Benchmark-Gensuite

Menschenrechtspolitik

Zweck

Benchmark, die US-Regierung und verschiedene Regierungsbehörden mit Zuständigkeit für Benchmark verbieten Menschenhandel. Die Richtlinien der US-Regierung zum Verbot des Menschenhandels finden Sie unter 48 CFR § 52.222-50 und wird nachstehend unter der Überschrift zusammengefasst: „Zusammenfassung der Politik der US-Regierung zum Verbot des Menschenhandels.“ Darüber hinaus können andere Länder ähnliche Gesetze, Regeln, Vorschriften und Anforderungen zur Bekämpfung moderner Sklaverei und Menschenhandels innerhalb ihrer Organisation und der Organisationen ihrer Lieferanten oder Verkäufer haben.

Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und eine Verletzung grundlegender Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, wie Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit sowie Menschenhandel. Allen gemeinsam ist der Entzug der Freiheit einer Person durch eine andere, um sie für persönliche oder kommerzielle Zwecke auszubeuten. Benchmark verpflichtet sich, in allen Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen zu implementieren und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei weder in unserem eigenen Unternehmen noch in unseren Lieferketten vorkommt.

Benchmark verpflichtet sich außerdem zur Gewährleistung von Transparenz in unserem eigenen Unternehmen und in unserem Ansatz zur Bekämpfung moderner Sklaverei entlang unserer Lieferketten, im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Gesetz. Wir erwarten von allen unseren Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern die gleichen hohen Standards. In unseren Vertragsvergabeprozessen enthalten wir spezifische Verbote gegen Zwangsarbeit, Zwangsarbeit, Menschenhandel oder die Haltung von Personen in Sklaverei oder Leibeigenschaft. Wir erwarten, dass unsere Lieferanten ihre eigenen Lieferanten an die gleichen hohen Standards halten. Darüber hinaus durchlaufen unsere Lieferanten ein Due-Diligence-Verfahren, das unten erläutert wird.

Benchmark setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Menschenhandel und Sklaverei ist. Benchmark toleriert oder duldet weder Menschenhandel noch Sklaverei in irgendeinem Teil unserer globalen Organisation oder Lieferketten. Benchmark-Mitarbeiter, Tochtergesellschaften, Auftragnehmer, Subunternehmer, Verkäufer, Lieferanten, Partner und andere, über die Benchmark Geschäfte abwickelt, müssen die Mittäterschaft an Praktiken vermeiden, die Menschenhandel oder Sklaverei darstellen.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für sämtliches Personal, das bei Benchmark angestellt ist oder mit der Erbringung von Dienstleistungen für Benchmark beauftragt wird, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mitarbeiter, leitende Angestellte und Zeitarbeitskräfte von Benchmark und Benchmarks US-amerikanischen und internationalen Tochtergesellschaften sowie unabhängigen Auftragnehmern (zur Vereinfachung der Bezugnahme in dieser Richtlinie „Mitarbeiter“).

Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, diese Richtlinie zu lesen, zu verstehen und einzuhalten. Benchmark-Manager sind dafür verantwortlich, dass die ihnen direkt oder indirekt unterstellten Mitarbeiter diese Richtlinie einhalten und alle erforderlichen Zertifizierungen und Schulungen absolvieren. Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung von Benchmark.

Verfahrensübersicht

Benchmark schult alle neuen Mitarbeiter in dieser Richtlinie und informiert bestehende Mitarbeiter mindestens einmal jährlich darüber. Darüber hinaus überprüft Benchmark jährlich seine Verpflichtungen aus dieser Richtlinie und den geltenden Gesetzen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen in den USA und im Ausland eingehalten werden. Bei Bedarf veröffentlicht Benchmark zeitnah eine Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel.

Melden Sie jegliches Verhalten, das Ihrer Meinung nach einen Verstoß gegen diese Richtlinie darstellt, direkt oder anonym der Personalabteilung von Benchmark. Mitarbeiter, die tatsächliches oder vermutetes Fehlverhalten nicht melden, können als Verstoß gegen diese Richtlinie gelten.

