Los ejecutivos de negocios pueden lograr ahorros de costos, mitigación de riesgos regulatorios y resultados de resiliencia operativa que de otro modo serían inalcanzables al aprovechar plataformas digitales dedicadas y respaldadas por la nube para avanzar en sus procesos de recopilación, cotejo, análisis, almacenamiento, recuperación e informes de datos operativos, independientemente del área funcional donde se apliquen estas soluciones.
Esta premisa fue establecida y reiterada durante una variedad mesas redondas de expertos, demostraciones de soluciones de software y otras sesiones celebradas en el 2022 Punto de referencia Gensuite® Conferencia de impacto en Orlando a principios de este año. Y como se resume en esta entrada del blog, una de esas sesiones...Grupo de trabajo de innovación de soluciones: programas de calidad y operativos—cubrió los roles que el conjunto de soluciones de software empresarial respaldadas por la nube de Benchmark desempeña en el avance de la eficiencia y la eficacia de los procesos heredados de las empresas para el cumplimiento de los equipos y la gestión y garantía de la confiabilidad.
Vea la grabación completa de la sesión:
Explore el conjunto de herramientas de software de seguimiento y gestión de equipos de Benchmark
En resumen, Benchmark Andrew Cox, Vicepresidente de Servicios al Suscriptor, y Cecily Sexton, líder sénior de servicios para suscriptores, explicó cómo los profesionales encargados de la gestión y el aseguramiento de la confiabilidad y el cumplimiento del rendimiento de los equipos enfrentan una tarea abrumadora, independientemente del tamaño y la sofisticación de su organización.
Generalmente equipados con poco más que correo electrónico y sistemas de almacenamiento de datos administrados manualmente (por ejemplo, hojas de cálculo), se espera que estos profesionales recopilen y filtren ellos mismos grandes cantidades de datos. Estos datos, a menudo recopilados manualmente, pueden describir todo, desde el rendimiento de los equipos y el cumplimiento de las normas hasta el estado y la administración de las necesidades de mantenimiento y servicio, los inventarios de repuestos y otros detalles de la gestión diaria de bienes de capital. Esto, por supuesto, conlleva el riesgo de errores humanos y retrasos en la recopilación, el análisis, el almacenamiento y la necesaria difusión de datos operativos críticos.
Pero, como explicaron Cox y Sexton, Benchmark conjunto de herramientas de software de gestión de equipos permite a sus usuarios proteger, respaldar y mantener sus activos y equipos de misión crítica proporcionándoles visibilidad completa y continua del rendimiento de confiabilidad de estos elementos y el cumplimiento de los estándares durante todo su ciclo de vida.
Por ejemplo, con Benchmark Gensuite®, Rastreador de equiposLos usuarios finales cuentan con un sistema de registro centralizado, de acceso remoto y actualización automática para los datos operativos de sus equipos. Esto permite a los profesionales de la gestión y aseguramiento del cumplimiento normativo y la confiabilidad de los equipos gestionar digitalmente las listas de equipos y supervisar los detalles específicos de cada activo, como su ubicación, números de pieza, órdenes de trabajo y procedimientos operativos estándar (POE). Este software genera códigos de barras y códigos QR específicos para cada equipo para un acceso fácil y abierto a la información del equipo en campo. Esto permite al personal de la obra enviar solicitudes de órdenes de trabajo y asignar órdenes de trabajo programadas y únicas, así como listas de verificación de inspección para su finalización en computadoras de escritorio o dispositivos móviles.
Interoperable con Benchmark Gensuite®, Jefe de MantenimientoEquipment Tracker facilita la realización y el registro de inspecciones de mantenimiento preventivo, la gestión de órdenes de trabajo para permisos y el aseguramiento del cumplimiento normativo, y el seguimiento del historial de rendimiento de los activos, incluyendo análisis de averías y determinaciones de fin de vida útil. Además, Equipment Tracker puede integrarse con Benchmark. Gensuite®, Bloqueo y etiquetado (LOTO), Evaluación de riesgos de seguridad (SRA), Herramienta de inspección aplicaciones, lo que permite a los usuarios maximizar la eficiencia de la plataforma y agregar ventajas a sus funciones de gestión de activos, gestión de seguridad y gestión de cumplimiento y tareas.
