Las innovaciones tecnológicas nos han facilitado la vida y la han hecho más productivas de muchas maneras. Con la llegada de las tecnologías móviles, tareas cotidianas que antes requerían mucho tiempo y energía, como buscar indicaciones de viaje, realizar investigaciones exhaustivas y gestionar finanzas complejas, se han simplificado y optimizado, y ahora podemos mantenernos en contacto con personas de todo el mundo con facilidad. Lo mismo ocurre con la gestión de riesgos de EHS. En los últimos años, un número creciente de empresas ha comenzado a adoptar tecnologías móviles para ampliar sus capacidades y recursos en este campo. Como resultado, los gerentes de riesgos operativos, los gerentes de EHS y sus equipos pueden realizar una gama más amplia de tareas operativas con mayor agilidad y eficiencia que nunca, con acceso a la información al alcance de la mano.
Por qué la tecnología móvil es más crucial que nunca en la gestión de riesgos EHS
En la Informe del Cuadrante Verde 2021 En el que Benchmark Gensuite® se posicionó como líder del mercado en soluciones de software EHS, la firma independiente de investigación y consultoría Verdantix concluyó que las tecnologías móviles EHS representarán la mayor inversión tecnológica para las organizaciones de alto riesgo. Según entrevistas con 15 clientes de software EHS en sectores de alto riesgo, Verdantix descubrió que el 23 % de los encuestados afirmó que aumentaría su inversión en software móvil EHS entre un 1 % y un 9 %; el 17 % afirmó que la aumentaría entre un 10 % y un 25 %; y el 6 % afirmó que la aumentaría en más del 25 %. A medida que se desarrolla una mayor variedad de aplicaciones móviles EHS, no sorprende que cada vez más gestores de riesgos se incorporen a las aplicaciones de gestión de riesgos EHS. Sin estas herramientas cruciales, su organización podría estar perdiendo oportunidades para mejorar la eficiencia operativa.
1) Mayor eficiencia y oportunidades
La recopilación de datos en el punto de acción es un aspecto importante de la gestión de riesgos de EHS, ya que permite el análisis oportuno de tendencias y la identificación de comportamientos y condiciones inseguras. El registro inmediato de datos en el momento mejora la precisión en comparación con los métodos tradicionales de registro en hojas de cálculo de Excel y posterior ingreso en un sistema, lo que puede reducir la precisión e integridad de los datos. También es muy beneficioso poder canalizar los datos a una base de datos empresarial en lugar de almacenarlos en el dispositivo de un usuario.
Los datos son una herramienta poderosa cuando se introducen en una base de datos digital mediante aplicaciones de EHS y pueden impulsar programas de modelado para rastrear los indicadores clave de incidentes de seguridad. Las lesiones y enfermedades ocupacionales suponen un coste para las empresas estadounidenses. $ 170 millones de dólares anuales, según el Departamento de Trabajo de EE. UU. Utilizando información integral Software de gestión de auditoría Y las soluciones conectadas a dispositivos móviles no solo ayudan a los gerentes de seguridad a mantener a sus trabajadores más seguros, sino que también ahorran dinero a las organizaciones.
Es probable que se produzca otro ahorro de costos tras un año de interrupciones debido a la pandemia de COVID-19. Los directores ejecutivos de las principales aerolíneas American, United y Delta estiman que Entre el 19% y el 36% de los viajes de negocios podrían eliminarse permanentementeEl uso de plataformas de software que conectan a los equipos de forma remota seguirá, en muchos casos, reemplazando esos viajes mucho después de las restricciones de viaje impuestas por la pandemia. Afortunadamente para los responsables de la gestión de riesgos de EHS, existen soluciones específicas para conectarlos con los lugares de trabajo, como U Connect™A diferencia de otras plataformas de comunicación, U Connect se desarrolló pensando especialmente en los líderes de EHS, permitiéndoles conectarse al instante con roles de apoyo funcionales, como expertos en terreno para auditorías, inspecciones, revisiones de mantenimiento y más, desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles, para una experiencia optimizada similar a la de estar en campo.