Verantwortung für die Richtlinie

Die Personalabteilung von Benchmark, die letztlich dem CEO von Benchmark unterstellt ist, trägt die primäre und tägliche Verantwortung für die Umsetzung dieser Richtlinie, die Überwachung ihrer Anwendung und Wirksamkeit, die Bearbeitung aller diesbezüglichen Anfragen und die Prüfung interner Kontrollsysteme und -verfahren, um sicherzustellen, dass sie bei der Bekämpfung moderner Sklaverei wirksam sind.

Die Führungskräfte aller Ebenen sind dafür verantwortlich, dass die ihnen unterstellten Personen diese Richtlinie verstehen und einhalten und regelmäßig entsprechende Schulungen zu dieser Richtlinie und zum Thema moderne Sklaverei in Lieferketten erhalten. Schulungen werden über die Personalabteilung angeboten und regelmäßig, je nach Bedarf der jeweiligen Gruppe oder Funktion, durchgeführt.

Sie sind herzlich eingeladen, diese Richtlinie zu kommentieren und Verbesserungsvorschläge zu machen. Kommentare, Anregungen und Fragen sind erwünscht und sollten beantwortet werden.

Senden Sie uns eine E-Mail →

Einhaltung der Richtlinie

Mitarbeiter, die gegen diese Richtlinie verstoßen, müssen mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen. Wir behalten uns das Recht vor, die Zusammenarbeit mit anderen Personen und Organisationen, die in unserem Auftrag tätig sind, zu beenden, wenn diese gegen diese Richtlinie verstoßen.

Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung moderner Sklaverei in allen Bereichen unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten liegt in der Verantwortung aller, die für uns oder unter unserer Kontrolle arbeiten. Sie sind verpflichtet, jegliche Aktivitäten zu vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder einen solchen nahelegen könnten. Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit dieser Richtlinie aufgetreten ist oder in Zukunft auftreten könnte, oder wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Arbeitsbedingungen oder eines Aspekts der Lieferketten von Benchmark haben, sollten Sie Benchmark benachrichtigen, indem Sie sich an das Benchmark-Personalteam oder den Benchmark-CEO wenden.

Lieferkette und Due Diligence

Als Business-to-Business-Softwareunternehmen verfügt Benchmark weder über eine komplexe Lieferkette noch arbeitet es regelmäßig mit Unternehmen zusammen, die Produkte herstellen. Unsere Dienstleister und Lieferanten sind meist namhafte Unternehmen, die Technologie (einschließlich Hardware, Software oder damit verbundene Dienstleistungen) anbieten, oder professionelle Dienstleister (einschließlich Buchhalter, Finanzdienstleister, Anwaltskanzleien und andere Berater).

Obwohl wir in unserer Lieferkette kein Unternehmen mit hohem Risiko sehen, sind alle Lieferanten im Rahmen unseres Verfahrens vertraglich dazu verpflichtet:

Halten Sie bei der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen an uns die geltenden Gesetze und Vorschriften ein.
Sie erklären sich damit einverstanden, Sorgfaltspflichtverfahren für ihre eigenen Lieferanten, Subunternehmer und andere Teilnehmer einzuführen, und bestätigen, dass weder der Lieferant noch einer seiner leitenden Angestellten, Mitarbeiter oder sonstigen Partner wegen einer Straftat im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel verurteilt wurde und nie Gegenstand einer Untersuchung einer Aufsichtsbehörde wegen einer Straftat im Zusammenhang mit Sklaverei und Menschenhandel war.

Darüber hinaus durchlaufen größere Lieferanten und solche, bei denen ein erhöhtes Risiko besteht, einen von der Personalabteilung verwalteten Due-Diligence-Prozess, bei dem der Lieferant und seine Anteilseigner und/oder leitenden Angestellten im Voraus gemäß unserem von der Personalabteilung verwalteten Integritätsprogramm überprüft werden.

