Los contratistas independientes que brindan habilidades y servicios especializados son parte integral de las operaciones de innumerables industrias. Sin embargo, trabajar con contratistas también introduce riesgos de seguridad, ya que pueden no estar tan familiarizados con los peligros específicos y los protocolos de seguridad de un lugar de trabajo en particular.
Demostrar un compromiso con la seguridad del contratista no solo reduce la probabilidad de incidentes y los retrasos, gastos y responsabilidades asociados; también mejora la reputación de una organización como empleador responsable y crea un lugar de trabajo más seguro para todos los involucrados.
La precalificación, la incorporación y la capacitación en los procedimientos de obra, el establecimiento de canales de comunicación entre los representantes para compartir comentarios y preocupaciones de seguridad, la supervisión de métricas clave de seguridad y el cierre del ciclo con evaluaciones de rendimiento posteriores al proyecto: todo ello requiere una minuciosa atención al detalle y una supervisión rigurosa. Con sistemas y herramientas aislados y ad hoc como las hojas de cálculo, la gestión de contratistas puede complicarse rápidamente.
Afortunadamente, existen soluciones integrales y unificadas que pueden ayudarle en cada etapa del ciclo de vida de la gestión de contratistas. Benchmark Gensuite's Software de gestión de contratistas Está diseñado para proporcionar una ruta fluida desde la precalificación hasta la gestión y evaluación del desempeño del sitio.
Estamos aquí para ayudarlo a usted y a sus contratistas a trabajar juntos de manera segura para realizar el trabajo, integrarlos en sus operaciones y brindarle datos e información para ayudarlo a mitigar los riesgos y lograr los objetivos de su proyecto.
En Benchmark Gensuite, nuestra misión es mejorar la seguridad para todos. Por eso, como parte de nuestro compromiso continuo de optimizar los procesos de gestión de contratistas, nos complace presentar las últimas actualizaciones de nuestra Herramienta de administrador de contratistas.
Estas mejoras están diseñadas para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestra comunidad de suscriptores y brindar una experiencia más intuitiva. Descubre las novedades y lo que te espera en los próximos meses.
Mejoras lanzadas en abril de 2024
1. Optimización de las actividades de gestión de contratistas
Para simplificar y agilizar la gestión de contratistas, hemos introducido varias mejoras, como una página de inicio renovada para la Gestión de Contratistas que resalta eficazmente los registros importantes. Se incluyen indicadores de seguridad con código de colores para las empresas contratistas, lo que facilita la navegación y la usabilidad. Se ha lanzado una nueva función de "Carga/Importación por lotes" para facilitar la incorporación simultánea de varias empresas contratistas.
Con el nuevo Registro de Auditoría de Precalificación de Contratistas, los usuarios pueden realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en el registro de precalificación de una empresa contratista. Ahora pueden agregar varios Certificados de Seguro dentro de la pestaña del registro de precalificación para verificar fácilmente que se cuente con la cobertura de seguro adecuada para las necesidades específicas del proyecto. Confirme que toda la documentación necesaria esté accesible y actualizada.
2. Participación de los contratistas y mejora del rendimiento
Nuestro Portal para Contratistas ahora permite a los representantes de las empresas contratistas acceder y completar las encuestas de precalificación directamente a través del portal Benchmark Gensuite para Contratistas. Las empresas contratistas ahora reciben recordatorios automáticos y correos electrónicos de vencimiento de sus encuestas de precalificación para garantizar el cumplimiento oportuno. El Portal del Contratista se ha actualizado para incluir pestañas para Información de la empresa, registros de precalificación y Proyectos para que los representantes de la empresa tengan toda la información disponible y puedan tomar medidas sobre todos los elementos asignados.
Resúmenes de empresas contratistas impulsadas por IA de 3.ª generación
Nuestra innovadora función de IA Generativa permite a los usuarios generar rápidamente resúmenes completos de las empresas contratistas para obtener visibilidad de su desempeño en seguridad, monitorear su progreso en el proceso de precalificación y revisar proyectos activos, todo desde un solo lugar. Estos resúmenes pueden incluir detalles como el estado de precalificación, las clasificaciones de riesgo y el número de proyectos, todo accesible sin necesidad de cambiar de pestaña.
4. Aplicación LMS para contratistas para el cumplimiento de la capacitaciónLa gestión exitosa de la seguridad de los contratistas comienza desde el principio, con el proceso de incorporación y capacitación. Programe, imparta y realice un seguimiento de la capacitación de los contratistas con nuestra nueva aplicación dedicada al Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS).
Estamos entusiasmados con estas actualizaciones y confiamos en que harán que el Herramienta de administrador de contratistas Aún más potente y fácil de usar.
Manténgase atento a más actualizaciones a medida queSeguimos innovando y mejorando nuestras soluciones para satisfacer sus necesidades.
