Mit der Einführung von eSocial, einem digitalen Buchhaltungssystem, das 2018 implementiert wurde, erlebte die brasilianische Geschäftslandschaft einen tiefgreifenden Wandel. Diese gesetzliche Vorschrift zielt darauf ab, die elektronische Buchführung zu rationalisieren und brasilianischen Unternehmen eine konsolidierte Plattform zur Verfügung zu stellen, mit der sie ihren arbeitsrechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf Sicherheit und Steuerpolitik nachkommen und gleichzeitig den nahtlosen automatisierten Informationsaustausch zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern ermöglichen können.
Ab Januar 2023 verlangt die brasilianische Regierung von den Standorten, dass sie ihre Informationen zur elektronischen Zustellung im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (SST) durch eSocialund läutet damit eine neue Ära der standardisierten Berichterstattung ein.
Die brasilianischen eSocial-Anforderungen verstehen
Der eSocial-Rahmen konzentriert sich auf die wichtigsten Aspekte der Einhaltung von Arbeitsvorschriften und legt den Schwerpunkt auf die Erfassung von Informationen zu folgenden Themen:
- Arbeitsunfallkommunikation (CAT; Anforderung S-2210)
- Überwachung der Gesundheit der Arbeitnehmer (Anforderung S-2220)
- Umweltarbeitsbedingungen – Risikofaktoren (Anforderung S-2240)
Diese Komponenten bilden den Kern der elektronischen Aktenführung und zielen darauf ab, Transparenz und Effizienz beim Informationsaustausch zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu verbessern. Das eSocial-Mandat betrifft alle in Brasilien tätigen Unternehmen. Die spezifischen Anforderungen variieren jedoch je nach Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl. Während sich Unternehmen an diese regulatorische Landschaft anpassen, Benchmark-Gensuite hat umfassende Lösungen implementiert, die den Compliance-Prozess vereinfachen können.
Wie Benchmark Gensuite die eSocial-Compliance vereinfacht
Die Komplexität regulatorischer Änderungen kann ermüdend sein. Aber keine Sorge, Sie sind nicht allein. Benchmark Gensuite unterstützt seine Abonnenten mit den notwendigen Tools und Informationen, um diese Anforderungen reibungslos zu meistern.
Das Benchmark Gensuite Team, in Zusammenarbeit mit Miguel Rocha von INplantar Sustentávelhat eine Evaluierung durchgeführt, wie die Anwendung „Benchmark Incident & Measurements“ erweitert werden kann. Diese Erweiterung soll brasilianischen Standorten dabei helfen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem sie die nahtlose Extraktion und den Upload von in Benchmark erfassten Datensätzen in eSocial ermöglicht.
Die erste Phase des Benchmark Gensuite-Projekts umfasst die Verbesserung der Incident Management-Anwendung Um die Übermittlung von eSocial-Daten für das Formular S-2210 (CAT – Work Accident Communication) zu erleichtern, können Benutzer vorhandene Informationen aus dem Incident-Management-Modul nutzen und fehlende Datenfelder bequem in einem Tabellenformat bereitstellen, das zum CSV-Download bereitsteht.
Mögliche zukünftige Verbesserungen und Integrationen
Mit Blick auf die Zukunft könnten sich aus den in dieser ersten Phase erzielten Fortschritten potenzielle Chancen für Benchmark Gensuite ergeben und die Möglichkeit bieten, Compliance-Prozesse weiter zu verfeinern. Angesichts des wachsenden Interesses der Abonnenten und der Weiterentwicklung der Vorschriften könnte die Integration von Incident Management mit eSocial zur Automatisierung der S-2210-Ereignisdatenübertragung in Betracht gezogen werden. Ziel ist es, unser MED Care-Modul zu verfeinern, um wichtige Informationsfelder in S-2220-Ereignissen effizient zu erfassen, mit Schwerpunkt auf der Überwachung der Mitarbeitergesundheit.
Darüber hinaus gibt es Möglichkeiten mit Überwachung der Gesundheit der Arbeitnehmer (S-2220) und Umweltarbeitsbedingungen – Risikofaktoren (S-2240). Benchmark Gensuite könnte Erweitern Sie seine Fähigkeiten zum Erfassen fehlender Informationsfelder in S-2240-Ereignissen durch sein Industrial Hygiene-Modul, erreichen Sie eine vollständige Integration mit dem SST eSocial-Modul und bieten Sie eine Automatisierung der Datenübertragung für alle relevanten Ereignisse.
Als Reaktion auf das sich entwickelnde Geschäftsumfeld in Brasilien, wo die obligatorische Implementierung von eSocial die elektronische Datenhaltung verändert, suchen Unternehmen aktiv nach zuverlässigen Partnern. Unsere Bemühungen zur Ausrichtung EHS-Lösungen mit den neuesten eSocial-Anforderungen spiegeln unser Engagement wider, die Einhaltung der Vorschriften zu vereinfachen und die Betriebseffizienz für Unternehmen in Brasilien zu verbessern.
Unsere Experten verstehen die Komplexität dieser neuen Vorschriften. Sie können sich darauf verlassen, dass unser engagiertes Team Sie in jeder Phase unterstützt. Bei Fragen zu den neuen E-Social-Anforderungen und zur Integration unserer Lösungen in Ihre Systeme stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute!
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