La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de los Estados Unidos (OSHA) anunció nuevas requisitos de mantenimiento de registros electrónicos que entrarán en vigor en 2024. Diseñados para mejorar los informes de seguridad en el lugar de trabajo y agilizar el envío de datos, estos nuevos requisitos han generado muchas preguntas de nuestra comunidad de suscriptores con respecto a los detalles de estas nuevas pautas y cómo los ayudamos a mantenerse a la vanguardia.
Esto es lo que necesita saber sobre estos próximos cambios:
Nuevos requisitos de un vistazo
Los nuevos requisitos de la OSHA marcan un cambio significativo en la forma en que los empleadores informan sobre lesiones y enfermedades laborales. Estos son los puntos clave que debe tener en cuenta:
- Presentación electrónica anual de los formularios 300 y 301Además del Formulario 300A, con el que los empleadores ya están familiarizados, la OSHA ahora exige el envío electrónico de la información de los Formularios 300 y 301 para las organizaciones con más de 100 empleados en las industrias cubiertas. Este envío electrónico debe realizarse una vez al año.
- Formato compatible con el sistema de mantenimiento de registros electrónicos de OSHALos registros electrónicos deben presentarse en un formato compatible con la Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA) de la OSHA, su sistema de registro electrónico. Esto marca una transición respecto a los envíos tradicionales en papel.
- Información requeridaLa información presentada debe incluir la fecha, la ubicación física y la gravedad de la lesión o enfermedad. También debe proporcionar detalles sobre el trabajador lesionado, excluyendo la Información de Identificación Personal (IIP), y detalles sobre cómo se produjo la lesión o enfermedad.
- Cobertura ampliadaSe está ampliando el alcance de las industrias sujetas a estos requisitos de registro electrónico. Esta expansión abarca industrias como la tala de árboles, la caza y la captura de animales, la fabricación de otros productos relacionados con el mueble, el comercio de bienes duraderos diversos, los servicios de taxi y limusina, y otras actividades de apoyo al transporte.
- Fecha límite de presentación:La nueva fecha límite para la presentación de esta información es el 2 de marzo.nd cada año, a partir de 2024.
Preparándose para los requisitos
Los cambios regulatorios y sus impactos comerciales asociados son una prioridad absoluta para la industria. En colaboración con nuestra comunidad de suscriptores, Benchmark Gensuite® Gestión de Incidentes Se mejorará la solución digital para que se ajuste perfectamente a los nuevos requisitos de OSHA de EE. UU., incluida la automatización ampliada de la generación y el envío de los formularios 300 y 301 de OSHA y la integración con la fuente XML ITA de la agencia, a la espera de la publicación de los requisitos técnicos de la agencia para la integración del sistema.
Programas de gestión de incidentes a prueba de futuro mediante la digitalización
Basado en la galardonada plataforma de seguridad, salud y medio ambiente (EHS) Benchmark Gensuite®, el Solución de gestión de incidentes Ha apoyado iniciativas intersectoriales para garantizar la seguridad de los trabajadores y mejorar el desempeño en materia de seguridad mediante la participación de los empleados en toda la empresa, flujos de trabajo configurables con las mejores prácticas y tecnologías avanzadas complementarias como la IA. Las mejoras en curso para ayudar a las empresas a prepararse y cumplir con los nuevos requisitos de informes de la OSHA amplían una solución ya robusta para la gestión de incidentes, que incluye numerosas funciones de registro y automatización de la OSHA, entre ellas:
- Descarga CSV del Formulario 300A:Soporte para el envío electrónico sencillo de información sobre lesiones y enfermedades a través de una descarga CSV del formulario 300A.
- Exportación directa de datos a formularios 300 y 301Ofrecemos una función de exportación de datos flexible que permite a las organizaciones exportar datos directamente a los Formularios 300 y 301. Esta función opera en múltiples niveles dentro de su organización y brinda la opción de incluir o excluir nombres de empleados para el Formulario 300, agilizando los flujos de trabajo de informes y envío.
- Gerente de registros de I&IEsta función simplifica y estandariza la presentación de los registros de lesiones y enfermedades registrables por OSHA. Agiliza el proceso de evaluación y verificación para obtener registros de OSHA precisos y completos.
¿Qué sigue?: Preparándose para 2024
Si bien la preparación para los próximos cambios de la OSHA de EE. UU. es una prioridad absoluta para nuestros suscriptores, la comunidad de Benchmark Gensuite® también trabaja activamente para abordar otras prioridades globales de EH&S, incluyendo enfoques prácticos para tecnologías avanzadas como la IA y la visión artificial, para ayudar a las organizaciones a reducir y eliminar la ocurrencia de lesiones e incidentes significativos en el lugar de trabajo. Para obtener más información sobre los próximos cambios de la OSHA y otras innovaciones mencionadas, comuníquese con nuestro equipo de expertos. ¡Póngase en contacto con nosotros!
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