L'Administration américaine de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) a annoncé de nouvelles exigences en matière de tenue de dossiers électroniques devrait entrer en vigueur en 2024. Conçues pour améliorer les rapports sur la sécurité au travail et rationaliser la soumission des données, ces nouvelles exigences ont suscité de nombreuses questions de la part de notre communauté d'abonnés concernant les détails de ces nouvelles directives et la manière dont nous vous aidons à garder une longueur d'avance.
Voici ce que vous devez savoir sur ces changements à venir :
Aperçu des nouvelles exigences
Les nouvelles exigences de l'OSHA marquent un changement significatif dans la manière dont les employeurs déclarent les accidents et les maladies professionnelles. Voici les points clés à retenir :
- Soumission électronique annuelle des formulaires 300 et 301En plus du formulaire 300A que les employeurs connaissent déjà, l'OSHA exige désormais la soumission électronique des informations des formulaires 300 et 301 pour les organisations de plus de 100 salariés dans les secteurs couverts. Cette soumission électronique doit avoir lieu une fois par an.
- Format compatible avec le système de tenue de dossiers électroniques de l'OSHALes dossiers électroniques doivent être soumis dans un format compatible avec l'application de suivi des blessures (ITA) de l'OSHA, leur système de gestion des dossiers électroniques. Il s'agit d'une transition par rapport aux soumissions papier traditionnelles.
- Renseignements obligatoiresLes informations soumises doivent inclure la date, le lieu et la gravité de la blessure ou de la maladie. Elles doivent également fournir des détails sur le travailleur blessé, à l'exclusion des renseignements personnels identifiables (RPI), ainsi que des précisions sur les circonstances de la blessure ou de la maladie.
- Couverture étendue:Le champ d'application des exigences de tenue de registres électroniques est élargi. Cette extension couvre des secteurs comme l'exploitation forestière, la chasse et le piégeage, la fabrication d'autres produits liés au mobilier, les marchands de biens durables divers, les services de taxi et de limousine, ainsi que d'autres activités de soutien au transport.
- Date limite de soumission:La nouvelle date limite de soumission de ces informations est le 2 marsnd chaque année, à partir de 2024.
Préparation aux exigences
Les évolutions réglementaires et leurs impacts commerciaux sont une priorité absolue pour le secteur. En collaboration avec notre communauté d'abonnés, Benchmark Gensuite® Gestion des incidents La solution numérique sera améliorée pour s'aligner parfaitement sur les nouvelles exigences de l'OSHA américaine, y compris l'automatisation étendue de la génération et de la soumission des formulaires OSHA 300 et 301 et l'intégration avec le flux XML ITA de l'agence, en attendant la publication des exigences techniques de l'agence pour l'intégration du système.
Pérenniser les programmes de gestion des incidents grâce à la numérisation
Construit sur la plateforme primée Benchmark Gensuite® Environment Health & Safety (EHS), le Solution de gestion des incidents a soutenu les efforts intersectoriels visant à garantir la sécurité des travailleurs et à améliorer les performances en matière de sécurité grâce à l'engagement des employés à l'échelle de l'entreprise, à des flux de travail configurables et à des technologies avancées complémentaires comme l'IA. Les améliorations en cours pour aider les entreprises à se préparer et à respecter les nouvelles exigences de déclaration de l'OSHA enrichissent une solution déjà robuste de gestion des incidents, incluant de nombreuses fonctionnalités d'archivage et d'automatisation OSHA, notamment :
- Téléchargement CSV du formulaire 300A: Prise en charge de la soumission électronique facile des informations sur les blessures et les maladies via un téléchargement CSV du formulaire 300A.
- Exportation directe des données vers les formulaires 300 et 301:Nous proposons une fonctionnalité d'exportation de données flexible qui permet aux organisations d'exporter des données directement vers les formulaires 300 et 301. Cette fonctionnalité fonctionne à plusieurs niveaux au sein de votre organisation et offre la possibilité d'inclure ou d'exclure les noms des employés pour le formulaire 300, simplifiant ainsi les flux de travail de reporting et de soumission.
- Responsable des documents enregistrables I&ICette fonctionnalité simplifie et standardise la présentation des dossiers de blessures et de maladies enregistrables auprès de l'OSHA. Elle simplifie le processus d'évaluation et de vérification pour des journaux OSHA précis et complets.
Et ensuite : se préparer pour 2024
Si la préparation aux prochaines modifications de l'OSHA aux États-Unis est une priorité absolue pour nos abonnés, la communauté Benchmark Gensuite® travaille également activement à répondre à d'autres priorités mondiales en matière d'environnement, de santé et de sécurité au travail (EHS), notamment en adoptant des approches pratiques des technologies de pointe telles que l'IA et la vision par ordinateur pour aider les organisations à réduire et à éliminer les blessures et incidents graves sur le lieu de travail. Pour en savoir plus sur les prochaines modifications de l'OSHA et les autres innovations mentionnées ci-dessus, veuillez contacter notre équipe d'experts. Contactez-nous dès aujourd'hui
Découvrez notre gamme complète de Solutions logicielles de gestion des incidents, demander une démo, découvrez notre webinaires (y compris les prochaines sessions sur la gestion des incidents en septembre et octobre) et restez à l'écoute pour plus de mises à jour à l'approche de 2024 !