2) Mayor compromiso y desarrollo de los empleados
La tecnología móvil no solo puede ayudar a mejorar sus operaciones de seguridad, sino que también puede ser una herramienta poderosa para interactuar con su personal y desarrollar sus habilidades. Al integrar las comunicaciones de la organización a través de una aplicación móvil, tanto los trabajadores de campo presenciales como los remotos pueden mantenerse al día con las noticias generales de la empresa y los detalles relevantes específicos de sus equipos funcionales, lo que mejora su compromiso con la organización y la aceptación de los empleados durante la implementación de nuevas tecnologías y procesos. Con una función integrada de retroalimentación en tiempo real, las organizaciones también pueden recopilar información en tiempo real para reducir el riesgo y proteger a los trabajadores de condiciones inseguras.
A menudo, para los trabajadores que no están sentados en un escritorio, desarrollar sus conocimientos y habilidades puede ser una tarea difícil. Una tendencia creciente de aprendizaje en segmentos cortos a lo largo del tiempo se denomina microaprendizaje, que consiste en cursos instructivos breves, generalmente con videos y presentaciones multimedia, orientados a la aplicación inmediata de los conocimientos. Este tipo de marco instructivo basado en dispositivos móviles es altamente efectivo y permite capacitar a los trabajadores en mucho menos tiempo que un curso extenso, ahorrando tiempo y dinero. El microaprendizaje también ofrece la ventaja de la capacitación in situ. Cuando los comportamientos se pueden corregir inmediatamente después de que ocurren, es más fácil abordarlos y capacitarlos en tiempo real, en lugar de hacerlo a posteriori. Al reaccionar proactivamente, en lugar de reaccionar, las habilidades de los equipos de campo se mantienen afinadas y se puede reducir el riesgo de incidentes de seguridad.
Otro resultado de la pandemia que podría persistir en cierta medida es la autocertificación de los empleados, mediante la cual los trabajadores han utilizado sus dispositivos móviles para autoevaluar su salud y prevenir infecciones. Estas evaluaciones también se han utilizado como lista de verificación para garantizar condiciones de trabajo seguras, incluyendo recordatorios para el lavado de manos, la desinfección de áreas de alto tránsito, estaciones de trabajo y equipos, y el mantenimiento de los sistemas de ventilación y el cambio de filtros. Al crear listas y procedimientos de evaluación personalizados, las organizaciones pueden adaptar sus programas de seguridad a las necesidades de sus trabajadores y visitantes in situ.
3) Cómo implementar la tecnología móvil en su organización
Con tantas oportunidades para mejorar las operaciones y la participación de los empleados, las aplicaciones móviles integradas con un software robusto de EHS serán cada vez más comunes. Para implementar un software móvil de EHS en su organización, le recomendamos trabajar con un experto que pueda identificar las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades operativas. En Benchmark Gensuite®, estamos a su disposición para asesorarle sobre sus necesidades urgentes de EHS y garantizar la implementación exitosa de su organización. Contáctenos ¡Para aprender cómo empezar!
Además de nuestra aplicación móvil, también ofrecemos mejoras de vanguardia con cada suscripción de Benchmark Gensuite®, incluido el asistente virtual de inteligencia artificial Genny®, U Conecta®, IOT: Empresa/Trabajador Conectado, Análisis de Tableau®pSIF AI Advisor™ y disponibilidad de integraciones con API de terceros. Nuestra misión es ofrecer soluciones de software de transformación digital de primera clase para ayudarle a alcanzar sus objetivos de riesgo operativo, cumplimiento normativo y gestión empresarial sostenible. Gracias a nuestra constante dedicación a la innovación y a la colaboración con nuestros suscriptores, le garantizamos todas las herramientas y la información basada en datos que necesita para alcanzar el éxito en materia de EHS y ESG.
