Les entrepreneurs indépendants qui fournissent des compétences et des services spécialisés font partie intégrante des opérations d’innombrables industries. Cependant, travailler avec des entrepreneurs présente également des risques pour la sécurité, car ils peuvent ne pas être aussi familiers avec les dangers spécifiques et les protocoles de sécurité d’un chantier particulier.
Démontrer un engagement envers la sécurité des entrepreneurs réduit non seulement la probabilité incidents et les retards, les dépenses et la responsabilité qui y sont associés ; cela améliore également la réputation d'une organisation en tant qu'employeur responsable et crée un lieu de travail plus sûr pour toutes les personnes impliquées.
La préqualification, l'intégration et la formation aux procédures de chantier, l'établissement de canaux de communication entre les représentants pour le partage des retours et des préoccupations en matière de sécurité, le suivi des indicateurs clés de sécurité et la finalisation des évaluations de performance post-projet exigent tous une attention particulière aux détails et une supervision rigoureuse. Avec des systèmes cloisonnés et ad hoc et des outils comme les tableurs, la gestion des sous-traitants peut rapidement se complexifier.
Heureusement, il existe des solutions globales et unifiées qui peuvent vous accompagner à chaque étape du cycle de gestion des sous-traitants. Benchmark Gensuite Logiciel de gestion des entrepreneurs est conçu pour fournir un cheminement transparent depuis la préqualification jusqu'à la gestion et aux évaluations des performances du site.
Nous sommes là pour vous aider, vous et vos entrepreneurs, à travailler ensemble en toute sécurité pour réaliser le travail, à les intégrer dans vos opérations et à vous fournir des données et des informations pour vous aider à atténuer les risques et à atteindre les objectifs de votre projet.
Chez Benchmark Gensuite, notre mission est d'améliorer la sécurité pour tous. C'est pourquoi, dans le cadre de notre engagement continu à simplifier les processus de gestion des sous-traitants, nous sommes ravis de présenter les dernières mises à jour de notre solution. Outil de gestion des entrepreneurs.
Ces améliorations visent à répondre aux besoins évolutifs de notre communauté d'abonnés et à offrir une expérience utilisateur plus conviviale. Voici les nouveautés et ce qui vous attend dans les mois à venir.
Améliorations publiées en avril 2024
1. Optimisation des activités de gestion des entrepreneurs
Afin de simplifier et de rationaliser la gestion des principaux sous-traitants, nous avons apporté plusieurs améliorations, notamment une page d'accueil repensée pour la gestion des sous-traitants, qui met en évidence les dossiers importants. Des indicateurs de sécurité par couleur sont désormais inclus pour les entreprises de sous-traitance, facilitant ainsi la consultation et la navigation. Une nouvelle fonctionnalité « Téléchargement/Importation par lots » vient d'être lancée pour faciliter l'ajout simultané de plusieurs entreprises de sous-traitance.
Grâce au nouveau suivi de préqualification des entrepreneurs, les utilisateurs peuvent suivre toutes les modifications apportées au dossier de préqualification d'une entreprise. Il est désormais possible d'ajouter plusieurs certificats d'assurance dans l'onglet « Dossier de préqualification » afin de vérifier facilement que toutes les assurances nécessaires sont en place pour répondre aux besoins spécifiques d'un projet. Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont accessibles et à jour.
2. Engagement des entrepreneurs et amélioration des performances
Notre portail entrepreneurs permet désormais aux représentants des entreprises d'accéder aux enquêtes de préqualification et de les compléter directement via le portail entrepreneurs Benchmark Gensuite. Les entreprises reçoivent désormais des rappels automatiques et des e-mails de retard pour leurs enquêtes de préqualification afin de garantir leur conformité dans les délais. Le portail des entrepreneurs a été mis à niveau pour inclure des onglets pour les informations sur l'entreprise, les dossiers de préqualification et les projets afin que les représentants de l'entreprise disposent de toutes les informations facilement disponibles et puissent prendre des mesures sur tous les éléments assignés.
3. Résumés des entreprises de sous-traitance alimentées par l'IA de génération
Notre fonctionnalité innovante d'IA générative permet désormais aux utilisateurs de générer rapidement des synthèses complètes des entreprises prestataires afin d'obtenir une visibilité sur leurs performances en matière de sécurité, de suivre leur progression dans le processus de préqualification et d'examiner les projets en cours, le tout depuis un seul et même endroit. Ces synthèses peuvent inclure des informations telles que l'état de préqualification, la classification des risques et le nombre de projets, le tout accessible sans avoir à naviguer entre les différents onglets.
4. Application LMS pour les entrepreneurs afin de garantir la conformité des formationsUne gestion efficace de la sécurité des sous-traitants commence dès le début, avec le processus d'intégration et de formation. Planifiez, dispensez et suivez la formation de vos sous-traitants grâce à notre nouvelle application dédiée de gestion de l'apprentissage (LMS).
Nous sommes ravis de ces mises à jour et convaincus qu’elles rendront le Outil de gestion des entrepreneurs encore plus puissant et convivial.
Restez à l'écoute pour plus de mises à jour au fur et à mesureNous continuons d'innover et d'améliorer nos solutions pour répondre à vos besoins.
