et employés. Le mandat eSocial concerne toutes les entreprises opérant au Brésil. Cependant, les exigences spécifiques varient selon la taille de l'entreprise et le nombre d'employés. Alors que les entreprises s'efforcent de s'adapter à ce contexte réglementaire, Référence Gensuite a mis en place des solutions complètes qui peuvent simplifier le processus de conformité.
Comment Benchmark Gensuite simplifie la conformité eSocial
S'adapter aux changements réglementaires peut être complexe, mais rassurez-vous, vous n'êtes pas seul. Chez Benchmark Gensuite, nous nous engageons à accompagner nos abonnés en leur fournissant les outils et les informations nécessaires pour s'y retrouver facilement.
L'équipe Benchmark Gensuite, en collaboration avec Miguel Rocha de INplantar Sustentável, a évalué les possibilités d'extension de l'application Benchmark Incident & Measurements. Cette extension vise à aider les sites brésiliens à respecter les exigences réglementaires en facilitant l'extraction et le téléchargement transparents des données suivies dans Benchmark vers eSocial.
La phase initiale du projet Benchmark Gensuite consiste à améliorer la Application de gestion des incidents Pour faciliter la soumission des données sociales électroniques pour le formulaire S-2210 (CAT – Communication des accidents du travail). Les utilisateurs peuvent exploiter les informations existantes saisies dans le module de gestion des incidents et compléter facilement les champs de données manquants via un tableau, prêt à être téléchargé au format CSV.
Améliorations et intégrations futures potentielles
À l'avenir, les progrès réalisés lors de cette première phase pourraient offrir des opportunités pour Benchmark Gensuite, offrant ainsi la possibilité d'affiner davantage les processus de conformité. Face à l'intérêt croissant des abonnés et à l'évolution de la réglementation, l'intégration de la gestion des incidents à eSocial pour automatiser le transfert des données des événements S-2210 pourrait être envisagée afin d'optimiser notre module MED Care et de collecter efficacement les champs d'informations importants des événements S-2220, en mettant l'accent sur la surveillance de la santé des travailleurs.
De plus, il existe des opportunités avec Surveillance de la santé des travailleurs (S-2220) et conditions de travail environnementales – Facteurs de risque (S-2240). Référence Gensuite pourriez étendre ses capacités de collecte des champs d'informations manquants dans les événements S-2240 via son module d'hygiène industrielle, réalisant une intégration complète avec le module SST eSocial et offrant une automatisation du transfert de données pour tous les événements pertinents.
Face à l'évolution du contexte économique brésilien, où la mise en œuvre obligatoire d'eSocial transforme la tenue de registres électroniques, les entreprises recherchent activement des partenaires fiables. Nos efforts pour harmoniser Solutions EHS avec les dernières exigences eSocial, nous reflétons notre engagement à simplifier la conformité et à améliorer l'efficacité opérationnelle des entreprises au Brésil.
Nos experts comprennent la complexité de ces nouvelles réglementations et vous pouvez être assuré que notre équipe dédiée est là pour vous accompagner à chaque étape. Si vous avez des questions sur les nouvelles exigences e-sociales et sur la manière d'intégrer nos solutions à vos systèmes, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd'hui
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