Estudio de caso: Wakefern Food Corp.
Para obtener evidencia de estas ventajas y una idea de cómo aprovecharlas, los participantes en el Grupo de trabajo de innovación de soluciones: programas de calidad y operativos Escuché del ingeniero ambiental Dan Valleau, quien presentó en nombre del suscriptor de soluciones de seguimiento de equipos de Benchmark Wakefern Food Corp..
Con aproximadamente 80,000 empleados en las aproximadamente 360 sucursales de la cooperativa de comestibles, las necesidades de Wakefern en materia de cumplimiento normativo y gestión y garantía de la fiabilidad de sus equipos son, en resumen, considerables. Sin embargo, como explicó Valleau en Impact 2022, las soluciones de Benchmark están impulsando la mejora de la eficiencia de dos proyectos de Inspección y Mantenimiento (I&M) en curso de Wakefern.
Valleau explicó que el Equipment Tracker de Benchmark está permitiendo a Wakefern poner pronto en funcionamiento un nuevo tipo de evento para su programa de Inspecciones y Mantenimiento de Equipos (I&M), completo con un nuevo formulario de evento de generador de emergencia accesible de forma remota, ajustable, reportable y verificable para respaldar el registro y seguimiento de generadores cuando se utilizan para pruebas, mantenimiento y respuesta a emergencias y reducción de voltaje.
"Actualmente, mantenemos los registros de operación de nuestros generadores en papel. Estos papeles, que se guardan en las instalaciones, son viejos y están manchados; a veces se rompen y manchan, por lo que es un verdadero problema intentar leer los datos. Estamos solucionando este problema al adoptar un formato electrónico. Con nuestro nuevo formulario electrónico de eventos, podemos registrar, almacenar de forma segura y recuperar de forma fiable los datos que describen el cumplimiento de nuestros generadores con los planes de cumplimiento de los permisos de calidad del aire exigidos por el estado, así como algunos aspectos de mantenimiento, como si se revisaron o reemplazaron el aceite, los filtros, las bujías, las correas, las mangueras y otros componentes antes, durante o después del evento de funcionamiento. De cara al futuro, estamos trabajando con Benchmark para integrar este formulario de eventos con un sistema de monitoreo automático a través de Equipment Tracker. explicado Valleau.
Y con Benchmark Centinela ODS, que es interoperable con Equipment Tracker, Valleau explicó cómo Wakefern está avanzando en sus procesos para rastrear el uso, el mantenimiento y la garantía de cumplimiento de sus equipos de refrigeración que contienen CFC.
"Estamos trabajando con Benchmark para desarrollar un sistema digital que permite introducir todos los datos de cumplimiento y rendimiento de nuestros diversos activos en Equipment Tracker, y que los datos pertinentes a nuestros equipos de refrigeración se incorporen a ODS Sentinel para que ambas aplicaciones se complementen. Esto nos ayudará a minimizar la entrada de datos redundantes, reducir el riesgo de introducir incorrectamente los números de modelo y otros errores humanos comunes. adicional Valleau.
El camino por delante:
La experiencia de Wakefern es solo una de las muchas historias de éxito de los suscriptores de Benchmark. En marzo de 2022, las soluciones de software de seguimiento y gestión de equipos de Benchmark contaban con más de 37 suscriptores, que las utilizan para rastrear más de 3 millones de equipos en más de 2,100 sitios.
A medida que nos acercamos a la segunda mitad de 2022, el desarrollo de una usabilidad mejorada y la provisión de experiencias de usuario fluidas son, en conjunto, los puntos focales de la hoja de ruta de productos de Cumplimiento y Confiabilidad de Equipos de Benchmark. ¡Manténganse al tanto!