Benchmark wird seine Lieferkette weiterhin überwachen und mit ihr zusammenarbeiten, um seine Bewertung zu erneuern und ständig zu aktualisieren und, falls erforderlich, die Sorgfaltspflicht und die damit verbundenen Maßnahmen zu verstärken.

Darüber hinaus werden die Personen bei Benchmark, die mit unseren Lieferanten interagieren, in verschiedenen Bereichen geschult, unter anderem im Hinblick auf die Einhaltung der geltenden Gesetze, um bei der Auftragsvergabe Risiken zu erkennen und zu handhaben.

Disziplinarmaßnahmen

Benchmark duldet keine Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter, der in gutem Glauben ein Anliegen meldet oder bei einer Compliance-Untersuchung kooperiert, selbst wenn keine Beweise zur Untermauerung der Meldung gefunden werden.

Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie kann disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen. Benchmark und seine Tochtergesellschaften haben das ausschließliche Recht, diese Richtlinie in Bezug auf ihre jeweiligen Mitarbeiter auszulegen.

Verstöße gegen die Richtlinien der US-Regierung oder anderer Regierungsbehörden zur Bekämpfung des Menschenhandels können auch zur strafrechtlichen Verfolgung der verantwortlichen Personen führen.

Zusammenfassung der Politik der US-Regierung zum Verbot des Menschenhandels

Die US-Regierung verbietet Menschenhandel und Sklaverei. Regierungsauftragnehmer und deren Mitarbeiter, Subunternehmer, Mitarbeiter von Subunternehmern und Vertreter dürfen keine Praktiken anwenden, die Menschenhandel oder Sklaverei darstellen. Dies umfasst unter anderem folgende Aktivitäten:

Beteiligung an jeglicher Form des Menschenhandels.
Beschaffung kommerzieller Sexhandlungen.
Einsatz von Zwangsarbeitern bei der Ausführung jeglicher Arbeiten.
Das Zerstören, Verbergen, Beschlagnahmen oder anderweitige Verweigern des Zugriffs eines Mitarbeiters auf seine Identitäts- oder Einwanderungsdokumente, wie etwa Reisepässe oder Führerscheine, unabhängig von der ausstellenden Behörde.
Anwendung irreführender oder betrügerischer Praktiken bei der Anwerbung von Mitarbeitern oder beim Anbieten von Arbeits-/Vertragspositionen, wie etwa das Versäumnis, grundlegende Informationen in einem für den Mitarbeiter oder Bewerber verständlichen Format und in einer für ihn verständlichen Sprache offenzulegen; oder wesentliche Falschdarstellungen bei der Anwerbung von Mitarbeitern in Bezug auf die wichtigsten Arbeitsbedingungen, einschließlich Lohn und Zusatzleistungen, Arbeitsort, Lebensbedingungen, Unterkunft und damit verbundene Kosten (sofern vom Arbeitgeber oder Vertreter bereitgestellt), etwaige erhebliche Kosten, die dem Mitarbeiter oder Bewerber in Rechnung gestellt werden, und gegebenenfalls die Gefährlichkeit der Arbeit.
Einsatz von Personalvermittlern, die die lokalen Arbeitsgesetze des Landes, in dem die Personalbeschaffung stattfindet, nicht einhalten.
Erhebung von Vermittlungsgebühren für Bewerber.
Sofern gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, wird bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses keine Rückbeförderung angeboten oder die Kosten für die Rückbeförderung nicht übernommen.
Wenn dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, wird keine Unterkunft bereitgestellt oder organisiert, die den Wohn- und Sicherheitsstandards des Gastlandes entspricht.
Wenn dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, wird kein Arbeitsvertrag, keine Einstellungsvereinbarung oder ein anderes erforderliches Arbeitsdokument in schriftlicher Form mit den gesetzlich vorgeschriebenen Informationen und in einer für den Arbeitnehmer verständlichen Sprache bereitgestellt.