Unabhängige Auftragnehmer, die spezialisierte Fähigkeiten und Dienstleistungen anbieten, sind für den Betrieb unzähliger Branchen von wesentlicher Bedeutung. Allerdings birgt die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern auch Sicherheitsrisiken, da diese möglicherweise nicht mit den spezifischen Gefahren und Sicherheitsprotokollen einer bestimmten Baustelle vertraut sind.
Das Engagement für die Sicherheit der Auftragnehmer verringert nicht nur die Wahrscheinlichkeit von Zwischenfälle und die damit verbundenen Verzögerungen, Kosten und Haftungen; außerdem stärkt es den Ruf eines Unternehmens als verantwortungsbewusster Arbeitgeber und schafft einen sichereren Arbeitsplatz für alle Beteiligten.
Präqualifikation, Onboarding und Schulung vor Ort, die Einrichtung von Kommunikationskanälen zwischen Vertretern für den Austausch von Feedback und Sicherheitsbedenken, die Überwachung wichtiger Sicherheitskennzahlen und die abschließende Leistungsbewertung nach Projektende – all das erfordert sorgfältige Detailgenauigkeit und Übersicht. Mit isolierten Ad-hoc-Systemen und Tools wie Tabellenkalkulationen kann das Auftragnehmermanagement schnell kompliziert werden.
Glücklicherweise gibt es ganzheitliche, einheitliche Lösungen, die Sie in jeder Phase des Auftragnehmermanagement-Lebenszyklus unterstützen können. Benchmark Gensuites Software zur Auftragnehmerverwaltung ist darauf ausgelegt, einen nahtlosen Übergang von der Vorqualifizierung bis hin zum Site-Performance-Management und zur Bewertung zu bieten.
Wir unterstützen Sie und Ihre Auftragnehmer bei der sicheren Zusammenarbeit, damit Sie die Arbeit erledigen können. Wir integrieren sie in Ihren Betrieb und stellen Ihnen Daten und Erkenntnisse zur Verfügung, mit denen Sie Risiken minimieren und Ihre Projektziele erreichen können.
Bei Benchmark Gensuite ist es unsere Mission, die Sicherheit zu verbessern – für alle. Deshalb freuen wir uns, im Rahmen unseres kontinuierlichen Engagements zur Optimierung der Prozesse im Auftragnehmermanagement die neuesten Updates unserer Auftragnehmer-Manager-Tool.
Diese Verbesserungen sollen den wachsenden Bedürfnissen unserer Abonnenten gerecht werden und für eine noch benutzerfreundlichere Nutzung sorgen. Hier erfahren Sie, was es Neues gibt und worauf Sie sich in den kommenden Monaten freuen können.
Im April 2024 veröffentlichte Verbesserungen
1. Optimierung der Auftragnehmermanagement-Aktivitäten
Um wichtige Aufgaben im Auftragnehmermanagement zu vereinfachen und zu optimieren, haben wir verschiedene Verbesserungen eingeführt, darunter eine überarbeitete Startseite für das Auftragnehmermanagement, die wichtige Auftragnehmerdaten übersichtlich hervorhebt. Farbcodierte Sicherheitsindikatoren für Auftragnehmerfirmen ermöglichen eine schnelle und einfache Übersicht und verbessern so die Navigation und Benutzerfreundlichkeit. Die neue Funktion „Batch-Upload/-Import“ erleichtert das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Auftragnehmerfirmen.
Mit dem neuen Prüfprotokoll zur Vorqualifizierung von Auftragnehmern können Benutzer alle Änderungen am Vorqualifizierungsprotokoll eines Auftragnehmers verfolgen. Sie können nun mehrere Versicherungszertifikate im Register „Vorqualifizierungsprotokoll“ hinzufügen, um einfach zu überprüfen, ob der erforderliche Versicherungsschutz für die spezifischen Anforderungen eines Projekts besteht. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen verfügbar und aktuell sind.
2. Engagement und Leistungsverbesserung des Auftragnehmers
Unser Auftragnehmerportal ermöglicht es Vertretern von Auftragnehmerfirmen nun, direkt über das Benchmark Gensuite Auftragnehmerportal auf Vorqualifizierungsumfragen zuzugreifen und diese auszufüllen. Auftragnehmerfirmen erhalten nun automatische Erinnerungen und E-Mails zu überfälligen Terminen für ihre Vorqualifizierungsumfragen, um die rechtzeitige Einhaltung zu gewährleisten. Das Auftragnehmerportal wurde aktualisiert und enthält nun Registerkarten für Firmeninformationen, Vorqualifizierungsaufzeichnungen und Projekte, sodass Firmenvertreter alle Informationen sofort zur Hand haben und bei allen zugewiesenen Elementen Maßnahmen ergreifen können.
3. Gen KI-gestützte Zusammenfassungen von Auftragnehmerfirmen
Unsere innovative Generative-KI-Funktion ermöglicht es Nutzern nun, schnell umfassende Übersichten von Auftragnehmerfirmen zu erstellen, um Einblick in deren Sicherheitsleistung zu erhalten, deren Fortschritt im Vorqualifizierungsprozess zu verfolgen und aktive Projekte zentral zu überprüfen. Diese Übersichten können Details wie den Vorqualifizierungsstatus, Risikoklassifizierungen und Projektanzahl enthalten und sind ohne Umsteigen zwischen verschiedenen Registerkarten zugänglich.
4. LMS-App für Auftragnehmer zur Einhaltung von SchulungsvorschriftenErfolgreiches Sicherheitsmanagement für Auftragnehmer beginnt gleich zu Beginn mit dem Onboarding- und Schulungsprozess. Planen, führen und verfolgen Sie die Schulung Ihrer Auftragnehmer mit unserer neuen, speziellen Learning Management System (LMS)-App.
Wir sind begeistert von diesen Updates und überzeugt, dass sie die Auftragnehmer-Manager-Tool noch leistungsfähiger und benutzerfreundlicher.
Bleiben Sie dran für weitere Updates, wie wWir entwickeln unsere Lösungen ständig weiter und verbessern sie, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
